Содержание
- 2. Руководящие документы, регламентирующие порядок ведения учета медицинского имущества. Обязанности должностных лиц по учету. Об особенностях организации
- 3. Организация учета медицинского имущества возлагается: в подразделении – на командира (начальника) подразделения; в воинской части –
- 4. Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах (оформленную в установленном порядке)
- 5. Первичные учетные документы, оформляемые в военном учреждении, нумеруются по порядку с начала года и регистрируются в
- 6. Учет медицинского имущества в воинской части Руководство организацией учета в части осуществляется командиром части. Непосредственное ведение
- 7. В аптеке медицинской роты воинской части учет основных средств ведется в инвентарном списке ф. ОС-13 (книге
- 8. В функциональных подразделениях (кроме аптеки) учет имеющихся инвентарных предметов ведется в книге складского учета ф. М-17.
- 10. Прием медицинского имущества воинской частью может осуществляться: от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта, а также
- 11. Прием медицинского имущества приемщиком воинской части на медицинском складе производится по предъявлении им доверенности ф. М-2.
- 13. Отпуск (выдача) медицинского имущества воинским частям, производится с медицинского склада при наличии доверенностей ф. М-2, М-2а:
- 15. Списание с учета аптеки воинской части выданного по рецептам и требованиям расходного медицинского имущества производится в
- 16. Списание лекарственных средств в подразделениях медицинского пункта с книг учета ф. 49 и журнала учета операций,
- 17. Списание с учета медицинского имущества, снятого со снабжения, а также пришедшего в негодность, если они по
- 18. Акты на списание медицинского имущества составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а в установленных случаях –
- 19. Приказом Министра обороны от 12 сентября 2007 года № 365 определены права должностных лиц бюджетных военных
- 21. Акт на списание материальных ценностей, утверждаемый командиром части, составляется в одном экземпляре; акт на списание материальных
- 23. Скачать презентацию
Слайд 2Руководящие документы, регламентирующие порядок ведения учета медицинского имущества. Обязанности должностных лиц по
Руководящие документы, регламентирующие порядок ведения учета медицинского имущества. Обязанности должностных лиц по
![Руководящие документы, регламентирующие порядок ведения учета медицинского имущества. Обязанности должностных лиц по](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-1.jpg)
Об особенностях организации и ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях ВС РФ. Приказ МО 2001 г. № 135.
Методические рекомендации по организации и ведению учета материальных ценностей в службах воинской части, корабля и соединения, на складе, базе, арсенале и в органах военного управления ВС РФ в мирное и военное время. Приказ НТ ВС - заместителя МО РФ 2002 г. № 158/13/1632.
Приказ МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01» (в ред. Приказов Минфина РФ от 18.05.2002 № 45н, от 12.12.2005 № 147н, от 18.09.2006 № 116н).
Приказ МФ РФ от 30.12.2008 г. № 144н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».
Постановление Правительства РФ от 04.11.2006 г. № 644 «О порядке представления сведений о деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров».
Приказ МЗ РФ от 12.11.1997г. № 330 «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических средств и психотропных веществ».
Приказ МЗ и СР РФ от 14.12.2005г. № 785 «О порядке отпуска лекарственных средств».
Приказ МЗ и СР РФ от 12.02.2007г. № 109 «О внесении изменений в порядок отпуска лекарственных средств, утвержденный приказом МЗ и СР РФ от 14.12.2005г. № 785».
Приказ МЗ 1999 № 328 «О рациональном назначении лекарственных средств, правилах выписывания рецептов на них и порядке их отпуска аптечными учреждениями (организациями)».
Приказ МО РФ №300дсп от15.04.2013 г. «Об утверждении Руководства по учету вооружения, военной, специальной техники и иных материальных ценностей в Вооруженных Силах Российской Федерации»
Слайд 3 Организация учета медицинского имущества возлагается:
в подразделении – на командира (начальника) подразделения;
в воинской
Организация учета медицинского имущества возлагается:
в подразделении – на командира (начальника) подразделения;
в воинской
![Организация учета медицинского имущества возлагается: в подразделении – на командира (начальника) подразделения;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-2.jpg)
в медицинском учреждении – на начальника аптеки.
