Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Комплект документации по итогам каждого полного пересчета товара(инвентаризации) должен состоять из следующих документов
Приказ на проведение полного пересчета товарных остатков
Описи товарно-материальных ценностей
Акт пересчета
Отчеты о выявленных излишках \ недостачах
Служебная записка
Объяснительная записка (только в случаях выявления недостач товара).
На следующих слайдах приведена информация по правилам формирования каждого из этих документов.

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Приказ создается за десять дней до планируемой даты проведения полного пересчета товара.
В приказе расписываются все сотрудники магазина.
На приказе ТОМ ставит печать компании, затем подписывает приказ.
После постановки печати и визирования ТОМом, приказ прикрепляется к комплекту документов по итогам полного ежемесячного пересчета.
Приказ на проведение полного пересчета товарных остатков
Важно: приказ должен быть подписан всеми сотрудниками магазина до начала проведения полного пересчета
Пример заполненного приказа
Номер документа
отображается как «а-b-2010», где a – число месяца, b – первая буква месяца.

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Формируются инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей в стандартном порядке в 1:С и сохраняются в Excel.
В Ехcel производится удаление всех слов «инвентаризация» из Описей (процесс удаления описан на следующих слайдах).
Описи распечатываются.
На описях расписываются все сотрудники, принимавшие участие в пересчете.
Описи товарно-материальных ценностей

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Описи товарно-материальных ценностей
Работа в Excel
Удаляем Код «ОКУД»
Выделяем весь документ
Выбираем функцию Replace (Ctrl+H)
В поле поиска (find what) указываем «инвент*», нажимаем пробел

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Описи товарно-материальных ценностей
Работа в Excel
Нажимаем «Replace all»

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Описи товарно-материальных ценностей
Работа в Excel
Заходим в меню просмотра документа (Print Preview)
Изменяем области печати под формат страниц (Page Break Preview)
Печатаем документ

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Акт пересчета
Формируется акт инвентаризации в стандартом порядке в 1:С.

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Акт пересчета
В сформированном акте производится изменение наименования документа «Акт инвентаризации» на «Акт пересчета»
Печатаем документ
На акте пересчета расписываются все сотрудники, принимавшие участие в пересчете.

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Отчеты о выявленных недостачах \ излишках
Производится формирование в стандартном порядке приходных и расходных накладных в 1:С , относящихся к соответствующей инвентаризации.
В сформированных документах изменяются наименования. Приходные накладные переименовываются в Отчеты о выявленных излишках. Расходные накладные переименовываются в отчеты о выявленных недостачах.
Документы распечатываются.
На отчетах о выявленных недостачах \ излишках расписываются все сотрудники, принимавшие участие в пересчете.

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Служебная записка формируется в форме, соответствующей Приложению 7, RM.
В служебной записке перечисляются все распечатанные выше документы по инвентаризации: Приказ на проведение полного пересчета товарных остатков, Описи товарно-материальных ценностей, Акт пересчета, Отчеты о выявленных излишках, Отчеты о выявленных недостачах.
Служебная записка распечатывается.
На служебной записке расписывается директор, ставиться штамп магазина.
Служебная записка

View / Header and Footer
Оформление документации по итогам ежемесячного пересчета товара
Если в результате проведения пересчета товара выявляется недостача продукции, в комплект отчетных документов вкладывается объяснительная записка, написанная директором магазина.
Все сформированные документы по итогам ежемесячного пересчета подкрепляются в товарный отчет за соответствующий день.
Объяснительная записка
Пример написания объяснительной