Положение о проведении BTL-мероприятий в дискаунтере «На недельку» Минск, 2007.

СОДЕРЖАНИЕ
Общие положения………………………………………………………………….3 с
Порядок подготовки к организации BTL-мероприятия………4 с
Обязанности организаторов BTL-мероприятия…………………..5 с
Рекламные услуги…………………………………………………………………..7 с
Отчет о проведении BTL-мероприятия ……………………………. 12 с
Контактная информация………………………………………………………13 с

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Настоящее положение регламентирует порядок организации и проведения BTL- мероприятий (акций - дегустаций, презентаций, распространения рекламных материалов, сэмплов и других рекламных кампаний) Поставщиков товаров и услуг в розничной точке ЧУП «Премьерторг» дискаунтере «На недельку».

ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ОРГАНИЗАЦИИ
BTL- МЕРОПРИЯТИЯ
Поставщик товаров и услуг или компания-посредник (далее - организатор BTL-мероприятия) должен предварительно согласовать условия и место его проведения с специалистом по рекламе службы маркетинга и предоставить ЗАЯВКУ установленного образца на проведение BTL-мероприятия не менее чем за две недели.
Заявка передается по факсу 290-80-20 в службу маркетинга, поскольку факс автоматический – необходимо перезвонить либо сбросить SMS-сообщение специалисту по рекламе. Оригинал заявки предоставляется не позднее дня проведения.

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ BTL-МЕРОПРИЯТИЯ
Организатор BTL- мероприятия обеспечивает:
Наличие товара и /или услуг на период проведения BTL-мероприятия в необходимом количестве, ассортименте, в согласованном месте.
Наличие промоутеров в фирменной одежде для проведения BTL- мероприятия, при отсутствии фирменной одежды организатор BTL-мероприятия обеспечивает наличие фирменных бэйджей у промоутеров и представителей BTL-мероприятия.
Установку оборудования для проведения BTL- мероприятия и организацию его складирования, а также другого инвентаря , используемого в BTL- мероприятии; после его проведения в специально отведенных местах на согласованных условиях (см.маркетинговые тарифы) со специалистом по рекламе службы маркетинга.

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ BTL-МЕРОПРИЯТИЯ
Организацию места продаж товара путем реализации мерчандайзинга, использования POS- материалов и/ или других рекламных материалов, каналов для информирования конечных покупателей о проведении BTL- мероприятия.
Соблюдение всех согласованных условий в соответствии с заявкой.
Наличие ответственного лица организатора BTL- мероприятия в момент его начала в торговом зале дискаунтера «На недельку» и обеспечение доступной мобильной связи с ним.
При размещении заявки на проведение BTL- мероприятия в отделе маркетинга ЧУП «Премьерторг» ответственное лицо ОРГАНИЗАТОР должно расписаться в журнале ознакомления с технологией проведения BTL -мероприятия в дискаунтере «На недельку»(в отделе маркетинга при получении диска).
При проведение BTL –мероприятия ОРГАНИЗАТОР должен назначить ответственное лицо среди промоутеров, которое отвечает за проведение данного мероприятия в дискаунтере «На недельку». Ответственное лицо перед началом BTL –мероприятия должно расписаться в журнале ознакомления с технологией проведения BTL -мероприятия в дискаунтере «На недельку» в КОМНАТЕ ОХРАНЫ у старшего смены.
При получении информации с сайта компании, Ваша регистрация служит подтверждением факта ознакомления с правилами работы по данному положению.

ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРОВ BTL-МЕРОПРИЯТИЯ
При проведении BTL- мероприятия Промоутеры должны находиться в месте проведения промо мероприятия в течение не менее 30 мин после окончания BTL- мероприятия : 30 мин после декларированного времени окончания BTL- мероприятия (могут сворачивать оборудование, подарки, делать отметки у охраны, если подарки остаются на хранение и пр.).
В случае проведения дегустации в торговом зале, или акции с раздачей призов ответственное лицо организатора BTL- мероприятия должно отметить у старшего смены службы охране дискаунтера все экземпляры товара, используемого в дегустации, акции.
В случае отказа от проведения мероприятия сообщить в службу маркетинга не позднее одного рабочего дня до момента проведения мероприятия.
Оборудование и товар, складируемые в ТЧУП «Премьерторг», забирается только при предоставлении доверенности (либо документа подтверждающего принадлежность к компании BTL-организатора – письмо в произвольной форме и фото оборудования) на его получение администратору торгового зала.
В случае хранения товара , участвующего в ВTL- мероприятии , в ТЧУП Премьерторг после предварительной отметки данного товара у старшего смены службы охраны торгового объекта он размещается в ячейках. Ключ от ячейки предоставляет старший смены службы охраны.
Промоутеры не имеют права передвигаться по складской зоне, переодеваются промоутеры в сан.узле, т.е. передвигаются по улице (как пройти, уточняют у службы охраны).

РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
VIP-мест для проведения BTL-мероприятий - правая сторона у входа в торговый зал ( 1 места). Стоимость аренды указана ниже.
Левая сторона (2 места) предоставляется на бесплатной основе.
Общее количество мест в прикассом пространстве – 3.
Дегустация в торговом зале – на бесплатной основе.
Система скидок VIP-места (стоимость в бел. руб. с НДС за час)

РЕКЛАМНЫЕ УСЛУГИ
Аренда мест под склад для BTL-мероприятия: промо-оборудование, призы, фирменная одежда и др.
Стоимость в (в бел. руб. с НДС ) за м2 в день

Отчет о проведении BTL-мероприятия
Отчет представляет собой анализ эффективности проведенного BTL-мероприятия.
Анализируются 3 периода:
- период до проведения акции
период проведения акции
период после проведения акции
Стоимость отчета за одно BTL-мероприятие - 141 600 руб. с НДС
Все оплаты выставляет делопроизводитель.