Презентация. Понятие презентация, ее особенности

Содержание

Слайд 2

Надо знать:
Понятие «презентация», ее особенности;
Типы презентаций;
Резюме;
Правила деловой официальной переписки.

Надо знать: Понятие «презентация», ее особенности; Типы презентаций; Резюме; Правила деловой официальной переписки.

Слайд 3

Презентация – представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного. Например, книги, журналы, кинофильмы,

Презентация – представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного. Например, книги, журналы, кинофильмы, телепрограммы, организации и т.д.
телепрограммы, организации и т.д.

Слайд 4

В результате успешной презентации, человек может достичь цели:

Создать мнение о себе как

В результате успешной презентации, человек может достичь цели: Создать мнение о себе
о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу и относящемся к ним творчески;
Проявить свои лидерские качества и интеллектуальный потенциал;
Продемонстрировать инициативность, организованность и способность к творчеству;
Убедить других принять ваши идеи, рекомендации, предложения или точку зрения.

Слайд 5

Возможности, которые открывает презентация перед организацией любого типа:

Продвинуть продукцию, услуги; расширить интересы,

Возможности, которые открывает презентация перед организацией любого типа: Продвинуть продукцию, услуги; расширить
обогатить программу;
Распространить информацию внутри организации или среди широкой публики;
Повысить узнаваемость имени или названия;
Поднять восприимчивость потребителя к новым продуктам или услугам;
Найти пути и новые возможности воздействия на тех, кого организация стремится обслуживать (клиентов).

Слайд 6

Типы презентаций:

1. По отношению к аудитории:
- внешние (рассчитаны на лиц, не принадлежащих

Типы презентаций: 1. По отношению к аудитории: - внешние (рассчитаны на лиц,
к аудитории, которая предоставляется);
внутренние (проводятся внутри организации).
Внутренние презентации делятся на:
- нисходящие (руководитель выступает перед подчиненными);
восходящие (подчиненные презентацию проводят перед начальником).
Внешние и внутренние презентации могут быть:
- продвигающими (их цель – продвигать идеи, поддержать кандидата);
- информационными (основное – сообщение и передача информации).

Слайд 7

2. С точки зрения размера аудитории презентации могут быть:

- публичная. Рассчитана на

2. С точки зрения размера аудитории презентации могут быть: - публичная. Рассчитана
большую аудиторию: массовые (50-500 чел.) и групповые (15-50 чел.). Время выступления: 1,5 – 2 часа.
Публичная презентация – хорошо продуманное массовое мероприятие, которое проводится по обдуманному заранее сценарию. Для нее характерны:
Порядок выступлений,
Распределение ролей,
Согласование тематической направленности речей,
Ответы на вопросы,
Четкое структурирование презентационных речей.

Слайд 8

камерная (до 15 человек).
Характерно:
Проводится в помещении фирм, организаций, учреждений,
Это диалог между

камерная (до 15 человек). Характерно: Проводится в помещении фирм, организаций, учреждений, Это
презентатором и аудитором,
Проходит в непринужденной, доверительной обстановке.
- приватная (неофициальная презентация, для 1-2 чел.).

Слайд 9

Правила деловой официальной переписки

Правила деловой официальной переписки

Слайд 10

Переписка – оперативный информационный (документы) обмен между организациями.
Виды деловой переписки: письмо, эл.письмо,

Переписка – оперативный информационный (документы) обмен между организациями. Виды деловой переписки: письмо, эл.письмо, факсограмма (факс).
факсограмма (факс).

Слайд 11

Служебное (деловое) письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в

Служебное (деловое) письмо – обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в
связи с особым способом передачи текста – пересылкой почтой (уведомление, запросы, напоминания, требования, просьбы и т.д.).
Подразделяются на:
- внутренние (используются для решения внутри организации вопросов);
- внешние (используются для решения внешних вопросов).

Слайд 12

Для делового письма обязательны следующие реквизиты (т.е. признаки, установленные законом или положением

Для делового письма обязательны следующие реквизиты (т.е. признаки, установленные законом или положением
для отдельных документов):

- наименование организации – адресата письма (отправителя) – полное и сокращенное;
- почтовый адрес;
- номер телефона;
- номер факса;
- номер счета в банке;
- дата;
- ссылка на индекс входящего документа;
- адресат;
- заголовок к тексту;
- текст;
- отметка о наличии приложения;
- подпись;
- отметка о направлении копии в другие адреса;
- ФИО и телефон исполнителя;
- отметка о направлении письма в дело.

Слайд 13

Для деловых официальных писем используются
фирменные бланки организации.

Для деловых официальных писем используются фирменные бланки организации.

Слайд 14

Если Вам необходимо написать письмо, то надо помнить следующее:

Отвечать на полученные вами

Если Вам необходимо написать письмо, то надо помнить следующее: Отвечать на полученные
письма или открытки желательно как можно быстрее, не позднее чес через 3-5 дней после их получения;

Слайд 15

Личные письма составляются от руки. Допускается электронный вариант.
Но, приглашения и ответы

Личные письма составляются от руки. Допускается электронный вариант. Но, приглашения и ответы
на них, благодарности, поздравления, соболезнования всегда пишутся от руки.
Это подчеркивает искренность, доверительность.

Слайд 16

Бумагу для письма и конверт надо выбирать, как мебель для квартиры.
Для

Бумагу для письма и конверт надо выбирать, как мебель для квартиры. Для
длинных писем следует употреблять большие листы и конверты большого размера.
Письмо рекомендуется складывать не более, чем в 2 раза.
Имя файла: Презентация.-Понятие-презентация,-ее-особенности.pptx
Количество просмотров: 49
Количество скачиваний: 0