Непосредственное ведение учета медицинского имущества, составление и ведение учетных документов и книг учета возлагается:
в подразделении – на материально ответственное лицо за медицинское имущество, при его отсутствии – на командира (начальника) подразделения;
в медицинской службе воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, - на начальника медицинской службы (фельдшера – начальника медицинского пункта) воинской части (корабля);
в медицинской службе воинской части, медицинский пункт которой имеет штатную аптеку, - на начальника аптеки;
в отдельной медицинской роте, дивизионном (базовом) лазарете – на начальника аптеки;
Слайд 4Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах
Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах
![Учетный документ – документ, содержащий в зафиксированном виде информацию о материальных средствах](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-3.jpg)
Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные учетные документы, регистры аналитического (бухгалтерского) учета и документы вспомогательного характера.
Первичные учетные документы (накладные, наряды, акты приема, акты списания, рецепты, требования) служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния медицинского имущества, и являются основанием для соответствующих записей в регистрах аналитического учета.
Регистры аналитического (бухгалтерского) учета (книги и карточки учета) – документы определенной формы, предназначенные для накопительных записей проверенных и обработанных данных бухгалтерского учета по наличию, движению и качественному (техническому) состоянию медицинского имущества за определенный период по подразделениям воинской части, а также в целом за воинскую часть.
Учетные документы вспомогательного характера (доверенности, сопроводительные листы, упаковочные и укупорочные листы, стеллажные ярлыки, извещения, подтверждения) способствуют выполнению учетных операций.
Слайд 5Первичные учетные документы, оформляемые в военном учреждении, нумеруются по порядку с начала
Первичные учетные документы, оформляемые в военном учреждении, нумеруются по порядку с начала
![Первичные учетные документы, оформляемые в военном учреждении, нумеруются по порядку с начала](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-4.jpg)
Учетные документы регистрируются только после их подписания должностными лицами в строгой последовательности по мере их поступления (в хронологическом порядке). Если документ состоит из нескольких листов, то его номер указывается на каждом листе документа. При наличии приложений к основному документу (например, расчетов естественной убыли к ведомости расхождений по результатам инвентаризации или акту приемки) на всех их листах также ставиться его номер.
Поступающие в воинскую часть первичные учетные документы также регистрируются в книге регистрации учетных документов ф. 25, при этом порядковый номер регистрации является регистрационным номером и записывается под реквизитом «Регистрационный №».
Материально ответственные лица представляют первичные документы по приходу и расходу товарно-материальных ценностей в бухгалтерию по реестру сдачи документов ф. 442, составляемому в 2-х экземплярах. После проведенной в присутствии материально ответственного лица проверки правильности оформления представленных первичных документов один экземпляр реестра с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах бухгалтерии.
Слайд 6Учет медицинского имущества в воинской части
Руководство организацией учета в части осуществляется
Учет медицинского имущества в воинской части
Руководство организацией учета в части осуществляется
![Учет медицинского имущества в воинской части Руководство организацией учета в части осуществляется](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-5.jpg)
В медицинской роте и его подразделениях осуществляется предметно-количественный (в натуральных единицах измерения) с указанием цен, а в финансовом отделении бухгалтерии - бухгалтерский учет. При организации бухгалтерского учета следует учитывать классификацию материальных средств по бухгалтерскому признаку в соответствии с Инструкцией по бюджетному учету, введенной в действие приказом МФ РФ 2008г. № 144Н:
1) основные средства – это материальные объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев, независимо от стоимости объекта.
2) материальные запасы
– это предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов).
Слайд 7В аптеке медицинской роты воинской части учет основных средств ведется в инвентарном
В аптеке медицинской роты воинской части учет основных средств ведется в инвентарном
![В аптеке медицинской роты воинской части учет основных средств ведется в инвентарном](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-6.jpg)
Материальные запасы учитываются:
- наркотические средства и психотропные вещества (НС и ПВ) – в журнале учета операций, связанных с обращением НС и ПВ (форма установлена постановлением Правительства РФ 2006г. № 644);
- ядовитые лекарственные средства (ЯЛС) - в отдельной книге складского учета ф. М-17;
- материальные запасы, подлежащие предметно-количественному учету (ПКУ) – в книге складского учета М-17;
- остальные материальные запасы – в книге складского учета ф. М-17.
