АИС Аптекарь 8.1 Конструирование отчетов

Ателье Информационных Систем
Специализация - разработка систем автоматизации аптек и аптечных сетей.
Опыт работы на рынке автоматизации аптек более 12 лет.
Основной продукт – система автоматизации аптек «АИС Аптекарь».
www.a-is.ru

Отличия АИС Аптекарь 8.1
Стоимость лицензии АИС Аптекарь значительно ниже стоимости лицензии 1С;
(Стоимость базовой лицензии АИС Аптекарь до 4х раз меньше стоимости базовой лицензии 1С)
Стоимость программной поддержки АИС Аптекарь значительно ниже стоимости поддержки 1С;
(Техническая поддержка АИС аптекарь может быть дешевле технической поддержки 1С более чем в 50 раз)
Рынок труда специалистов 1С значительно уже, чем рынок труда специалистов, способных обслуживать АИС Аптекарь 8.1;
(Сопровождение и разработку для АИС аптекарь 8.1 может осуществлять специалист, имеющий опыт разработки на Delphi, C sharp, .Net, .VB и аналогичных платформах – это упрощает поиск квалифицированного персонала)
Стоимость оплаты труда программиста 1С 7-8 превосходит стоимость оплаты труда программиста на Delphi, C sharp, .Net;
(При прочих равных условиях разница в оплате может достигать 30%)
Ресурсоемкость 1С значительно превышает системные требования АИС Аптекарь.
(АИС аптекарь может работать на рабочей станции с 486 процессором, 16 Мб оперативной памяти, монохромным монитором 9 дюймов)
www.a-is.ru

Преимущества АИС Аптекарь 8.1
Сокращение затрат на лицензирование;
Сокращение затрат на владение продуктом – ежемесячную поддержку;
Сокращение затрат на оплату труда персонала, поддерживающего и развивающего продукт внутри компании;
Сокращение затрат на обучение и поддержание квалификации технического персонала;
Сокращение затрат на модернизацию технического парка.
www.a-is.ru

Создание отчетов
в АИС Аптекарь 8.1
В 18-ти слайдах этой презентации мы продемонстрируем Вам, как в АИС Аптекарь 8.1 создаются новые отчеты;
В эти 18 слайдов умещаются все этапы, от начала проектирования до вывода готового отчета на экран терминала первого стола;
Для того, чтобы создать новый отчет в АИС Аптекарь 8.1 Вашему специалисту понадобится около 20 минут рабочего времени.
www.a-is.ru

Запуск инструментария проектирования шаблона отчетов
www.a-is.ru
Формирование шаблона отчетов в АИС Аптекарь 8.1 осуществляется средствами Crystal Reports.
Инструментарий Crystal Reports полностью интегрирован в оболочку АИС Аптекарь 8.1 .
Использование инструментария Crystal Reports пользователями АИС Аптекарь 8.1 осуществляется бесплатно.

Crystal Reports
привычный пользователям Windows интерфейс;
средства визуального конструирования способом drag&drop;
средства просмотра содержимого полей баз данных;
мощные средства форматирования;
визуальный конструктор формул;
средства предварительного просмотра созданного отчета, причем правку можно производить непосредственно в окне просмотра;
т.н. эксперты - блоки диалогов, позволяющие очень легко производить операции отбора, сортировки и группировки записей;
программы - мастера, производящие операции: подключения к базе данных, связывание записей из нескольких таблиц, построение отчета по шаблону;
возможность прямо в редакторе обновить записи и изменить источник данных отчета.
www.a-is.ru

www.a-is.ru
Выбор таблиц
На втором шаге проектирования отбираются таблицы, данные из которых будут представлены в отчете.
С программой АИС Аптекарь поставляется необходимый перечень документации, в том числе и аннотированный перечень таблиц с полным описанием места хранения и характером содержащихся данных.

www.a-is.ru
Связывание данных
в таблицах
На третьем шаге формируются связи между отдельными переменными в отобранных таблицах.
Crystal Reports формирует связи автоматически. Специалист, проектирующий отчет, может принять сформированные связи или откорректировать их вручную.

www.a-is.ru
Выбор переменных для отображения в отчете
На четвертом шаге выбираются переменные для отображения в отчете.
Описание переменных также представлено в документации, поставляемой с программой АИС Аптекарь.

www.a-is.ru
Редактирование полей шаблона отчета
Получен первый визуальный вариант шаблона отчета.
Поля в шаблоне отчета могут быть отформатированы. Могут быть изменены название, шрифт, атрибуты шрифта, кегль.

www.a-is.ru
Проверка структуры запросов к таблицам данных
На этом этапе специалист, создающий шаблон, осуществляет визуальный контроль структуры запросов.

www.a-is.ru
Формулирование
условий вывода отчета
На седьмом этапе мы формулируем условия вывода отчета.
Условия формулируются на синтаксисе запросов Crystal Reports. Синтаксис прост и достаточно подробно описан в документации на русском языке.
В данном случае, мы указываем, что отчет будет формироваться за некий диапазон дат, который будет указан в форме. Также мы ограничиваем вывод документов только по одному из наших складов.

www.a-is.ru
Корректируем форму шаблона отчета
На этом этапе создается шапка отчета. В шапке визуализируется созданное ранее условие по диапазону дат для отчета.
Также на этом этапе в шаблон была добавлена функция суммирования сумм документов.
В завершении этапа мы можем (как это показано на рисунке) протестировать шаблон, задавая тестовые значения даты и склада получателя .

www.a-is.ru
Визуальная проверка шаблона
Шаблон готов.
После завершения шаблона, он сохраняется в отдельный файл. Именно к этому файлу будет обращаться АИС Аптекарь для выведения отчета .

www.a-is.ru
Дополнительные
возможности
Специалистами АИС внесены дополнения в стандартные средства Crystal Reports, и теперь появилась возможность отображения числительных в прописной форме.
Например, сумма, отображаемая в опции «Итого» может быть прокомментирована словами.

www.a-is.ru
Назначение отчета набору
отчетов в АИС Аптекарь 8.1
Теперь, созданный ранее шаблон отчетов, интегрируется в систему отчетов АИС Аптекарь 8.1

www.a-is.ru
Добавление отчета
Добавляемый отчет получает уникальное название и связывается с файлом созданного ранее шаблона. (Файл шаблона был сохранен на 9ом шаге).
Изменяющимся параметрам отчета назначается формула параметра.

www.a-is.ru
Закрепление отчета
за формой
На этом этапе отчет «Реестр приходных документов поставщика за период» закрепляется за формой «Поставщики». Это позволит пользователю осуществлять быстрый поиск необходимого отчета.

www.a-is.ru
Доступ к отчету
АИС Аптекарь представляет отчеты, доступные по выбранному поставщику. Теперь одним из таких отчетов является отчет, созданный нами ранее – «Реестр приходных документов поставщика за период».

www.a-is.ru
Выбор диапазона дат
Задается диапазон дат, за который должен быть сформирован отчет.

www.a-is.ru
Отчет готов
Так выглядит отчет, предоставляемый в АИС Аптекарь 8.1.
Общее время от начала проектирования и до вывода готового отчета на экран составило 20 минут.