Персональная ТМ – система: способы и средства саморазвития

План изучения темы
Организация персональной ТМ – системы и ключевые процессы саморазвития в ТМ - системе.
Идеи Б.Франклина как основа проактивной позиции.
Вклад Б.Франклина в развитие ТМ. Пирамида Франклина.
Управление временем в рамках одного дня. Правило Парето.
Прием обзора задач. Инструменты обзора задач.
Интеллект - карты

Персональная ТМ – система включает совокупность процессов, инструментов, техник и методов ТМ

Персональная ТМ - система
ТМ – система включает процессы:
Моделирование стратегий ценностного выбора («пинарик», «мемуарник», «стратегическая картонка» …);
Целеполагание - постановка цели или определение ключевого направления развития и определение (формулирование) цели (целей).
Расстановка приоритетов - определение приоритетных задач для достижения выдвинутых целей с использованием матрицы Эйзенхауэра и пирамиды Б.Франклина;
Хронометраж - учет расходования личного времени с выявлением хронофагов;
Анализ показателей использования ресурса личного времени на основе хронометража;
Расчеты эффективности и продуктивности использования ресурса личного времени.

Подходы к формированию ТМ-системы

Система организации личного времени
Система организации личного времени ориентирует на выдвижение целей, проактивный подход к жизни, эффективную организацию и продуктивное действие.
Модели хронометража построены на основе учёта уже использованного, отработанного времени, это своего рода дневник того, что сделано.
В основу проактивного подхода положены идеи Бенджамина Франклина (1706-1790), известного американского учёного, изобретателя, писателя, философа и государственного деятеля.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени; ибо время — ткань, из которой состоит жизнь (Б.Франклин)
Вклад в ТМ
У всех нас одинаковое количество времени — 24 часа в сутках. Важно не то, сколько времени у нас есть, а то, насколько эффективно мы его распределяем. Время — наш самый дефицитный ресурс, надо учиться рационально его использовать.
Многие люди умирают в 25 лет, а в могилу попадают только в 75.
Вклад в историю
Изобрёл молниеотвод;
Изобрёл бифокальные очки;
Изобрёл печь Франклина;
Сделал множество выдающихся открытий в области электричества;
Создал первую детальную карту Гольфстрима;
Основал первую в США публичную библиотеку;
Основал Филадельфийскую академию;
Участвовал в создании Декларации независимости и Конституции США;
И при этом активно занимался издательской деятельностью.

Пирамида Франклина

Корректировка планов
все планы не являются чем-то неизменным - наоборот, рекомендуется регулярно пересматривать их:
План на день будет изменён несколько раз в течение дня.
Краткосрочные планы рекомендуется пересматривать каждые одну-две недели.
Долгосрочные планы должны пересматриваться раз в четыре-шесть месяцев.
Генеральный план следует пересматривать раз в год.
Раз в год рекомендуется критически взглянуть и на поставленную глобальную цель - привлекает ли она Вас по-прежнему? Или требует корректировки.
Раз в год стоит попытаться переосмыслить и свои жизненные ценности.

Определение приоритета и статуса задачи.
…первая, третья и четвёртая задачи были выполнены;
…пятая и шестая задачи были отменены ( решены без меня);
…вторая и седьмая задачи не были выполнены в течение дня (их перенесли на другой день и на страничке за 18/03/1999 появились соответствующие записи)

Принцип Парето или правило 80/20 при расстановке задач и сочетание технологий ТМ
Эффективность какой-либо деятельности определяется Правилом Парето: 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%.
Выбрав оптимальные ресурсы, которые дают наибольший эффект, можно достичь высоких результатов малыми издержками. Последующие усилия будут ненужными и неэффективными.
Система Б.Франклина не противоречит системе хронометража. Напротив, одновременное использование обеих систем позволяет повысить эффективность персональной ТМ-системы, так как позволяет видеть «спереди» и «сзади».

Если Правило Парето является приоритетом в выборе наших действий и принятии решений, то важно помнить, что дни и недели
приносят разные плоды. Выбирая университет, некоторые студенты полагают, что приобретаемые знания и навыки в каждом из них одинаковы.
На самом деле закон Парето 80/20 говорит о том, что при детальном анализе причинно-следственных связей различных событий можно прийти к выводу, что меньшая часть действий оказывала наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности были практически бесполезными.
Любая ситуация выбора и принятия решения связана с неопределенностью.
Снизить неопределенность и обозначить верные ориентиры можно с помощью приема ТМ «Обзор задач».

Инструменты обзора задач

Контрольные списки
Правила составления контрольного списка:
Список составляется в свободном порядке, чтобы не забыть ни одной детали, вопроса, пункта.
Количество пунктов в списке не должно быть большим (в соответствии со структурой внимания человека – не более 10).
Все пункты в списке должны быть сформулированы в определенном виде. Особенно важно это правило для списка задач на день (to do list).
(глагол: повелительное наклонение совершенный вид + определенный результат)

Двумерный график

Вызов «Knowledge Management»
Интеллект – карта – эффективный и простой способ организации мыслительной деятельности, основанный на использовании комбинированных записей (слово, символ, рисунок, линия, цветовое кодирование…)
Технология позволяет существенно повышать эффективность решения интеллектуальных задач и получать от этого процесса больше удовольствия.
Автором технологии принято считать Тони Бьюзена – английского психолога, всемирно известного писателя, консультанта многих компаний и правительственных учреждений по вопросам интеллекта и управления знаниями.

Интеллект-карта личных ключевых областей жизни

Карта жизненных целей

Интеллект - карты

Задание
С помощью интеллект – карты подготовьте публичное выступление на семинаре.
Выбор темы сделайте самостоятельно, зарегистрировав тему у старосты группы.
Варианты тем:
«Особенности организации времени студента в ГГУ»;
«Создание Персональной ТМ - системы»;
«Полезность применения инструментов ТМ»;
«Современный этап развития ТМ как прикладной дисциплины»;
«Стратегия моего личностного роста»;
«Саморазвитие – это формируемая компетенция»;

Электронные ресурсы
Для построения своих интеллект-карт на компьютере можно использовать следующие программы:
Mindjet (ранее известен как Mindjet MindManager) — платная, одна из самых лучших программ для построения интеллект- карт с мощными возможностями синхронизации с другими приложениями. Лучше всего подходит для пользователей Windows.
ConceptDraw — платная программа, которая очень хорошо подойдет для любителей продукции Apple.
XMind — хорошая программа, имеющая бесплатную (достаточную для построения карт) и Pro-версию.
Comapping.com — хороший он-лайн сервис и программа российских разработчиков для совместной работы, есть возможность бесплатного использования.