Особенности проведения ГВЭ-11 в дополнительный сентябрьский период в 2021 году

Основные документы по проведению ГВЭ в 2021 году
Письмо Рособрнадзора от 12.04.2021
№ 10-99
(приложение 6)
Письмо Рособрнадзора от 01.04.2021
№ 04-26

Региональные документы по проведению ГВЭ в 2021 году
Письмо МОНиМП КК от 24.08.2021
№ 47-01-13-18085/21
(приложения 1, 2)
Письмо ГКУ КК ЦОКО от 20.05.2021 № 326 (приложение)

Особенности проведения ГВЭ в 2021 году
ГВЭ для обучающихся с ОВЗ только по русскому языку (Красноармейский район)
ГВЭ-аттестат
Русский язык
150 минут
(2,5 часа)
3 сентября
Математика
120 минут
(2 часа)
6 сентября
Требования к пунктам проведения экзамена (почти такие же, как к ППЭ ЕГЭ)
Осуществляется видеозапись и видеотрансляция из ППЭ (отсутствие ВН – аннулирование результатов)
В аудиториях отсутствуют плакаты, информационные стенды, учебная литература в шкафах и т.п.
Аудитории оборудованы компьютерами (ноутбуками) с подключенным принтером для печати КИМ (работоспособность проверяется за 1 календарный день до экзамена, т.е. 02.09.2021 и 05.09.2021)
В пункте оборудован медицинский кабинет, вход в ППЭ осуществляется с обследованием металлоискателем, соблюдением паспортного контроля и санитарно-эпидемиологических правил
В коридорах дежурят организаторы вне аудиторий, сопровождающие участников экзамена при передвижении по ППЭ
В ППЭ ГВЭ соблюдаются требования ППЭ ЕГЭ (запрещены средства связи у участников и организаторов)
За нарушение порядка проведения экзамена (шпаргалка, телефон, содействие участнику) – удаление.

Соблюдение антиковидных мер
Обязательно соблюдение санитарных правил Роспотребнадзора
Изолируем экзаменационную аудиторию, штаб, медкабинет и другие обязательные помещения (школа работает в штатном режиме)
Звонки в школе не давать, пока ППЭ не завершит работу

Доставка ЭМ ГВЭ аттестат на экзамены 03.09.2021 и 06.09.2021
02.09.2021 и 03.09.2021
Член ГЭК прибывает в РЦОИ с 2 флеш-накопителями (основной и резервный).
Сотрудник РЦОИ осуществляет запись зашифрованных КИМ на флеш-накопитель и возвращает его члену ГЭК.
Член ГЭК получает в РЦОИ пакет с материалами экзамена.
Член ГЭК доставляет полученные в РЦОИ материалы в ППЭ.
Член ГЭК передает пакет из РЦОИ руководителю ППЭ на хранение с соблюдением информационной безопасности.
Член ГЭК совместно с техническим специалистом размещает зашифрованные КИМ на компьютере в экзаменационной аудитории.

Член ГЭК ГВЭ ОВЗ и ГВЭ аттестат – есть разница в технологии

За один день до экзамена (2 сентября и 5 сентября)
1. Руководитель ППЭ:
1) принимает пакет из РЦОИ у члена ГЭК и помещает его в сейф в штабе ППЭ с соблюдением требований информационной безопасности
2) совместно с директором школы проверяют готовность пункта:
- наличие необходимых аудиторий;
- наличие мест для хранения личных вещей участников экзамена и отдельно организаторов экзамена;
- заметных обозначений аудитории, номеров мест участников, наличие рабочих часов и т.д.;
- работоспособность системы видеонаблюдения;
- наличие достаточного количества черновиков, конвертов для упаковки;
- стр. 19-20 МР, приложение 6 – все пошагово!!!
2. Руководитель ППЭ организует распечатку и тиражирование необходимых форм ППЭ:
- акт об идентификации личности участника экзамена (ППЭ-20);
- акт об удалении с экзамена (ППЭ-21);
- акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (ППЭ-22);
- апелляция и протокол рассмотрения апелляции (ППЭ-02 и ППЭ-03);
- журнал учета посещений медицинского работника.
3. Руководитель ППЭ и директор школы подписывают акт готовности ППЭ ГВЭ (ППЭ-01-ГВЭ).

В день экзамена – 03.09 и 06.09
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
Не позднее 7.30 прибывает в пункт.
Не позднее 7.50 назначает ответственного за регистрацию на входе;
обеспечивает контроль за регистрацией на входе организаторов ППЭ (контроль температуры),
проверяет готовность аудиторий, работоспособность и точность часов в аудитории,
дает распоряжение о начале видеонаблюдения (в аудитории с 9.00, в штабе ВН работает с момента получения ЭМ у члена ГЭК).
3. Не ранее 8.15 проводит инструктаж организаторов, выдает им необходимые формы и инструкции.
4. Не ранее 9.00 осуществляет допуск в ППЭ участников экзаменов согласно списку распределения (контроль температуры и соблюдение дистанции).
5. Не позднее 9.45 выдает ответственному организатору в аудитории комплекты бланков, по количеству запланированных участников (резервные комплекты должны находиться в сейфе в штабе ППЭ)

В день экзамена – 03.09 и 06.09
РУКОВОДИТЕЛЬ ППЭ
6. Обеспечивает работу ППЭ
7. По окончании экзамена принимает материалы из экзаменационной аудитории в штабе ППЭ, заполняет все необходимые формы и передает экзаменационные бланки участников экзамена и формы ППЭ техническому специалисту для сканирования.
8. После получения подтверждения из РЦОИ передает материалы экзамена (включая и резервные комплекты) члену ГЭК для упаковки.
9. Принимает упакованные материалы экзамена от члена ГЭК и помещает в сейф на ответственное хранение (видеонаблюдение в штабе работает в режиме записи все время нахождения ЭМ в ППЭ)
Видеонаблюдение ведется весь дополнительный сентябрьский период
(оборудование можно отключать не ранее 16 сентября)

