Microsoft Word 2007 Стили и шаблоны

Microsoft Word 2007
Стили и шаблоны
Окно Стили дает возможность просмотреть все стили, которые используются в текущем документе. Для его вызова щелкните на кнопке в виде стрелки, направленной вниз, в нижней части группы Стили

Microsoft Word 2007
Стили и шаблоны
Создание пользовательских стилей
Поэтому в Microsoft Word предусмотрена возможность создания пользовательских стилей несколькими способами:
используя отформатированный текст;
преобразуя имеющиеся стили;
устанавливая все настройки форматирования вручную

Microsoft Word 2007
Стили и шаблоны
Создание документов с помощью шаблонов
Чтобы получить доступ к другим шаблонам, сделайте следующее.
Нажмите кнопку Office и выберите команду Создать в меню
В окне Создание документа выберите ссылку Установленные шаблоны, чтобы выбрать шаблон, который имеется на компьютере, или одну из ссылок в разделе Microsoft Office Online, чтобы загрузить шаблоны с сайта Office Online.

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Чтобы создать таблицу в Word, воспользуйтесь одним из следующих способов.
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте. Выберите количество столбцов и строк.

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы выберите количество столбцов и строк и нажмите кнопку ОК.

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Экспресс-таблицы. Ориентируясь на названия и значки предварительного просмотра, выберите подходящий стиль таблицы

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Нажмите кнопку Таблица в одноименной группе на вкладке Вставка на ленте и выберите команду Экспресс-таблицы. Ориентируясь на названия и значки предварительного просмотра, выберите подходящий стиль таблицы

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Свойства таблицы
В Microsoft Word 2007, есть очень удобный набор функций, объединенный в диалоговом окне Свойства таблицы. Его можно открыть, нажав кнопку Свойства в группе Таблица на вкладке Макет на ленте.

Microsoft Word 2007
Создание таблиц
Автоформат таблицы
Для доступа к стилям таблиц перейдите на вкладку Конструктор и нажмите кнопку Дополнительные параметры в группе Стили таблиц

Microsoft Word 2007
Колонтитулы
Колонтитулы можно использовать для нумерации страниц, вывода названия раздела, лекции, имени и фамилии, названия организации, текущей даты или времени и т. д. Кроме того, в Word имеются элементы автотекста, специально предназначенные для колонтитулов.
Создание колонтитулов
Чтобы создать колонтитулы, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул в группе Колонтитулы на ленте. Выберите тип колонтитула в появившемся меню

Microsoft Word 2007
Колонтитулы
Одновременно с этим на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами-Конструктор

Microsoft Word 2007
Колонтитулы
Эта панель помогает делать следующее:
быстро изменять параметры оформления колонтитулов и устанавливать особый колонтитул для первой страницы;
быстро изменять параметры и номер страницы;
переходить от верхнего колонтитула к нижнему;
вставлять текущую дату и время;
добавлять дополнительные экспресс-блоки, например, имя автора документа, название организации, ключевые слова и пр.

Microsoft Word 2007
Создание оглавления
Сборка оглавления происходит в несколько этапов.
Word находит заголовки с заданными стилями.
Заголовки сортируются по уровням.
Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.
Для создания оглавления сделайте следующее.
Установите курсор в том месте, где будет располагаться оглавление.
Перейдите на вкладку Ссылки и нажмите кнопку Оглавление в одноименной группе.

Microsoft Word 2007
Подготовка документа к печати
Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и обратиться к группе Параметры страницы

Microsoft Word 2007
Подготовка документа к печати
Поля документа
Поля документа — это расстояние между краями страницы и текстом.
В меню Поля, которое появляется после нажатия на одноименную кнопку, можно выбрать один из наиболее распространенных вариантов полей документа

Microsoft Excel2007
Структура документа
Книга Microsoft Excel состоит из отдельных листов (иногда используют термин "рабочий лист"). Вновь создаваемая книга обычно содержит 3 листа. Листы можно добавлять в книгу. Максимальное количество листов не ограничено. Листы можно удалять. Минимальное количество листов в книге – один.

Microsoft Excel2007
Использование автозаполнения
Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения.
В первую из заполняемых ячеек введите начальное значение ряда.
Выделите ячейку.
Наведите указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер принимает вид черного креста.
При нажатой левой кнопке мыши перетащите маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз значения будут увеличиваться, при перетаскивании влево или вверх – уменьшаться.

Microsoft Excel2007
Использование автозаполнения

Microsoft Excel2007
Создание пользовательских списков
Для удобства работы можно создать собственный список автозаполнения.
Введите список в смежные ячейки одного столбца или одной строки
Выделите ячейки со списком.
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office, а затем выберите команду Параметры Excel.
В окне Параметры Excel выберите группу Основные. Нажмите кнопку Изменить списки.
В окне Списки убедитесь, что ссылка на ячейки в выделенном списке элементов отображается в поле Импорт списка из ячеек, и нажмите кнопку Импорт. Элементы выделенного списка будут добавлены в поле Списки, а его элементы будут отображаться в поле Элементы списка.
В окне Списки нажмите кнопку ОК.
В окне Параметры Excel нажмите кнопку ОК.

Microsoft Excel2007
Создание пользовательских списков

Microsoft Excel2007
Перемещение и копирование перетаскиванием
Перемещать и копировать перетаскиванием можно одну ячейку, несколько смежных ячеек, столбец, несколько смежных столбцов, строку, несколько смежных строк.
Выделите фрагмент листа.
Наведите указатель мыши на любую границу этого фрагмента так, чтобы указатель выглядел в виде стрелки, повернутой влево-вверх

Microsoft Excel2007
Перемещение и копирование перетаскиванием
Нажмите на левую кнопку мыши и переместите фрагмент в другое место. Для копирования при этом следует держать нажатой клавишу Ctrl.
На листе будет выделена область, на которую перемещаются ячейки, а рядом с указателем мыши в виде всплывающей подсказки будет указан адрес предполагаемой вставки

Microsoft Excel2007
Перемещение и копирование листа в текущей книге
Перемещение и копирование листа в пределах книги обычно производят перетаскиванием ярлыка листа вдоль линии ярлыков при нажатой левой кнопке мыши. Для копирования следует держать нажатой клавишу Ctrl.

Microsoft Excel2007
Перемещение и копирование листа в другие книги
Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку листа и в контекстном меню выберите команду Переместить/скопировать.
В окне Переместить/скопировать в раскрывающемся списке в книгу выберите книгу, в которую будет перемещаться или копироваться лист, в списке перед листом можно выбрать место расположения вставляемого листа. Для копирования листа необходимо установить флажок Создавать копию.

Microsoft Excel2007
Установка границ ячеек
Выделите диапазон ячеек.
Щелкните по стрелке кнопки Границы вкладки Главная и выберите один из вариантов границы

Microsoft Excel2007
Заливка ячеек
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Щелкните по стрелке кнопки Цвет заливки группы Шрифт вкладки Главная и выберите цвет заливки

Microsoft Excel2007
О формулах
Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=).
Функции – заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.

Microsoft Excel2007
О формулах
Создание формул с использованием мастера функций
Для создания формул с функциями обычно используют группу Библиотека функций вкладки Формулы