Оценка эффективности внедрения системы автоматизации управления образовательным учреждением «1С:ХроноГраф Школа 2.5»

Информатизация системы образования
Основная цель – приведение образовательной системы в соответствие с потребностями и возможностями современного информационного общества
Внедрение ИТ
в процесс обучения
Информатизация системы
управления образованием
Накопление и обновление больших объемов информации
Оптимизация ресурсов (времени и средств,…), расходуемых на решение отдельных задач управления
Возможность повысить качество принимаемых решений (обеспечение на более высоком уровне обоснованности и согласованность тактических и стратегических управленческих решений)

МОУ «Лицей №11 им. Т. А. Александровой г. Йошкар-Олы»
2005-2006
подготовительный этап: обучение, заполнение базы
2006-2007
работа в экспериментальном режиме: система тьютерства, участие 20 учителей, администрации: освоение программно-технического комплекса
2007-2008
работа в штатном режиме, организация точек доступа в локальной сети, использование ПТК «Электронная учительская»
Вопросы обучения, мотивации, ресурсных затрат
Организационные, технические вопросы
Правовые, программно-технические, стратегические вопросы

Документы, регламентирующие работу по внедрению
Приказ по школе «О внедрении во внутришкольное управление, планирование и организацию учебного процесса компьютеризированных информационных систем»
Приложения к приказу со списками участников процесса внедрения
Технологические карты (к приказу по функционированию)
Циклограмма процесса внедрения для конкретного ОУ
Акты о внедрении
Инструкции и технологические карты по заполнению базы и работе в ней для различных групп пользователей
Положения об обработке и обеспечении безопасности персональных данных работников и учащихся (+ приказы)
Листы согласия на обработку данных
Листы заявок на рассылку

Степень эффективности использования программного комплекса: виды деятельности
сбор информации – заполнение базы необходимыми сведениями и их оперативное изменение в режиме реального времени;
информирование - предоставление различного рода данных об образовательном процессе в режиме реального времени;
одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации;
двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени;

Основные пользователи информационной среды образовательного учреждения
директор;
зам. директора по ИТ;
зам. директора по учебно-воспитательной работе;
зам. директора по АХЧ;
педагог-организатор;
социальный педагог;
психолог;
секретарь;
библиотекарь;
классный руководитель;
учитель-предметник;
ученик;
родитель.
ДОСТАТОЧНО? ИЗБЫТОЧНО? ДЛЯ КАКОЙ ЦЕЛИ?

создание общешкольной базы данных
текущее пополнение и изменение данных
Родители
Учащиеся
Преподаватели
Администрация
(Директор, завуч, секретарь,
бухгалтер,
классные руководители)
Сбор информации
+ Шаблоны
- Синхронизация
баз данных

Управление
образовательным
процессом
Информационное образовательное пространство
контингент
кадры
учебно-
воспитательный
процесс
Финансы и
тарификация
общие данные
отчеты

Текущее пополнение и изменение данных
Текущие проблемы
Общие данные (…тематическое планирование – удобнее работать с шаблонами, переформирование классов)
Кадры (смена учителя)
Контингент (переход из класса в класс)
Расписание
Заполнение классного журнала: оценки (как поставить «аттестован»), пропуски, тематическое планирование, домашнее задание – дублирование бумажной работы
Программно-технические проблемы:
синхронизация данных базы Хронограф и базы КПК
неполное отражение информации базы на КПК
«подцепление»тематического планирования не дает эффективности при сетевой работе

Степень эффективности использования программного комплекса: виды деятельности
сбор информации – заполнение базы необходимыми сведениями и их оперативное изменение в режиме реального времени;
информирование - предоставление различного рода данных об образовательном процессе в режиме реального времени;
одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации;
двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени;

Информирование (отчеты)
Общешкольные отчеты
Отчеты по Тарификации
Отчеты по журналам
по учащимся,
по учителям,
по предметам, по ученикам
Отчеты по ЕГЭ
По принадлежности данных:
внутренние и внешние
По способам формирования:
готовые
сводные отчеты
произвольные отчеты

Информирование
Проблемы:
Делопроизводство (форматирование документов, большое количество нерегламентированных документов )
«Успеваемость ученика по все предметам за период…» - формирование периода отчета, включение итоговых колонок, привязка итоговых колонок к периоду
Создание новых отчетов

Степень эффективности использования программного комплекса: виды деятельности
сбор информации – заполнение базы необходимыми сведениями и их оперативное изменение в режиме реального времени;
информирование - предоставление различного рода данных об образовательном процессе в режиме реального времени;
одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации;
двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени;

Создание отчетов

Создание отчетов

Создание отчетов

Создание отчетов

Родители
Учащиеся
Преподаватели
Администрация
(Директор, завуч, секретарь,
бухгалтер,
классные руководители)
Руководители высшего
звена
Кто главное лицо в школе?

Двустороннее взаимодействие
Как и где узнать какую-либо информацию из базы?
Как обеспечить доступ к базе ?
Рассылка успеваемости:
Проблема «итоговой колонки»
Проблема организации рассылки
Проблема «желаемого и действительного»

Степень эффективности использования программного комплекса: виды деятельности
сбор информации – заполнение базы необходимыми сведениями и их оперативное изменение в режиме реального времени;
информирование - предоставление различного рода данных об образовательном процессе в режиме реального времени;
одностороннее взаимодействие – направление участникам образовательного процесса и управляющим организациям различной информации;
двустороннее взаимодействие – обработка, анализ процессов и результатов, получаемых из имеющейся информации в режиме реального времени;

Аналитика в отчетах
Аналитические отчеты для каждого учителя и ученика
Средний бал по любому заданному периоду по любому предмету
Другие простейшие статистические характеристики (мода, размах, медиана, частота...)
Рейтинг ученика

Каких решений мы ждем
Устранение многочисленных программно-технических проблем в работе (особенно синхронизации): использование возможности тестирования новых решений не на реальном школьном процессе, а в режиме «испытателей-пользователей»
Снятие дублирования электронного и бумажного варианта информационного содержания образовательного процесса
Решение правовых вопросов
Автоматизация процесса форматирования документа при ведении электронного документооборота
Введение возможности прямого информирования ученика и родителя
Решение вопроса рассылки успеваемости
Введение аналитических отчетов для УЧЕНИКА И РОДИТЕЛЯ
Внесение изменений в формирование отчета по успеваемости (итоговые колонки)

Отчеты по учащимся
«Личная карта обучающегося»
«Алфавитная книга»
«Успеваемость ученика по все предметам за период…»
Справки по учащимся на основе личных дел:
«Списки обучающихся в классах»
«Состав учащихся по полу»
«Выборка учащихся по году рождения»
«Выпускники средней ступени обучения»
«Выпускники старшей ступени обучения»