Перспективы электронного документооборота

Электронная отчетность
www.taxcom.ru
электронной цифровой
Электронная отчетность - первый шаг в развитии рынка электронных услуг.
Компания «Такском» – в 2000 году разработала систему защищенного электронного документооборота и предложила безбумажный способ сдачи отчетности с применением электронной цифровой подписи (ЭЦП).
С помощью программного комплекса «Такском-Спринтер» налогоплательщикам предоставляется возможность сдавать в электронном виде всю бухгалтерскую и налоговую отчетность.
Сейчас в России почти 1,7 млн. юридических лиц, из которых более 62% передают отчетность в электронном виде, что говорит о том, что больше половины хозяйствующих субъектов уже имеют опыт использования электронного документооборота.
Крупнейшие операторы: Такском, СКБ Контур, Тензор.

Центральный Банк , Сбербанк России, Связь Банк, Раффайзенбанк.
Ростелеком , Вымпелком, Синтерра, МГТС, Старт Телеком, Связьинвест.
Microsoft, SAP, Oracle, Intel, Cisco, НР, АVAYA, Samsung, Philips, Toshiba.
ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат», АФК «СИСТЕМА»
АйТи, АйТеко, ЛАНИТ, Мерлион, Техносерв, Систематика, Ситроникс.
Аквариус, ДЕПО, ФАКТОР-ТС, ОЛДИ, К-Системс, ФГУП НИИ Восход.
Клиенты компании

Пилотный проект ЭСФ 2009 года
www.taxcom.ru
По поручению Правительства Минфином и ФНС России с января по июнь 2009
года был проведен пилотный проект по электронным счетам- фактуры.
Целью пилотного проекта являлась разработка и апробация организационных
и технологических решений, направленных на создание системы электронного
документооборота счетов-фактур, образующихся в процессе коммерческой
деятельности юридических лиц.
В качестве разработчика концепции и оператора системы документооборота
счетов-фактур в этом проекте выступала компания «Такском».
• Положительные результаты эксперимента позволили
начать работу по созданию законодательной базы
для внедрения электронных счетов-фактуры

Федеральный закон от 27.07.2010г. № 229-ФЗ
«О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации
и некоторые другие законодательные акты Российской Федерации»
«Счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Счета-фактуры составляются в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур в соответствии с установленными форматами и порядком.»
(статья 169 дополнение пункта 1)
«Счет-фактура, составленный в электронном виде, подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации либо иных уполномоченных лиц.
(статья 169 пункт 6)
Законодательная база
www.taxcom.ru
электронной цифровой

Федеральный закон от 27.07.2010г. № 229-ФЗ
«Должностное лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица необходимые для проверки документы. Требование о представлении документов может быть передано руководителю в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. (статья 93 пункт 1)
«Истребуемые документы могут быть переданы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» «В случае, если истребуемые у налогоплательщика документы составлены в электронном виде по установленным форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган в электронном виде» (статья 93 пункт 2)
Законодательная база
www.taxcom.ru
электронной цифровой

19 апреля 2011 года вступили в силу Приказ ФНС России от 17.02.2011 № ММВ-7-2/168@
«Об утверждении Порядка направления требования о представлении документов (информации) и порядка представления документов (информации) по требованию налогового органа в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи» и от 17.02.2011 № ММВ-7-2/169@
Документ регламентируют процедуры направления требования о представлении документов в электронном виде по ТКС, используемых налоговыми органами при реализации своих полномочий, а также порядок представления таких документов.
Кроме того, в Порядке, прописана роль специализированного оператора связи.
Функционирование Системы электронных счетов-фактуры аналогично
принципу сдачи отчетности в электронном виде в регулирующие и
государственные органы.
Порядок представления документов
www.taxcom.ru

Порядок электронного документооборота
www.taxcom.ru
В разработанном порядке использованы следующие принципы:
взаимодействие осуществляется через
операторов электронного документооборота
при представлении документа в электронном виде
отсутствует необходимость сдавать его на бумажном
носителе;
25 апреля 2011 года в Министерстве финансов Российской Федерации подписан приказ № 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи»
Порядок устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном виде.

www.taxcom.ru
Оператор системы ЭДО электронных счетов-фактуры, обеспечивает доставку электронных документов от отправителя к получателю с фиксацией даты и времени отправки и получения документов.
Обеспечивает хранение подтверждений участников ЭДО, в которых зафиксированы даты отправки электронных документов продавцом и их получения покупателем.
Доставляет уведомления абонентам о проведении камеральных проверок и уведомления от абонентов в их получении.
В качестве Удостоверяющего Центра осуществляет выпуск и сопровождение сертификатов ключей ЭЦП, проверяет достоверность ЭЦП.
Функции оператора системы ЭДО.

Участие в документообороте ЭСФ
www.taxcom.ru
Согласно приказа № 50н, для участия в электронном документообороте счетов-фактур продавцу (покупателю) необходимо:
а) получить сертификаты ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
б) оформить и представить Оператору электронного документооборота заявление об участии в электронном документообороте счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
в) получить у Оператора электронного документооборота идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к электронному документообороту счетов-фактур.

www.taxcom.ru
Информационная система оператора ЭДО.
Информационная система ЭДО состоит из: серверной части, развернутой на аппаратно-программном комплексе провайдерского класса в выделенном защищенном ЦОД, и клиентской части, устанавливаемой на стороне конечного пользователя.
Пользователями информационной системы могут быть любые юридические или физические лица, заключившие договор на предоставление услуг с компанией оператором ЭДО.
Основное назначение информационной системы состоит в предоставлении услуги по обмену электронными документами между организациями и обеспечение выполнения установленных государством регламентов.

Схема обмена электронными счетами-фактурами
www.taxcom.ru
электронной цифровой
ЭДО

Функциональные возможности системы ЭДО
www.taxcom.ru
Со стороны Поставщика система обеспечивает:
Импорт данных для составления ЭСФ подготовленных в бухгалтерской программе.
Визуализацию составленных документов для обнаружения ошибок.
Отправку и получение документов, постановка и проверка ЭЦП.
Обработка уведомлений об уточнении от абонентов.
Хранение документов и истории согласования претензий.
Формирование отчетности в различных разрезах по всем абонентам.
Оправку и получение неформализованных документов. (акты, счета, договора)
Со стороны Покупателя система обеспечивает:
Получение документов от поставщика.
Визуализацию полученных документов и проверка ЭЦП.
Подтверждение своего согласия с полученными документами, либо формирование уведомления об уточнении.
Отправка ответа поставщику.
Отслеживание история и статуса уведомлений об уточнении.
Оправку и получение неформализованных документов.
Хранение полученных документов.
электронной цифровой

Участие в документообороте ЭСФ
www.taxcom.ru
электронной цифровой
Федеральная налоговая служба сообщает, что легитимно составленные первичные учетные документы на бумажном носителе и в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи являются равнозначными (имеют одинаковую юридическую силу) и возлагают идентичные права и обязанности на субъекты хозяйственной деятельности.

Преимущества системы ЭДО
Оптимизация расходов организации:
сокращение затрат на бумагу,
почтовые и транспортные услуги,
содержание бумажных архивов,
копирование и сканирование документов.
Экономия времени:
на доставку, регистрацию и согласование документов;
быстрое разрешение спорных ситуаций.
Возможность круглосуточно,
осуществлять любые операции с документами.
Снижение рисков
начисления штрафов и пени из-за несвоевременной сдачи документов.
Безопасность обмена информацией
обеспечена использованием ЭЦП и средствами криптографической защиты.
электронной цифровой

www.taxcom.ru
Как продать идею шефу.
электронной цифровой