Кроме того, на материальные запасы, подлежащие предметно-количественному учету ведутся книги учета ежедневного расхода ф. 50 (отдельно на ЯЛС и ПКУ), в которых ежедневно учитывается расход данной группы медицинского имущества на основании рецептов и требований.
Ежедневной выборке подлежат:
- особо ядовитые, ядовитые, наркотические и приравненные к ним средства;
- антибиотики;
- дорогостоящие и дефицитные импортные лекарственные средства;
- средства для наркоза, снотворные средства и психотропные препараты;
- спирт этиловый, в том числе и в смесях и спиртовые настойки;
- перевязочные средства (вата, марля и изделия из них);
- предметы, содержащие драгоценные металлы (пленка рентгеновская, фотобумага и др.);
Перечень препаратов, подлежащих предметно-количественном учету, определяется ежегодно приказом командира воинской части по представлению начальника медицинской службы части.
Слайд 8В функциональных подразделениях (кроме аптеки) учет имеющихся инвентарных предметов ведется в книге
В функциональных подразделениях (кроме аптеки) учет имеющихся инвентарных предметов ведется в книге
![В функциональных подразделениях (кроме аптеки) учет имеющихся инвентарных предметов ведется в книге](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-7.jpg)
Материальные запасы учитываются:
- наркотические средства и психотропные вещества (НС и ПВ) – в журнале учета операций, связанных с обращением НС и ПВ;
- ядовитые лекарственные средства (ЯЛС) - в отдельной книге учета лекарств, содержащих ЯЛС ф. 49;
- материальные запасы, подлежащие предметно-количественному учету (ПКУ) – в отдельной книге учета лекарств, содержащих ЯЛС ф. 49;
Вместо книги учета ф. 49, можно вести журнал учета лекарственных средств предметно-количественного учета (форма утверждена Минздравсоцразвития).
Слайд 10Прием медицинского имущества воинской частью может осуществляться:
от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного)
Прием медицинского имущества воинской частью может осуществляться:
от органов железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного)
![Прием медицинского имущества воинской частью может осуществляться: от органов железнодорожного (водного, воздушного,](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-9.jpg)
на складе медицинского имущества , медицинских складах округа, складах других поставщиков;
непосредственно в воинской части (медицинского имущества, доставленного сдатчиком грузоотправителя или приемщиком воинской части, а также закупленного в торговых организациях).
Слайд 11Прием медицинского имущества приемщиком воинской части на медицинском складе производится по предъявлении
Прием медицинского имущества приемщиком воинской части на медицинском складе производится по предъявлении
![Прием медицинского имущества приемщиком воинской части на медицинском складе производится по предъявлении](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-10.jpg)
Если медицинское имущество, принятое или отправляемое по одному документу (наряду, акту, накладной), подлежит перевозке на нескольких автомобилях, то приемщик воинской части или отправитель груза выписывает и вручает каждому водителю сопроводительный лист ф. 62. При перевозке груза одной транспортной единицей сопроводительный лист не выписывается. Лица, получившие медицинское имущество для перевозки, несут ответственность за его сохранность и доставку по назначению.
Слайд 13Отпуск (выдача) медицинского имущества воинским частям, производится с медицинского склада при наличии
Отпуск (выдача) медицинского имущества воинским частям, производится с медицинского склада при наличии
![Отпуск (выдача) медицинского имущества воинским частям, производится с медицинского склада при наличии](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-12.jpg)
основных средств – по актам приема передачи основных средств ф.ОС-1;
- материальных запасов – по накладной ф. 434.
Основанием для оформления документов на отпуск является отчет–заявка наличия и потребности медицинской техники и имущества воинской части ф. 14/мед. О предстоящем отпуске медицинского имущества воинская часть, уведомляется извещением ф. 68.
Отпуск (выдача) инвентарного имущества из аптеки воинской части в подразделения медицинского пункта оформляется:
основных средств – накладной на внутреннее перемещение основных средств ф. ОС-2 (сложные аппараты и приборы);
материальных запасов – накладной (требованием) ф. 434 (основные средства неамортизируемой группы – инструменты, врачебные предметы и т.п.).