В день экзамена – 03.09 и 06.09
ЧЛЕН ГЭК
Не позднее 7.30 прибывает в пункт.
Не ранее 9.30 получает пароли к файлам с ЭМ ГВЭ, осуществляет введение пароля в аудитории.
3. Осуществляет контроль соблюдения требований проведения экзамена во всех помещениях ППЭ
(в аудитории, в штабе, в коридорах, в помещении для медицинского работника, на входе и т.д.)
4. Присутствует в медпункте в случае обращения участника экзамена
5. Оформляет акт о досрочном завершении экзамена (в случае необходимости)
6. Проводит удаление участника или организатора экзамена в случае нарушения требований порядка
(с оформлением акта об удалении и материалов расследования в ППЭ)
7. Информирует ответственного секретаря ГЭК (Бойкову М.Е., [phone]) о фактах удаления и досрочного завершения
8. Контролирует правильное и своевременное заполнение Googl-формы мониторинга готовности ППЭ техническим специалистом
9. Присутствует в штабе ППЭ при приемке материалов из аудитории
10. Осуществляет контроль сканирования материалов экзамена
11. Упаковывает материалы экзамена
12. Передает упакованные материалы экзамена руководителю ППЭ на ответственное хранение

В день экзамена – 03.09 и 06.09
ОРГАНИЗАТОР В АУДИТОРИИ
1. После получения в штабе ответственный организатор раскладывает комплекты бланков на столе для раскладки и упаковки ЭМ;
2. В 9.50 проводит первую часть инструктажа для участников экзамена;
3. Не ранее 10.00 ответственный организатор инициирует печать КИМ в аудитории;
После окончания печати организатор, ответственный за распределение ЭМ, раздает каждому участнику в аудитории по одному комплекту ЭМ ГВЭ в произвольном порядке (бланки + КИМ);
После выдачи проводит вторую часть инструктажа, проверяют корректность внесенного участниками экзамена номера варианта ЭМ ГВЭ и правильность заполнения регистрационных полей.
Проверяют комплектность оставленных материалов экзамена при выходе участника из аудитории (в санитарную комнату или медпункт), делают отметки в ведомости учета отсутствия участника экзамена (время выхода и время возвращения);
Осуществляют контроль за соблюдением порядка проведения экзамена участниками в аудитории, в случае выявления нарушения – приглашают члена ГЭК и руководителя ППЭ
За 30 минут и за 5 минут сообщают о скором завершении экзамена и необходимости переноса ответов в бланки ответов
Собирают материалы экзамена у участников, завершивших работу ранее срока и по окончании экзамена.
Упаковывают материалы экзамена и сдают их руководителю ППЭ в штабе ППЭ

В день экзамена – 03.09 и 06.09
Технический специалист
Проверяет правильность настройки сканера (работаем не используя станцию сканирования!!!)
формат сканирования – tif;
тип сканирования – черно-белое;
разрешение сканирования – 300 dpi.
2. Не ранее 9.30 оказывает помощь члену ГЭК при введении пароля к КИМ в аудитории (при необходимости).
3. Оказывает техническую поддержку при возникновении проблем с печатью в аудитории.
4. Заполняет Googl-форму мониторинга готовности ППЭ под контролем члена ГЭК

В день экзамена – 03.09 и 06.09

В день экзамена – 03.09 и 06.09
Технический специалист
5. Сканирует материалы экзамена (бланки участников и формы ППЭ) в штабе ППЭ после завершения экзамена.
6. Формирует 3 запароленных архива после завершения сканирования (пароль из 4 цифр: код региона и код АТЕ, например: у Анапы пароль 2301, у Армавира – 2302):
[Код ППЭ]_Бланки регистрации (например: 016_Бланки регистрации – ППЭ 16);
[Код ППЭ]_ Бланки ответов (например: 016_Бланки ответов – ППЭ 16);
[Код ППЭ]_ Формы ППЭ (например: 016_Формы ППЭ – ППЭ 16).
7. Передает запароленные архивы в РЦОИ на электронную почту
[email protected]
.
8. Покидает ППЭ не раньше получения подтверждения из РЦОИ в телефонном режиме
Видеонаблюдение ведется весь дополнительный сентябрьский период
(оборудование можно отключать не ранее 16 сентября)

Имена файлов при сканировании ГВЭ аттестат

В день экзамена – 03.09 и 06.09
Муниципальный администратор ГИА-11 (ГВЭ)
Владеет информацией о начале экзамена в пункте
Владеет информацией о завершении экзамена в пункте
3. Обеспечивает подготовку организаторов в аудитории
4. Контролирует наличие у члена ГЭК работоспособных 2 флеш-накопителей (основного и резервного).
Материалы экзамена должны быть отсканированы в штабе ППЭ и направлены в РЦОИ сразу после завершения экзамена.
О наличии и работоспособности сканеров в штабе ППЭ (основного и резервного)
необходимо позаботиться своевременно.

АКТЫ составляются в двух экземплярах. Первый отдается «виновнику» составления акта.
Второй -
В ТОТ ЖЕ ДЕНЬ направляется в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке работ.
Подробно, понятно, со ссылкой на пункт Порядка
Подробно, понятно, без сокращений
В случае наличия таких участников – звонить
Бойковой М.Е. ([phone])

Все бланки регистрации и бланки ответов, сложенные комплектами по участникам экзамена
КИМ
Все использованные черновики
Не упаковываются
Неиспользованные черновики
Формы ППЭ
Упаковка ЭМ в аудитории