Обзор решения 1С:Управление автотранспортом

Позиционирование решения
«1С:Управление автотранспортом» –
решение, разработанное на платформе 1С:Предприятие 8 и предназначенное для автоматизации бизнес процессов управления и оперативного учета на:
специализированных автотранспортных предприятий;
не автотранспортных предприятий, но имеющих в своем составе транспортные подразделения (торговые компании, производственные предприятия);

Структурная схема системы

Перечень задач, решаемых диспетчерской службой:
Регистрация заказов на автотранспорт:
Принятие заказов как от сторонних заказчиков, так и от подразделений организации;
Возможность отслеживания исполнения заказов;
Оформление групповых и долгосрочных заказов;
При принятие заказа контролируется возможность его выполнения;
Формирование разнарядки и подбор транспортных средств:
Разнарядка формируется как автоматически на основании заказов так и вводится вручную;
При формировании разнарядки контролируется доступность транспортных средств;
На основании разнарядки автоматически выписываются путевые листы;
Возможность отслеживания исполнения заказов;
Удобный графический интерфейс распределения заказов;
Выписка путевых листов:
Режим пакетной выписки и автоматической печати п/л;
Режим ручного ввода п/л;
Пакетная печать путевых листов возможна как на двусторонний так и на односторонний принтеры;
Модуль «Диспетчерская»

Модуль «Диспетчерская»
Безошибочность оформления п/л осуществляется, благодаря взаимодействию и использованию оперативной информации из следующих подсистем:
Производственно-технический отдел (ПТО). Диспетчер имеет оперативную картину состояния парка автомобилей с учетом плана технического обслуживания;
Ремонтная служба. Диспетчер принимает решения с учетом того, что часть автопарка ремонтируется;
Отдел кадров. Диспетчер принимает решения с учетом оперативной информации о водителях;
Приближается плановое ТО
Есть просроченные документы

Модуль «Диспетчерская»

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет перевозок»:
Оформление путевых листов следующих видов:
Легкового автомобиля (Форма №3);
Грузового автомобиля повременный (Форма №4-П);
Грузового автомобиля сдельный (Форма №4-С);
Специального автомобиля (Форма №3 спец);
Междугородного автомобиля (Форма №4-М);
Автобусов (Форма №6С);
Расчет выработки транспортных средств и водителей по различным, настраиваемым показателям;
Расчет нормативного и фактического расхода топлива:
Реализован раздельный расчет расхода по неограниченному количеству механизмов и оборудования;
Возможен учет взаимозаменяемых видов топлива;
Реализована настройка точности расчета расхода и остатков топлива в баках;
Возможен расчет фактического расхода от нормативного;
Модуль учета перевозок

Модуль учета перевозок
Путевой лист легкового автомобиля:

Модуль учета перевозок
Путевой лист повременный грузового автомобиля:

Отчеты:
Отчет по выработке транспортных средств;
Отчет по наработке оборудования;
Отчет по пробегу;
Отчет по простоям;
Диаграмма состояния ТС;
Журнал путевых листов (ТМФ-8);
Карточка работы транспортных средств;
Технико-эксплутационные показатели;
Ведомость работы водителей;
Декларация по транспортному налогу;
Отчет по пробегу;
Модуль учета перевозок

Модуль учета перевозок
Отчеты

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет ГСМ»
Учет поступления и выдачи ГСМ:
Заправки со склада предприятия;
Заправки за наличные;
Заправки по пластиковым картам;
Заправки по талонам;
Настройка нормативов расхода топлива для транспортных средств, механизмов и оборудования:
Все алгоритмы реализованы в соответствии с приказом министерства транспорта;
Расчет нормативов расхода производится для следующих показателей:
На пробег (с учетом веса дополнительного прицепа, оборудования);
На транспортную работу;
На работу спец. оборудования;
На работу отопителя;
На простой с включенным двигателем;
На запуск двигателя;
В поставку входит обработка для загрузки справочника моделей ТС с нормами расхода топлива (около 500 моделей);
Модуль «Учет ГСМ»

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет ГСМ»
Учет сезонных норм и особых условий работы;
Настройка таблицы зависимости изменений нормативов расхода ГСМ от температуры:
Востребовано в районах с часто меняющимися температурами;
Диспетчеру достаточно указать температуру воздуха при выписки путевого листа и программа автоматически скорректирует нормативный расход топлива;
Настройка взаимозаменяемых аналогов ГСМ;
Возможность ведения объемно-массового учета топлива;
Загрузка данных процессинговых центров по заправкам ГСМ:
На сегодняшний день реализованы обработки для:
ЛукойлИнтерКард;
Сибнефть;
ТНК Магистраль;
Автокард;
Модуль «Учет ГСМ»

Модуль «Учет ГСМ»
Прямо в путевом листе можно посмотреть расшифровку расхода топлива

Отчеты:
Ведомость движения ГСМ;
Ведомость прихода-расхода ГСМ;
Заправки ГСМ;
Ведомость сравнения расхода ГСМ по водителям;
Ведомость выдачи талонов ГСМ;
Ведомость сравнения данных ПЦ по пластиковым картам;
Модуль «Учет ГСМ»

Модуль «Учет ГСМ»
Отчеты

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет взаиморасчетов»
Настройка прейскурантов и тарифов за транспортные услуги:
Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;
Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, ТС, маршрутов, объектов строительства;
Широкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
Учет ограничений для минимального объема работы;
Автоматическое заполнение ТТД на основании путевых листов;
Автоматический расчет объема и стоимости оказанных услуг;
Формирование соответствующих бухгалтерских документов в типовых конфигурациях 1С;
Модуль «Учет взаиморасчетов»