Полученное подразделениями воинской части инвентарное медицинское имущество в тот же день списывается с учета аптеки и приходуется материально ответственными лицами подразделений в книге складского учета материалов ф. М-17.
Слайд 15Списание с учета аптеки воинской части выданного по рецептам и требованиям расходного
Списание с учета аптеки воинской части выданного по рецептам и требованиям расходного
![Списание с учета аптеки воинской части выданного по рецептам и требованиям расходного](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-14.jpg)
Списание НС и ПВ производится по журналу учета операций, связанных с обращением НС и ПВ, сразу после выдачи данной группы лекарственных средств из аптеки.
Списание расходного медицинского имущества, подлежащего ежедневному учету расхода с книг учета ф. М-17 аптеки воинской части, производится ежемесячно (не позднее 5-го числа месяца следующего за отчетным) на основании итоговых данных о расходе имущества по книге учета ежедневного расхода ф. 50. Записи в книгу ф. 50 заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим учет медицинского имущества.
Остальное расходное медицинское имущество списывается с учета аптеки один раз в три месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) на основании акта снятия остатков ф. 11 (акта списания материальных запасов ф. 230) по фактическому расходу, который во всех случаях должен подтверждаться рецептами, требованиями и другими первичными учетными документами. Ежеквартальное снятие остатков материальных запасов, не подлежащих ПКУ, проводит комиссия воинской части, назначенная приказом командира части на год.
Недостачи медицинского имущества в пределах норм естественной убыли, выявленные при приеме, списываются с учета воинской части на основании актов приемки ф. М-7, а выявленные при инвентаризации (ревизии, проверке) на основании акта о результатах инвентаризации ф. 835 и ведомости расхождений по результатам инвентаризации ф. 836.
Документальное оформление списания с учета медицинского имущества
Слайд 16 Списание лекарственных средств в подразделениях медицинского пункта с книг учета ф. 49
Списание лекарственных средств в подразделениях медицинского пункта с книг учета ф. 49
![Списание лекарственных средств в подразделениях медицинского пункта с книг учета ф. 49](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-15.jpg)
Слайд 17 Списание с учета медицинского имущества, снятого со снабжения, а также пришедшего в
Списание с учета медицинского имущества, снятого со снабжения, а также пришедшего в
![Списание с учета медицинского имущества, снятого со снабжения, а также пришедшего в](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-16.jpg)
основных средств (кроме транспортных средств) – актом о списании объекта основных средств ф. ОС-4 бюдж (сложных аппаратов и приборов) с обязательным приложением акта технического состояния ф. 12;
основных средств неамортизируемой группы (хирургические инструменты, врачебные предметы, санитарно-хозяйственное имущество и др.) – актом о списании групп объектов основных средств ф. ОС-4б бюдж (с приложением акта изменения качественного состояния ф. 13 или акта технического состояния ф. 12 в зависимости от вида материальных средств);
транспортных средств – актом о списании транспортных средств ф. ОС-4а бюдж;
Слайд 18 Акты на списание медицинского имущества составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а
Акты на списание медицинского имущества составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а
![Акты на списание медицинского имущества составляются комиссиями, назначаемыми руководителем военного учреждения, а](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-17.jpg)
В состав комиссий обязательно включаются должностные лица служб, осуществляющих обеспечение материальными ценностями, которые подлежат списанию. К техническому освидетельствованию должны привлекаться инженерно-технический персонал, специалисты метрологической службы, органов котлонадзора и другие компетентные лица.
Слайд 19 Приказом Министра обороны от 12 сентября 2007 года № 365 определены права
Приказом Министра обороны от 12 сентября 2007 года № 365 определены права
![Приказом Министра обороны от 12 сентября 2007 года № 365 определены права](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-18.jpg)
Слайд 21Акт на списание материальных ценностей, утверждаемый командиром части, составляется в одном экземпляре;
Акт на списание материальных ценностей, утверждаемый командиром части, составляется в одном экземпляре;
![Акт на списание материальных ценностей, утверждаемый командиром части, составляется в одном экземпляре;](/_ipx/f_webp&q_80&fit_contain&s_1440x1080/imagesDir/jpg/381777/slide-20.jpg)
К акту обязательно прилагаются технические и эксплуатационные паспорта, формуляры и другая техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день составления акта.