Организация мероприятий. Руководство для организаторов

Содержание

Слайд 2

Какими качествами должен обладать организатор?
А главный организатор?

Какими качествами должен обладать организатор? А главный организатор?

Слайд 3

Главный организатор мероприятия – человек, ответственный за проведение мероприятия, который следит за

Главный организатор мероприятия – человек, ответственный за проведение мероприятия, который следит за
работой своей команды от идеи мероприятия заканчивая ее реализацией.

2. Согласование с администрацией

1. Идея

6.Реализация в день мероприятия

5.Пошаговое выполнение задач

3. Набор команды

4. Правильное распределение обязанностей

Слайд 4

Как появляется идея?

Студенты
6000

Студенты активисты
СО ППОС

Администрация

Первичка
ППОС

Интернет наше всё
Всё придумано до нас..
ВУЗЫ СПБ

ОПРОСЫ!!!

Как появляется идея? Студенты 6000 Студенты активисты СО ППОС Администрация Первичка ППОС

Слайд 5

СОГЛАСОВАНИЕ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ !!!

1-229

7-204

Председатель
Руководитель структуры

Председатель
СО
ППОС

Проректор
Ректор

СОГЛАСОВАНИЕ С АДМИНИСТРАЦИЕЙ !!! 1-229 7-204 Председатель Руководитель структуры Председатель СО ППОС Проректор Ректор

Слайд 9

Набор команды

«ВСЕ ИДЕТ ИЗ ГОЛОВЫ»

Отбирать заинтересованных, умеющих выполнять порученные задачи, а также

Набор команды «ВСЕ ИДЕТ ИЗ ГОЛОВЫ» Отбирать заинтересованных, умеющих выполнять порученные задачи,
принимать решения в рядовых задачах-самостоятельно.

Слайд 10

Программа (Ведущий и криэйтор)

СМИ(пиар отдел)+фотограф и видиограф

Технический отдел (закупки)

Спонсоры

Главный организатор

Программа (Ведущий и криэйтор) СМИ(пиар отдел)+фотограф и видиограф Технический отдел (закупки) Спонсоры
и зам. главного организатора

НАПРАВЛЕНИЯ РАБОТЫ

Отдел продаж

Слайд 11

ПРАВИЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ

Распределение обязанностей

Контроль

Определить задачи данного мероприятия и поинтересоваться у команды

ПРАВИЛЬНОЕ РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ Распределение обязанностей Контроль Определить задачи данного мероприятия и поинтересоваться
за какую из задач они готовы взять ответственность исходя из своих интересов, возможностей и талантов.

Задача главного организатора контролировать выполнение работы его команды.

Заинтересованность в своей команде

Главному организатору мероприятия нужно уметь делегировать обязанности и не брать на себя много задач.

Слайд 12

ПОШАГОВОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

ПОШАГОВОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ ЗАДАЧ

Слайд 13

ПОСТЫ

И снова контроль

Основная задача организаторов проконтролировать своевременное написание и редактирование поста.

А также

ПОСТЫ И снова контроль Основная задача организаторов проконтролировать своевременное написание и редактирование
подбор актуальной, яркой и интересной визуальной части (картинка, гифка, видео).

ВСЕ ВО ВРЕМЯ

Качество

И самое главное проследить что бы пост БЫЛ ВЫЛОЖЕН ВО ВРЕМЯ ( можно ставить таймер на нужное время для публикации поста)

Слайд 14

Но самое главное, чтобы пост с фотоотчетом был выложен
ПОСЛЕ мероприятия
«Не было

Но самое главное, чтобы пост с фотоотчетом был выложен ПОСЛЕ мероприятия «Не
поста. Не было мероприятия.»

Слайд 15

Если на мероприятие есть ведущий он должен написать для себя сценарий или

Если на мероприятие есть ведущий он должен написать для себя сценарий или
же заранее отредактировать написанный ему сценарий.

