Пожалуйста нажмите F5 для начала презентации

Электронный документооборот в торговле
Максим Осовский,
Эксперт подкомитета по технологическому развитию Государственной Думы Российской Федрации
Электронный документооборот в торговле

Электронный документооборот в торговле
Глава 9. Сделки
Глава 9. Сделки

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Договор в письменной форме может быть заключен путем обмена документами посредством электронной связи
Использование при совершении сделок ЭЦП либо иного аналога собственноручной подписи допускается соглашением сторон
Гражданский кодекс
Российской Федерации

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Существенной проблемой нарастающих масштабов электронного документооборота может стать инерция деловой культуры. Общая оценка такова: пока не сложились стереотипы деловой культуры по отношению к электронным документам*.
*«Электронный документооборот в России: актуальные проблемы и дальнейшее развитие»

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Статья 9. Первичные учетные документы
7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Электронный документооборот в торговле
Статья 9. Первичные учетные документы
2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм
…Должны содержать
…личные подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.
3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Электронный документооборот в торговле
Статья 4. Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи.
Электронная цифровая подпись в электронном документе равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе…

Электронный документооборот в торговле
сертификат не утратил силу
подтверждена подлинность
ЭЦП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате ключа подписи
Статья 4. Условия признания равнозначности электронной цифровой подписи и собственноручной подписи.

Электронный документооборот в торговле
ПИСЬМО от 26 мая 2004 г.
№ 04-02-05/2/28
использование в первичных учетных документах ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий п. 1 ст. 4 ФЗ «Об ЭЦП" и ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Электронный документооборот в торговле
ПИСЬМО от 27 октября 2008 г.
№ 03-03-06/1/605
…использование в целях налогообложения прибыли первичных учетных документов, составленных в электронном виде и заверенных ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, допускается при соблюдении условий п. 1 ст. 4 Закона N 1-ФЗ и ст. 9 Закона N 129-ФЗ.

Электронный документооборот в торговле
ПИСЬМО от 26 ноября 2009 г.
№ 03-02-08/85
первичные документы, документы бухгалтерского и налогового учета могут составляться в электронном виде и заверяться ЭЦП лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления, при соблюдении условий, установленных Законом N 1-ФЗ.

Электронный документооборот в торговле
ПИСЬМО от 28 июля 2010 г.
№ 03-03-06/1/491
…накладная, оформленная в электронном виде и подписанная ЭЦП, может являться одним из документов, подтверждающих расходы, осуществленные налогоплательщиком.

Электронный документооборот в торговле
Статья 31. Права налоговых органов
1. Налоговые органы вправе:
1) требовать в соответствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика, плательщика сбора или налогового агента документы по формам и (или) форматам в электронном виде
30 июля 2010 года

Электронный документооборот в торговле
Статья 169. Счет-фактура
9. Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением ЭЦП устанавливается Министерством финансов РФ. Форматы счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж в электронном виде утверждаются ФНС России.
Счета-фактуры !!!
Счета-фактуры !!!
30 июля 2010 года

Электронный документооборот в торговле
Письмо Федеральной налоговой службы от 14 февраля 2005 г. № 03-1-03/210/11
налогоплательщик не вправе предъявлять к вычету или возмещению суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные поставщику, на основании счета-фактуры, оформленного поставщиком в электронном виде и заверенного ЭЦП или факсимильной подписью руководителя и главного бухгалтера организации.
Счета-фактуры !!!
Счета-фактуры !!!

Электронный документооборот в торговле
ПИСЬМО от 7 июля 2009 г.
№ 03-07-14/63
счета-фактуры...первичными документами не являются, а служат основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету или возмещению...возможность использования ЭЦП директора и главного бухгалтера не предусмотрена.
Счета-фактуры !!!
Счета-фактуры !!!

Электронный документооборот в торговле
позволяет сторонам совершать сделки посредством электронной связи и получить защиту в суде в спорных случаях
Существующее
российское
законодательство

Электронный документооборот в торговле
от 7 декабря 2006 г. N Ф09-3361/06-С2
В ходе проверки налоговым органом отказано в применении вычета НДС по счетам-фактурам. Довод инспекции о том, что представленные посредством факсимильной связи счета-фактуры подписаны ЭЦП, что не соответствует действующему налоговому законодательству, правомерно отклонен судами.
…факсимильная подпись не является копией подписи, а является способом выполнения оригинальной личной подписи.
Учитывая, что ни ст. 169 Кодекса, ни законодательство о бухгалтерском учете не содержат запрета на выполнение факсимильной подписи руководителя, суды правомерно признали довод инспекции не соответствующим действующему законодательству в силу формального толкования норм материального права.

Электронный документооборот в торговле
от 24 сентября 2007 г. N Ф09-7822/07-С2
Основанием для привлечения налогоплательщика к ответственности послужили выводы налогового органа о неправомерном предъявлении предпринимателем к вычету НДС (вместо собственноручной подписи руководителя и главного бухгалтера имелась факсимильная подпись).
Судами установлено, что предприниматель приобрел товар и оплатил его, включая НДС, а все недостатки счетов-фактур были несущественны, в дальнейшем исправлены и представлены в налоговый орган до принятия оспариваемого решения.
Доказательств, подтверждающих наличие в действиях налогоплательщика признаков недобросовестности и злоупотребления правом при формировании налоговой базы и исчислении налога, судами не установлено.

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Статья 75. Письменные доказательства
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в форме цифровой записи способом, позволяющим установить достоверность документа.

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Статья 71. Письменные доказательства
Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой записи, в том числе полученные посредством электронной связи.

Электронный документооборот в торговле
Кредитные риски – кризис доверия.
Статья 84. Иные документы
Иные документы допускаются в качестве доказательств...
Документы могут содержать сведения, зафиксированные в ином виде. К ним могут относиться ...иные носители информации.