Правила планирования рабочего дня

Правила начала
рабочего дня
Высыпайтесь и хорошо завтракайте!
Начинайте день с хорошего настроения!
Не опаздывайте, имейте запас времени на дорогу до работы!
Начинайте работу в одно и то же время!

Правила начала
рабочего дня
Перепроверяйте планы дня!
Приступайте к делу без раскачки!
Вначале – ключевые задачи!
Согласовывайте план дня с секретарем!

Правила планирования середины рабочего дня
Подготовьте к работе рабочий стол!
Устанавливайте сроки!
Отклоняйте дополнительно возникающие неотложные проблемы!
Избегайте незапланированных импульсивных действий!

Правила планирования середины рабочего дня
Выработайте и соблюдайте индивидуальный ритм труда и отдыха!
Мелкие однородные задания выполняйте сериями (блоками)
Рационально завершайте начатое!

Правила планирования середины рабочего дня
Используйте временные промежутки!
Выкраивайте свободный час (время для себя)!
Контролируйте сроки и планы, корректируйте свою работу!

Правила завершения рабочего дня
Завершить несделанное!
Контроль за результатами и самоконтроль!
Уточните план работы на следующий день!
Найдите, за что себя похвалить, и с хорошим настроением
отправляйтесь домой!

Как успеть все сделать
и вовремя закончить
рабочий день
Приходите пораньше
Плотно закрывайте дверь
Избегайте лишних перемещений
Найдите себе заместителя
Учитывайте, что вы можете лучше справляться со своими обязанностями

Мелочи тоже требуют внимания!
Сразу же отвечайте на вопросы по телефону
Перезвоните в тот же день
Не говорите по телефону долго
Научитесь отказывать и не смущайтесь

Мелочи тоже требуют внимания!
Не тяните с извинениями
Торопитесь с благодарностью
Обедайте быстрее
Сделайте совещания короче
Отчеты должны быть краткими

Радикальные способы высвобождения целого дня
Решите заранее, какой день вы потратите на «расчистку» своего стола, и отметьте дату в календаре
Иногда полезно весь этот день или часть его поработать дома
Делегирование задания вечером и в выходные

Структуризация существующих дел
Важные и срочные
Важные, но не срочные
Не важные, но срочные
Не важные и не срочные

Сортировка дел
Выбросить
Делегировать
Отложить
Сделать