Организация обучения в Отделе Заочного Обучения (ОЗО)

База данных студентов
Оперативная информация о студентах хранится в виде электронных таблиц (Excel). В нашей базе, работающей уже три года, одновременно хранится информация о 700-1500 обучающихся.

Печать текущих документов
Существует возможность печати справок, бланков на оплату и любых необходимых документов («по требованию»). Реализация — на Visual Basic for Application.

Информация в Интернет
На страницах сайта размещается необходимая текущая информация: расписания, задолженности по обучению, учебно-методические материалы.

Процесс обучения
На сайте отдела существует раздел «Сайты по предметам» где может быть представлена ссылка на сайт любого преподавателя, осуществляющего учебный процесс в рамках ОЗО.
Сайт по «Информатике»:

Предмет «Информатика»
На странице сайта студенты имеют возможность скачать учебные пособия за текущий семестр, или за тот семестр, по которому имеются долги.
Выполненная работа присылается по электронной почте, информацию о результате студент может получить через Интернет (на данном сайте ссылки по курсам), если присланная работа зачтена, то можно приезжать и выполнять очное задание для получения итогового зачета.

Пособия для обучения
Все пособия выполнены в «пошаговом» виде, т.е. каждое занятие охватывает какую-то отдельную тему, которую студент должен освоить. Приведен теоретический и необходимый для поэтапного выполнения практический материал. После освоения всех «шагов» данного курса должна быть представлена логически завершенная работа по теме.

Пособия для обучения (продолжение)
На сегодня на сайте представлены следующие пособия: Excel, Access, VBA Excel, Сайтостроение (включает в себя изучение Photoshop, Flash, Front Page).
Вся необходимая информация по данному предмету (например темы рефератов) тоже вывешивается на сайте преподавателем самостоятельно.
Любые консультационные вопросы задаются по e-mail.
Все пособия, выложенные на сайте являются авторскими курсами.

Организация работа преподавателя
Для удобства преподавателя, в Access создана база данных студентов обучающихся по данному предмету.
Вносить студентов в базу может сам преподаватель.
Интерфейс базы достаточно простой, он позволяет проставлять текущую и итоговую успеваемость, находить студента в базе, добавлять нового, осуществлять поиск по зачетке и по фамилии, показывать должников по семестру, публиковать данные на html-странице.
Возможно оперативное добавление функциональности интерфейса.

База для преподавателя

База вопросов по курсу
Предусмотрена возможность создания преподавателем собственной базы данных вопросов по курсу. Для этого в Access создана база с интерфейсом, позволяющим вводить вопрос, варианты ответов, проставлять правильные вопросы и устанавливать «категорию» вопроса, т.е. например, к какому разделу курса этот вопрос относится.

База вопросов (продолжение)
Такой вариант базы на данный момент не поддерживает электронного тестирования, но дает возможность распечатки различных вариантов тестирования для проведения опроса в лекционной аудитории.
Существует возможность выставлять количество вопросов, и выставлять необходимое количество правильных ответов на положительную оценку (автоматом).

База вопросов (пример)