Модуль «Учет взаиморасчетов»
Для стандартного акта на оказанные услуги, в котором информация представлена в обобщенном виде, в программе дополнительно можно сформировать детализированный реестр

Модуль «Учет работы водителей»
Перечень задач, решаемых в модуле «Учет работы водителей» - учет рабочего времени
Учет выработки водителей;
Учет рабочего времени водителей:
Учет работы водителей по календарям и графикам;
Формирование табеля учета отработанного времени;
Начисление з/п водителей;

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет работы водителей» - начисление з/п
Использование различных способов расчета з/п: сдельный, от выручки, постоянные доплаты, фиксированной суммой;
Гибкие возможности настройки тарифов з/п:
Тарифы можно настраивать для любых параметров выработки;
Настройка применимости тарифов для определенных моделей ТС, ТС, маршрутов, объектов строительства;
Различные тарифы – для разных организаций;
Тарифы можно объединять в тарифные планы. Это актуально для организаций с большим количеством водителей;
Водителям можно назначать как тарифы так и тарифные планы;
Модуль «Учет работы водителей»

Модуль «Учет работы водителей»
Перечень задач, решаемых в модуле «Учет работы водителей» - начисление з/п
Тарифы можно группировать для моделей ТС, объектов строительств, маршрутов
Тарифы можно настраивать в зависимости от объема работы

Перечень задач, решаемых в модуле «Учет ремонтов»
Обеспечивается учет проводимых ремонтных работ, ТО:
Учет ремонтов на собственной ремонтной зоне;
Учет ремонтов на сторонних автосервисах;
Учитываются проводимые работы с использованием справочной информации по нормам времени;
Разрабатывается возможность подключения электронных каталогов запасных частей;
Модуль «Учет ремонтов»

Модуль «Учет ремонтов»
Отчеты

Перечень задач, решаемых в модуле «ПТО»
Контроль документов на транспортные средства и водителей:
Медицинские справки, вод. удостоверения, визы и т.д.;
Страховые полисы, разрешения и лицензии и т.д.;
Учет пробегов автомобилей и наработки оборудования;
Автоматический контроль планового технического обслуживания:
Неограниченное количество видов ТО;
Возможность настройки контроля ТО по любому параметру выработки (пробегу, времени в работе и т.д.);
Возможность настройки контроля ТО по принципу «Каждые 10000 км. но не реже одного раза в год»;
Учет шин и аккумуляторов:
Отдельный складской учет для шин и аккумуляторов;
Возможность группового оприходования (чтобы вручную не заводить каждую шину в справочник);
Учет пробега и износа, контроль сроков замены;
Учет ДТП;
Модуль «ПТО»

Модуль «ПТО»
Визуальный контроль планового ТО для диспетчера
Приближается плановое ТО
Приближается плановое ТО

Модуль «ПТО»
Отчеты

Учет ДТП
Модуль «ПТО»

Модуль «Учет затрат»
Перечень задач, решаемых в модуле «Учет затрат»
Гибкая настройка аналитики затрат;
Возможность настройки планов затрат в разрезе статей и счетов учета, транспортных средств, колонн, контрагентов;
Распределение косвенных затрат по различным алгоритмам:
Пропорционально балансовой стоимости автомобилей;
Пропорционально объему выработки (пробегу, времени работы и т.д.)

Модуль «Учет затрат»
Учет затрат по автомобилям
Учет затрат по контрагентам

Модуль «Планирование»
Перечень задач, решаемых в модуле «Планирование»
Краткосрочное планирование;
Долгосрочное планирование;
Заполнение планов на основании заказов за предыдущие периоды;

АРМ диспетчера
Документы «Заказ покупателя» УТ и УПП
Группировка заказов по зонам доставки

АРМ механика

Установка шин простым перетаскиванием мышки
АРМ механика

Варианты работы решения
Самостоятельная работа;
Работа в составе типовых конфигураций:
Легкость встраивания в типовые конфигурации посредством режима «Объединение конфигураций» и минимум ручных действий;
В «Управление автотранспортом. Пассажирские перевозки и такси» не используются измененные объекты типовых конфигураций;
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Формирование выполняется за любой период;
Выполняется контроль ранее сформированных документов – для одного документа УАТ нельзя дважды сформировать документ типовой конфигурации;
Бухгалтерия
предприятия
Управление
торговлей
УПП

Варианты работы решения
Работа в составе типовых конфигураций:
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Путевой лист
Заправка ГСМ
Выработка ОС
Авансовый отчет
Внутреннее перемещение
Пробег (или любой параметр выработки)
Номенклатура ГСМ
Номенклатура ГСМ
Заправка за наличные
Заправка за со склада
Работа в составе типовых конфигураций:
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
БП,
УПП
БП,
УТ,
УПП
Поступление товаров и услуг
Номенклатура ГСМ
Путевой лист
Заправка ГСМ

Варианты работы решения
Работа в составе типовых конфигураций:
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Ремонтный лист
ТТД
Реализация услуг
Отчет производства за смену
Номенклатура услуг
Номенклатура з/ч и услуг
Поступление услуг
Ремонт в собственной рем. зоне
Ремонт в автосервисе
Номенклатура услуг
Требование-накладная
Номенклатура з/ч
Ремонт в собственной рем. зоне
БП,
УТ,
УПП
УПП
БП,
УТ
БП,
УТ,
УПП

Варианты работы решения
Работа в составе типовых конфигураций:
Менеджер формирования документов типовых конфигураций:
Можно сформировать типовые документы только для новых документов УАТ
Товарно-транспортные документы можно обработать только для выбранного контрагента
Формируется или один общий документ типовой конфигурации, или отдельные документы