Маркетинг персонала

5.2. Методы определения потребности в персонале и учета его численности
Планирование персонала – это процесс определения количественной и качественной потребности организации в персонале в будущем и оценки того, в какой степени эта потребность может быть удовлетворена.
X.T. Грэхем и Р. Беннетт: результат планирования персонала - наличие нужных людей, выполняющих нужную работу на нужных местах точно в нужное время.

По срокам кадровое планирование подразделяется на:
долгосрочное (прогноз от 3-х и более лет);
краткосрочное (не более 1 года).

Планирование персонала должно определять:
– сколько персонала и какой квалификации необходимо в будущем;
– как привлечь необходимый и сократить излишний персонал, учитывая социальные аспекты;
– как использовать работников в соответствии с их способностями;
– как целенаправленно содействовать развитию персонала, приспосабливать его знания к изменяющимся требованиям;
– каких затрат потребуют планируемые кадровые мероприятия.

Процесс планирования персонала

По срокам кадровое планирование подразделяется на:
долгосрочное (прогноз от 3-х и более лет);
краткосрочное (не более 1 года).

Основные элементы планирования персонала
1. Анализ состава персонала;
2. Планирование потребности в персонале;
3. Планирование обеспечения персоналом;
4. Планирование использования персонала;
5. Планирование развития персонала;
6. Планирование высвобождения персонала
7. Планирование затрат на персонал.

Планирование обеспечения персоналом
– планирование набора персонала.;
– планирование отбора;
– планирование принятия на работу;
– планирование адаптации сотрудников.

Методы планирования персонала
- балансовый метод;
– нормативный метод;
– Метод экстраполяции ;
– Метод регрессионного анализа ;
– Методы линейного программирования;
- Метод экспертных оценок .

Балансовый метод

Баланс рабочего времени одного среднесписочного рабочего за год

Общая потребность в персонале определяется по нормам выработки:
Чпл = Qпл / Впл, (4.1)
где Чпл – среднесписочная плановая численность рабочих; Qпл – планируемый объем выпуска продукции; Впл – плановая норма выработки на одного рабочего.

Плановая численность (Чпл) рабочих-сдельщиков и рабочих повременщиков, занятых на нормируемых работах, определяется с использованием данных о трудоемкости производственной программы по формуле:
Чпл = [Тпр / Фпл] * Ксп, (4.2)
где Тпр – трудоемкость производственной программы; Фпл – полезный фонд времени одного рабочего (определяется из баланса рабочего времени); Ксп – коэффициент пересчета явочной численности в списочную (в прерывных производствах определяется отношением номинального времени к явочному, в непрерывных – отношением календарного к явочному).

Расчет численности рабочих, занятых обслуживанием оборудования, его наладкой, ремонтом и другими подсобными работами проводится по нормам обслуживания по формуле:
Чпл = [(О * С) / Но] * Ксп, (4.3)
где О – число единиц оборудования; С – количество смен; Но – норма обслуживания (сколько единиц оборудования может обслужить один рабочий).

Пример 1. На предприятии имеется 1000 ед. оборудования. Норма обслуживания одного слесаря-ремонтника – 100 ед. за смену. Предприятие работает в две смены. Номинальный фонд рабочего времени – 265 дней, реальный – 230 дней. Определить численность слесарей-ремонтников.
Пример 2. В цехе имеется четыре крана. Каждый из них обслуживается крановщиком и двумя стропальщиками. Цех работает в две смены. Данные по фонду рабочего времени – как в предыдущей задаче. Определить численность крановщиков.

Формула Розенкранца используется при определении численности административно-управленческого персонала можно использовать.
где Ч – численность административно-управленческого персонала определенной профессии, специальности, подразделения и т. п.; n – количество видов организационно-управленческих работ, определяющих загрузку данной категории специалистов; mi – среднее количество определенных действий (расчетов, обработки заказов, переговоров и т. п.) в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ за установленный промежуток времени (например за год); ti – время, необходимое для выполнения единицы m в рамках i-гo организационно-управленческого вида работ; T – рабочее время специалиста согласно трудовому договору (контракту) за соответствующий промежуток календарного времени, принятый в расчетах; Кнрв – коэффициент необходимого распределения времени; Кфрв – коэффициент фактического распределения времени; tp – время на различные работы, которые невозможно учесть в предварительных (плановых) расчетах.