Методика внедренияАИБС Marc SQLна примере Фундаментальной библиотеки МГПУ

Допущения принятые в данной методике:
В библиотеке уже есть необходимо оборудование (компьютеры, принтеры, сканеры и пр.)
Сотрудники имеют «базовые» компьютерные знания (включить/выключать компьютер, работать с файлами, знание Word, Excel)
В библиотеке есть специальный отдел или сотрудник, занимающейся автоматизацией библиотечных процессов
В библиотеке уже имеется «устаревший» ЭК (некоторое число записей)

Этапы внедрения
Обоснование перехода на новую АИБС
Изучение рынка АИБС
Закупка АИБС
Установка и настройка АИБС
Обучение персонала библиотеки работе с новой АИБС
Оптимизация АИБС
Внедрение шрихкодирования

Обоснование перехода
на «новую» АИБС
Причины необходимости замены АИБС:
- сбои в АИБС Библиотека 4.02 при работе в сети
- сложность восстановления целостности данных в ЭК
- несовместимость с «новыми» ОС (win 2000, XP)
Что было в библиотеке МГПУ (2003 год):
- АИБС «Библиотека 4.02»
- число записей в ЭК около 35 000
- 13 филиалов расположенных по всей Москве

Изучение рынка АИБС
«Библиотека 5.0»
«Руслан»
«Ирбис»
«Liber-Media»
«MarcSQL»
И др.

Предпочтение было отдано АИБС «MarcSQL» производства НПО «Информ-система»
· возможность работы с различными СУБД
· “прозрачность” работы в глобальных сетях, в том числе в INTERNET
· возможность работы в мультизадачном и многопользовательском режимах
· возможность добавления новых функций с сохранением преемственности снизу вверх
· масштабируемость
· способность к взаимодействию с другими информационными системами
· защита от несанкционированного доступа к базам данных
Принципиальные особенности системы АИБС «MarcSQL»

Установка и настройка АИБС «MarcSQL»
1. Выбор СУБД
2. Разработка вариантов работы
В ФБ – SQL Server
На филиалах библиотеки – MS Access
3. Конвертация данных
4. Разработка системы передачи данных из ФБ на филиалы
Ежемесячная выгрузка данных из SQL Server в MS Access и рассылка по филиалам
5. Резервное копирование БД

Обучение персонала Библиотеки
Трудности перехода на «MarcSQL» для пользователей:
Многомодульность программы
Windows – интерфейс

Оптимизация АИБС
Создание шаблонов
Создание словарей
Настройка экранных форм под нужды библиотеки
Написание отчетов

Шрихкодирование
«+»
- ускорение обслуживания читателей
- отказ от «бумажной» технологии книговыдачи
«-»
- дополнительные затраты на оборудование и штрихкоды
- затраты времени на обучение персонала на работе со штрихкодами

Этапы шрихкодирования
Выбор варианта штрихкода
Выбор оборудования
Штрихкодирование новых поступлений в ФБ
Штрихкодирование фонда библиотеки
Настройка модуля «Абонемент» АИБС «MarcSQL»