Культурно-досуговое мероприятие

Цели и задачи мероприятия
Цель мероприятия: объединение кинолюбителей.
Задачи: проведение культурно-досугового мероприятия – показ фильмов (различного жанра), а также организация конкурса костюмов по тематике фильма в МАУ «Молодежный Центр» города Северодвинска.

Целевая аудитория, место и время проведения мероприятия
Целевая аудитория: люди возрастной категории от 14 до 35 лет.
Место проведения: МАУ «Молодежный Центр», кабинет №15.
Время проведения: Воскресенье, 15:00.

Количественный результат

Качественный результат
По итогам реализации данного мероприятия: 30 человек (участники) получили положительные эмоции от организованного мероприятия, команда волонтеров-организаторов за время подготовки и проведения мероприятия сплотилась и получила опыт в организации массовых мероприятий.

Этапы организации мероприятия
Подготовка мероприятия:
информирование (Надя и Лиза);
регистрация участников (Даша);
техническое оборудование (Виталик);
сценарий (Вика);
смета (Егор и Даша);
оператор (Егор).
Проведение мероприятия:
техническое оборудование (Виталик);
ведущий (Вика и Ника);
встреча участников (Даша и Саша).
Завершение мероприятия:
уборка (все волонтеры);
анализ мероприятия (все волонтеры).

Ресурсы
1. Технические ресурсы:
проектор, место проведения, колонки (предоставляет МАУ «Молодежный Центр»), ноутбук (силами волонтеров).
2. Материальные ресурсы:
одноразовые стаканчики (предоставляет МАУ «Молодежный Центр»), чай, сахар и закуски (силами волонтеров).

Информирование
1. До реализации мероприятия: афиши, промо-ролик, сайты, группы города Северодвинска.
2. Во время: социальные сети.
3. После: ТВ, социальные сети, газеты.
Приглашение на мероприятие целевой аудитории: афиши, социальные сети.
Осведомление общественности о проведении мероприятия: афиши.

Инфраструктура
1. Проектор, ноутбук, колонки (за полтора часа до мероприятия).
2. Украшение места проведения (за два часа до мероприятия).
3. Логистика: доставка еды и необходимого технического оборудования на мероприятие пешком.
4. Смета:
Оборудование: проектор, фон для показа фильма, ноутбук, колонки, термопоты, фотоаппарат, 30 стульев, 2 стола.
Чай, инвентарь для кофе-брейк, 3кг печенек, 2кг конфет, кофе, 1кг сахара, 40 стаканчиков, 15 тарелок.
Атрибутика: тематические распечатки, красная дорожка, костюмы.