Презентация. Понятие презентация, ее особенности

Надо знать:
Понятие «презентация», ее особенности;
Типы презентаций;
Резюме;
Правила деловой официальной переписки.

Презентация – представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного. Например, книги, журналы, кинофильмы, телепрограммы, организации и т.д.

В результате успешной презентации, человек может достичь цели:
Создать мнение о себе как о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу и относящемся к ним творчески;
Проявить свои лидерские качества и интеллектуальный потенциал;
Продемонстрировать инициативность, организованность и способность к творчеству;
Убедить других принять ваши идеи, рекомендации, предложения или точку зрения.

Возможности, которые открывает презентация перед организацией любого типа:
Продвинуть продукцию, услуги; расширить интересы, обогатить программу;
Распространить информацию внутри организации или среди широкой публики;
Повысить узнаваемость имени или названия;
Поднять восприимчивость потребителя к новым продуктам или услугам;
Найти пути и новые возможности воздействия на тех, кого организация стремится обслуживать (клиентов).

Типы презентаций:
1. По отношению к аудитории:
- внешние (рассчитаны на лиц, не принадлежащих к аудитории, которая предоставляется);
внутренние (проводятся внутри организации).
Внутренние презентации делятся на:
- нисходящие (руководитель выступает перед подчиненными);
восходящие (подчиненные презентацию проводят перед начальником).
Внешние и внутренние презентации могут быть:
- продвигающими (их цель – продвигать идеи, поддержать кандидата);
- информационными (основное – сообщение и передача информации).

2. С точки зрения размера аудитории презентации могут быть:
- публичная. Рассчитана на большую аудиторию: массовые (50-500 чел.) и групповые (15-50 чел.). Время выступления: 1,5 – 2 часа.
Публичная презентация – хорошо продуманное массовое мероприятие, которое проводится по обдуманному заранее сценарию. Для нее характерны:
Порядок выступлений,
Распределение ролей,
Согласование тематической направленности речей,
Ответы на вопросы,
Четкое структурирование презентационных речей.

камерная (до 15 человек).
Характерно:
Проводится в помещении фирм, организаций, учреждений,
Это диалог между презентатором и аудитором,
Проходит в непринужденной, доверительной обстановке.
- приватная (неофициальная презентация, для 1-2 чел.).

Правила деловой официальной переписки

Переписка – оперативный информационный (документы) обмен между организациями.
Виды деловой переписки: письмо, эл.письмо, факсограмма (факс).

Служебное (деловое) письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста – пересылкой почтой (уведомление, запросы, напоминания, требования, просьбы и т.д.).
Подразделяются на:
- внутренние (используются для решения внутри организации вопросов);
- внешние (используются для решения внешних вопросов).

Для делового письма обязательны следующие реквизиты (т.е. признаки, установленные законом или положением для отдельных документов):
- наименование организации – адресата письма (отправителя) – полное и сокращенное;
- почтовый адрес;
- номер телефона;
- номер факса;
- номер счета в банке;
- дата;
- ссылка на индекс входящего документа;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- отметка о направлении копии в другие адреса;
- ФИО и телефон исполнителя;
- отметка о направлении письма в дело.

Для деловых официальных писем используются
фирменные бланки организации.

Если Вам необходимо написать письмо, то надо помнить следующее:
Отвечать на полученные вами письма или открытки желательно как можно быстрее, не позднее чес через 3-5 дней после их получения;

Личные письма составляются от руки. Допускается электронный вариант.
Но, приглашения и ответы на них, благодарности, поздравления, соболезнования всегда пишутся от руки.
Это подчеркивает искренность, доверительность.

Бумагу для письма и конверт надо выбирать, как мебель для квартиры.
Для длинных писем следует употреблять большие листы и конверты большого размера.
Письмо рекомендуется складывать не более, чем в 2 раза.