Макет- модель или предварительный образец

На мероприятие организатор САМ приглашает фотографа, если в его команде фотографа не оказалось, то можно ЗАРАНЕЕ обратить в пресс-центр.

Факторы, требующие внимания

Еще одна основная задача - провести закупку и подготовку материала ЗАРАНЕЕ, а не в день мероприятия

Закупки

Ведущие

Макеты

Фотограф

Еще один важный момент на мероприятие НИКОГДА не читают с экрана мобильного телефона!! (все должно быть распечатано и желательно прикреплено к планшету)

Слайд 16

Бейдж

Один стиль одежды

Музыка для настроения

Фотозона

Спонсоры

Бейдж Один стиль одежды Музыка для настроения Фотозона Спонсоры

Слайд 17

ПОИСК СПОНСОРОВ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ

Пример письма

История

Шаг 1. Подобрать компании спонсоров актуальных

ПОИСК СПОНСОРОВ ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ Пример письма История Шаг 1. Подобрать компании спонсоров
для вашего мероприятия Шаг 2. Разослать письма по компаниям Шаг 3. Заключить с ними устную договоренность о предлагаемых и получаемых услугах

Пример из жизни Карины

Механизм поиска

Представиться, написать коротко о вашем мероприятии, о количестве вашей аудитории, сказать что нужно вам и что вы можете предложить им взамен, прикрепить ссылки на социальных сети где будут посты о них

Слайд 18

ВАЖНО: ВЫБРАТЬ КОНКРЕТНЫЙ БАННЕР ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ И ЗАРАНЕЕ УЗНАТЬ ЕГО РАЗМЕР. ПОДОБРАТЬ

ВАЖНО: ВЫБРАТЬ КОНКРЕТНЫЙ БАННЕР ДЛЯ МЕРОПРИЯТИЯ И ЗАРАНЕЕ УЗНАТЬ ЕГО РАЗМЕР. ПОДОБРАТЬ
КОНСТРУКЦИЮ ПОД РАЗМЕР БАННЕРА. КУПИТЬ ХОМУТЫ ДЛЯ КРЕПЛЕНИЯ БАННЕРА К КОНСТРУКЦИИ. ХОМУТЫ ПРОДАЮТСЯ СПРАВА ОТ ВХОДА В КОРПУС 1 (МАГАЗИН РАДИОТЕХНИКИ) ИЛИ В ЛЮБОМ СТРОИТЕЛЬНОМ МАГАЗИНЕ.

PRESS WALL

Хомуты

Слайд 19

Сбор конструкции

01

02

03

Обязательно к просмотру тем, кто еще не понял, как собирают PRESS

Сбор конструкции 01 02 03 Обязательно к просмотру тем, кто еще не
WALL : https://youtu.be/7aOR5NdQ-Bw

Слайд 20

В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ ПРИЕХАТЬ ЗАРАНЕЕ И ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ГОТОВНОСТЬ КОМАНДЫ, УДОСТОВЕРИТЬСЯ ЧТО ВСЕ

В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ ПРИЕХАТЬ ЗАРАНЕЕ И ПРОКОНТРОЛИРОВАТЬ ГОТОВНОСТЬ КОМАНДЫ, УДОСТОВЕРИТЬСЯ ЧТО ВСЕ
ЗАДАЧИ ВЫПОЛНЕНЫ.

И с прекрасным настроение отвести мероприятие. А после мероприятия все убрать на свои места и предоставить пресс-центру отчетные фотографии.
А после после мероприятия устроить обратную связь внутри команды

Слайд 21

Если вы на мероприятие брали в залог студенческие билеты за коньки и

Если вы на мероприятие брали в залог студенческие билеты за коньки и потеряли 2 студенческих билета?
потеряли 2 студенческих билета?
Имя файла: Организация-мероприятий.-Руководство-для-организаторов.pptx
Количество просмотров: 38
Количество скачиваний: 0