Планирование работы службы персонала

Содержание

Слайд 2

Главная задача планирования работы службы персонала – составить максимально точный прогноз кадровых мероприятий,

Главная задача планирования работы службы персонала – составить максимально точный прогноз кадровых
чтобы заранее рассчитать и предусмотреть (в т.ч. по периодам) необходимые затраты

Слайд 4

Цели кадрового планирования
Обеспечение организации работниками нужной квалификации и в нужном количестве.
Максимальное использование потенциала работающих

Цели кадрового планирования Обеспечение организации работниками нужной квалификации и в нужном количестве.
сотрудников.
Решение проблем, возникающих из-за возможного избытка или нехватки персонала.
Развитие корпоративной культуры, поддержание комфортного психологического климата в коллективе.
Составление бюджета службы персонала (определение затрат, требуемых на реализацию кадровых мероприятий, способы экономии и оптимизации этих затрат и др.).

Слайд 5

Каждая компания в процессе планирования деятельности может использовать один из следующих методов.
Метод break-down (сверху

Каждая компания в процессе планирования деятельности может использовать один из следующих методов.
вниз). Работа начинается сверху: руководство организации формулирует осн. цели и задачи работы в следующем календарном году и уточняет, что требуется от подразделений, по каким критериям будет оцениваться эффективность работы, как будет определяться достижение поставленных целей.
Метод build-up (снизу вверх). Работа начинается снизу: структурные подразделения представляют руководству организации свое видение целей

Слайд 6

Прежде чем планировать работу службы в следующем году, необходимо:
проанализировать результаты ее работы за прошедший год,

Прежде чем планировать работу службы в следующем году, необходимо: проанализировать результаты ее
понять, какие этапы плана были успешно реализованы, выявить ошибки предыдущего планирования;
уточнить (если требуется) цели и задачи, которые ставит руководство перед компанией в целом и службой персонала в частности на следующий год, распределить эти задачи по степени важности.
Приоритеты в направлениях кадровой политики и расходовании средств на персонал каждая компания расставляет исходя из своей специализации и стратегии развития бизнеса.

Слайд 8

ключевые этапы разработки годового плана мероприятий отдела персонала

ЭТАП 1. Определение целей и статей

ключевые этапы разработки годового плана мероприятий отдела персонала ЭТАП 1. Определение целей
расходов на персонал

Слайд 9

ЭТАП 2. Заполнение форм кадрового планирования

Составлять план работы подразделения, распределять отдельные

ЭТАП 2. Заполнение форм кадрового планирования Составлять план работы подразделения, распределять отдельные
процедуры и мероприятия по месяцам года и прогнозировать временные и финансовые затраты на выполнение пунктов плана следует, опираясь на конкретные цифры и данные. Прежде чем собрать всю информацию и представить ее в одном документе, можно использовать удобные и наглядные формы кадрового планирования

Слайд 10

Пример заполнения форм кадрового планирования в службе персонала

Пример заполнения форм кадрового планирования в службе персонала

Слайд 11

ЭТАП 3. Получение необходимой информации от подразделений и сотрудников

На данном этапе руководители структурных подразделений

ЭТАП 3. Получение необходимой информации от подразделений и сотрудников На данном этапе
и другие сотрудники компании в определенные сроки представляют в службу персонала информацию, на основании которой составляется план кадровых мероприятий.
Это могут быть сведения:
о потребности в наборе новых сотрудников;
направлениях и формах обучения и переобучения сотрудников;
необходимости проверки знаний и навыков отдельных работников;
проведении корпоративных мероприятий на определенную тему и т. д.

Слайд 13

Информацию, полученную от линейных руководителей, которую вы считаете нужным включить в план работы, и сведения, которые

Информацию, полученную от линейных руководителей, которую вы считаете нужным включить в план
по отдельным кадровым мероприятиям вы планировали в подразделении самостоятельно, нужно свести в единый документ – проект годового плана работы.

ЭТАП 4. Оформление проекта плана

Слайд 14

Защита основных кадровых задач и соответственно требуемого бюджета на мероприятия по персоналу – один из главных этапов

Защита основных кадровых задач и соответственно требуемого бюджета на мероприятия по персоналу
процесса планирования

ЭТАП 5. Защита проекта плана

Слайд 15

ЭТАП 6. Корректировка плана (если требуется)

В процессе обсуждения проекта плана желательно оформлять

ЭТАП 6. Корректировка плана (если требуется) В процессе обсуждения проекта плана желательно
все предложения, замечания и решения письменно, например протоколом совещания. На основании этого документа предстоит скорректировать годовой план мероприятий. Все внесенные изменения можно отметить в листе регистрации изменений. Подобные документы прилагаются к измененному плану и облегчают процесс его окончательного согласования перед передачей на утверждение руководителю компании.

Слайд 16

Пример оформления листа регистрации изменений годового плана мероприятий (фрагмент)

Пример оформления листа регистрации изменений годового плана мероприятий (фрагмент)

Слайд 17

ЭТАП 7. Представление проекта плана генеральному директору на утверждение

На этом этапе действия зависят

ЭТАП 7. Представление проекта плана генеральному директору на утверждение На этом этапе
от того, как в компании документы представляются на утверждение руководителю – в окончательном варианте или с приложением всех предыдущих версий, протокола совещания, листов регистрации изменений. Должен это быть только план работы или к нему следует приложить пояснительную записку по определенной форме и т. д.
Наконец, после того как план работы подразделения будет утвержден (возможно, с корректировками уже руководителя компании), нужно организовать его реализацию и контроль исполнения отдельных этапов и мероприятий.
Имя файла: Планирование-работы-службы-персонала.pptx
Количество просмотров: 38
Количество скачиваний: 0