Методика составления управленческого классификатора 1. Как составить классификаторы?

2. Доходы в БДР

3. Прямые расходы в БДР – по реализации!!

4. Расходы периода в БДР

5. Расходы из Фонда Генерального директора – не входят в расходы периода

6. Поступления по операционной деятельности в БДДС

7. Выплаты в БДДС по операционной деятельности

8. Классификатор БДДС по финансовой деятельности

9. Классификатор БДДС по финансовой деятельности

10. Классификатор Бюджета инвестиций

11. Классификатор БДДС по инвестиционной деятельности

12. Различия в статьях БДР и БДДС

13. Будут ли «биться» между собой классификаторы БДР и БДДС?
Удобно, когда статьи «бьются» между собой там, где это возможно. Коды и названия статей должны отражать связь между ними.
Суммы по соответствующим статьям не будут одинаковыми!

14. Управленческая аналитика
По регионам (для доходов и поступлений);
По группам товаров (для доходов, поступлений и прямой себестоимости);
По подразделениям (для расходов периода, выплат и инвестиций);
По группам клиентов (для доходов, поступлений и коммерческих расходов);
По юридическим лицам (для движения денег, налогов, кредитов)
По местам хранения денежных средств (для движения денег)
Проекты или группы проектов (заказов)

15. Аналитические справочники
Составить укрупненные аналитические справочники одновременно с классификатором
Для каждой статьи классификатора указать, какая аналитика по ней должна быть

16. Группировка статей в классификаторах
Часто приходится принимать решение, разделить ли статьи классификатора или использовать аналитику.
Например, «Доходы от продаж»:
Доходы от оптовых продаж;
Доходы от мелкооптовых продаж;
Доходы от розницы.
Вместо разделения по статьям можно использовать аналитику по группам покупателей.

17. Признак статьи БДДС: приоритет выплаты:
1 – налоги и кредиты;
2- заработная плата;
3- оплата сырья и материалов для основного производства;
4-оплата административных и общехозяйственных расходов;
5-выплаты, не влияющие на производственный процесс (ссуды, дивиденты и т.п.).

18. Признак статьи в БДР - защищенная (не может быть секвестирована):
1 – налоги и кредиты;
2- статьи, относящиеся к прямым расходам (сырье, сдельная заработная плата)
3-другие статьи, согласно Положению о бюджетировании.

19. Классификатор управленческого баланса

20. Два способа планирования и учета хозяйственных операций
1 способ – через управленческий план счетов (УПС):
двойная запись по плану счетов в момент фиксации хозяйственной операции ;
статьи БДР, БДДС – становятся одним из разрезов аналитики для плана счетов, баланс агрегирует остатки по группам счетов – как в бухучете.
2 способ:
отражение доходов, расходов, выплат, поступлений в БДР, БДДС при учете хозяйственной операции;
фиксация остатков по статьям баланса и ввод по ним оборота по статьям БДР, БДДС за период.
Баланс
БДР, БДДС
Операция
Остатки
Баланс
Операция
БДР, БДДС
УПС

21. Расходы и затраты
Под затратами понимаются закупка материалов, потребление услуг и т.д., осуществленные в текущем периоде, но не списанные в этом периоде на себестоимость продукции, т.е. обратившиеся в активы в виде запасов. Таким образом, затраты отразятся в Балансе и, если они были оплачены, в Бюджете Движения Денежных Средств.
Расходы по этим суммам возникнут тогда, когда эти запасы войдут в реализованную продукцию в качестве прямых расходов, либо закончится период, для которого эти запасы войдут в косвенные расходы. Тогда произойдет отражение в БДР.

22. Статьи расходов агрегируют статьи затрат
Баланс
БДР
Остатки
Сумма, отнесенная на реализованную продукцию, в т.ч. амортизация

23. Дополнительные статьи классификатора, не входящие в БДР, БДДС, Баланс
Эти статьи нужны для правильного составления баланса.
Поступления и перемещения должны «биться» с БДР и
БДДС.

24. Что еще нужно для планирования:
целевые и контрольные показатели;
рецептуры, спецификации, нормативы;
численность персонала;
статистические коэффициенты для планирования.
В зависимости от способа автоматизации их можно ввести
в отдельную группу классификатора
или в самостоятельные справочники.