Ночной аудитор

О профессии
Аудитор - ревизор, проверяющий, контролирующий и анализирующий финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Ночной аудитор подчиняется руководителю службы приёма и размещения.
Сама должность - ночной аудитор говорит о том, что он работает по ночному графику обычно с 23°° до 7°°, в это время он собирает данные и подводит баланс истекшего дня.

Потребность в ночном
аудите
Отель подводит баланс по своим операциям в конце каждого рабочего дня.
Гостиница работает круглосуточно, и всевозможные сбои в технологическим процессе, разрешение жалоб и конфликтов в это время возлагаются на ночной аудит. Особую значимость процедуры аудита и контроля приобретают в условиях комплексной автоматизации, поскольку кол-во ежедневных финансовых операций, проводимых в гостинице, очень велико. Поэтому нужно оперативно и тщательно находить и корректировать ошибки персонала. Ночной аудитор собирает данные и подводит баланс истекшего дня - финансовой даты.

Его работа связана с:
· проверкой внесенных записей;
· составлением баланса счетов;
· разрешением противоречий;
· мониторингом кредитных организаций;
· подготовкой оперативных докладов

Обязанности ночного
аудитора:
Выполнять все функции, связанные с поселением, обслуживанием, выпиской клиентов отеля.
Вносить данные по расходам клиентов на их счета, которые не были внесены сотрудниками вечерней смены.
Контролировать правильность начисления платежей за предоставленные гостям услуги предыдущими сменами, вносить необходимые коррективы, составлять отчет по расхождениям и ошибкам для руководителя службы приема и размещения.
Вести необходимую документацию, параллельный учет на случай выхода из строя компьютерной системы.
Подготавливать полный суточный отчет о деятельности отеля за предыдущий день.
Подготавливать к 7.00 сведения о занятости номерного фонда для службы хозяйственного обеспечения .
Осуществлять контрольный обход по отелю с целью выявления возможных нарушений и при необходимости принимать решения в пределах своей компетенции.
Производить побудку клиентов и выступать в качестве телефонного оператора (при необходимости) и т. д.