Оформление и отправка документов по системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО)

Представление копий докладов об исполнении поручений и указаний Президента РФ в аппарат полномочного представителя Президента РФ в ЦФО

При направлении документов в Администрацию Президента РФ
по системе МЭДО с 01.04.2017 г.
дублирование на бумажном носителе
в основном не требуется (исключения на слайде 4)

В соответствии с письмом Администрации Президента РФ от 10.03.2017 г. № А16-386 необходимо:
При направлении документов в Администрацию Президента РФ
по системе МЭДО с 01.04.2017 г.
ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ
В РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ
1. Досылать бумажные оригиналы (подлинники) документов:
- адресованные на имя Президента РФ;
- имеющие хотя бы одно несканируемое приложение или листы формата более А3.
3. Учитывать требования к формату и разрешению документа:
формат файла .PDF;
наличие обязательных реквизитов (бланк организации, дата, исходящий номер, подпись/электронная подпись);
черно-белое сканирование;
сканирование одним файлом сопроводительного письма вместе с приложениями;
ровное четкое сканирование (без изменений размера, наклонов, полос, точек с учетом ориентации страницы и таблиц);
ориентация таблиц «Альбомная»
2. Дополнительно согласовывать направление по системе МЭДО документов
объемом более 100 мегабайт.

В первую очередь по системе МЭДО, до отправки их по электронной почте или другим средствам связи (факс, спецсвязь и т.д.)
2. Своевременно – дата регистрации документа должна
соответствовать текущей дате, т.е. регистрация документов
предыдущим («вчерашним») числом исключена
Инициативные исходящие документы
и ответы на запросы направляются:

, ее прохождении, заключении служебного контракта, назначении на должность, освобождении от замещаемой должности, увольнении и выходе на пенсию за выслугу лет
Перечень органов власти, активно работающих в системе МЭДО
Администрация Президента РФ;
Аппарат полномочного представителя Президента РФ в ЦФО;
Министерство здравоохранения РФ;
Министерство строительства и ЖКХ РФ;
Министерство связи и массовых коммуникаций РФ;
Министерство образования и науки РФ;
Министерство транспорта РФ;
Министерство культуры РФ;
Министерство экономического развития РФ;
Министерство труда и социальной защиты населения.
Направление инициативных запросов и ответов на входящие запросы
в адрес вышеперечисленных органов власти является обязательным.

Перечень органов власти, работающих в системе МЭДО

ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ,
ПО СИСТЕМЕ МЭДО

ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО
Переходим на вкладку «Архивный фонд» в задаче по исполнению, проверяем наличие файла для отправки

Добавляем файл
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

В открывшемся окне заполняем обязательные поля, сохраняем
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Переходим на вкладку «МЭДО» в задаче по исполнению
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Заполняем строку «Подписант (организация)»,
выбрав значение из справочника «Корреспондент»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Подписант (организация) – всегда выбирается запись
«Правительство Белгородской области»
1
2
3
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

В поле «Подписант» вводим с клавиатуры ФИО подписавшего документ
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Заполняем поле «Документ подготовлен»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

1
2
3
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО
Из справочника «Корреспондент» выбираем орган исполнительной власти,
подготовивший документ

Заполняем строку «Дата документа»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Дата в строке «Дата документа»
обязательно должна совпадать с датой письма
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Заполняем строку «Краткое содержание документа»,
вводим с клавиатуры заголовок документа
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Краткое содержание документа
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Указываем количество страниц основного документа
и количество страниц приложений документа
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Добавляем файл со вкладки «Архивный фонд»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО
В открывшемся окне выбираем нужный нам файл

Заполняем раздел «Адресат».
Нажимаем кнопку «Добавить»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

В открывшемся окне из справочника МЭДО
выбираем значение строки «Адресат»,
в строке поиска - «Администрация Президента РФ»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Заполняем строку «Адресат (организация)»,
выбрав значение из справочника «Корреспондент»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

В строке поиска вводим необходимое значение,
выделяем строку «Президент РФ» и нажимаем кнопку «Выбрать»
1
2
3
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Вводим с клавиатуры ФИО адресата в строке «Кому направлено».
Нажимаем кнопку «Сохранить», затем – «Закрыть»
1
2
3
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Проверяем правильность заполнения всех полей в обоих разделах
и нажимаем кнопку «Сохранить»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО

Обязательно нажимаем кнопку «Подготовлено к отправке»
ОТПРАВКА ОТВЕТОВ НА ВХОДЯЩИЕ ЗАПРОСЫ,
ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫЕ В ТЕКУЩЕМ ГОДУ, ПО СИСТЕМЕ МЭДО