НПП "Энергия"

Модуль
«Торговые функции»
для системы
«Оценка и сбыт бриллиантов»

Модуль «Торговые функции» функционирует совместно с Системой оценки и сбыта бриллиантов и предназначен для розничной или оптовой торговли драгоценными камнями на внутреннем рынке.

Модуль позволяет решать следующие задачи:
Учет себестоимости товара
Работа с товаром (сортировка; деление, объединение пакетов, изменение характеристик)
Печать необходимых документов для клиентов и бухгалтерии
Контроль взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
Учет импортного товара

Учет себестоимости
Система поддерживает три вида учетной стоимости товара:
Стоимость приобретения в долл.США
Стоимость приобретения в рублях
Дополнительная стоимость – используется по усмотрению пользователя, например для учета стоимости затраченного алмазного сырья или стоимости обработки

Учет себестоимости
Учетная цена товара может быть задана тремя способами:
Учетная цена вводится пользователем отдельно для каждого пакета
В качестве учетной цены используется цена по прейскуранту (например, для товара собственного производства)
Учетная цена рассчитывается автоматически с выходом на нужную общую стоимость по спецификации
Дополнительная стоимость может задаваться теми же способами.
Рублевая стоимость рассчитывается автоматически, как валютная стоимость умноженная на курс на дату приобретения.
Целостность всех учетных стоимостей контролируется системой при любой сортировке товара (деление, объединение пакетов; замена одной спецификации на другую)

Работа с товаром
Каждый сеанс изменений, сделанных при работе с товаром, сохраняется системой как отдельный Акт сортировки. Впоследствии, он может быть дополнен, перепечатан или отменен. Далее рассматриваются операции, доступные при работе с товаром.

Работа с товаром
Деление пакетов
При делении система автоматически распределяет учетную стоимость по новым пакетам.
Поддерживаются различные варианты нумерации пакетов.
Контролируется попадание среднего веса образуемых пакетов в размерно-весовую группу.

Работа с товаром
Объединение пакетов
Перед объединением выбранных пакетов, система осуществляет проверку на возможность их смешивания согласно учетной политике предприятия. Например:
Разрешается смешивать любые пакеты из одной поставки
Разрешается смешивать любые пакеты от одного поставщика
Разрешается смешивать любые пакеты одного типа товара (т.е. система не даст смешать купленный товар с товаром собственного производства)
Разрешается смешивать любые пакеты.
Для импортного товара, система
контролирует, чтобы объединяемые
пакеты имели одинаковый номер ГТД.

Работа с товаром
Корректировка характеристик
Этот режим можно использовать двумя способами:
Пометить один или несколько пакетов и исправить нужные характеристики или массу
Пометить группу пакетов и вместо них вставить полностью пересортированную спецификацию. В этом случае учетная стоимость первичных пакетов будет автоматически перераспределена по новым пакетам.

Работа с товаром
После проведения нужных операций над товаром, печатается Акт сортировки. В приведенном примере пакет сначала был разделен, а затем у одного из пакетов была изменена характеристика – с 4/4 на 3/4.
Акт сортировки пригоден как для складской отчетности (он объясняет откуда взялись те или иные пакеты), так и для аналитических целей – в нем отражается эффективность проведенной сортировки в виде приращения прейскурантной стоимости товара.

Печать документов
Модуль «Торговые функции» позволяет печатать все необходимые для торговли документы. А именно:
Счет

… Товарная накладная

… Счет-фактура
Счет-фактура может печататься в рублях или долларах, подробная или укрупненная

… Спецификация для клиента

… Акт приема-передачи

… Спецификация для бухгалтерии
с учетными стоимостями

Печать документов
Пользователь может напечатать весь пакет необходимых документов в пакетном режиме, достаточно лишь выбрать однажды настроенный набор, и Система один за другим напечатает все необходимые документы (в нужном количестве экземпляров).

Контроль взаиморасчетов
Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками происходит на основе графика платежей и информации о поступивших платежах.
График платежей вводится как показано ниже для каждой отгрузки или поставки и может иметь до трех ступеней отсрочки.

Контроль взаиморасчетов
В итоге, пользователь может получить отчет, в котором отражены все неоплаченные или частично оплаченные отгрузки. Для просроченных платежей отображается количество просроченных и просроченная сумма.