Прием на работу

Порядок приема на работу
Направить соискателя на предварительный медицинский осмотр, если это предусмотрено законодательством РФ (ст.69, 213 ТК РФ).
Запросить у соискателя документы, обязательные для приема на работу (ст. 65 ТК РФ).
Ознакомить соискателя с локальными нормативными актами.
Получить от соискателя согласия на работу с персональными данными.
Заключить трудовой договор.
Оформить приказ о приеме на работу (форма Т-1 или Т-1а)
Отправить отчет в ПФ РФ (СЗВ-ТД)
Заполнить личную карточку (Т-2) принятого работника.
Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Уведомить соответствующие гос органы о приеме на работу иностранного гражданина, бывшего госслужащего и военнообязанного.

Предварительный медосмотр
Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру:
1) лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69, ч. 1 ст. 266 ТК РФ, п. 8 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);
2) работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Соответствующие перечни работ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 28.01.2021 N 29н;
3) лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
4) лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
5) работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
6) работники, обеспечивающие движение поездов (Постановление Правительства РФ от 08.09.1999 N 1020);
7) работники, занятые на подземных работах (ч. 1 ст. 213, ч. 1 ст. 330.3 ТК РФ);

Направление на медосмотр
Предусмотренные статьей 213 Трудового кодекса РФ
медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются
за счет средств работодателя.

Предварительный медосмотр
Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения обязательного предварительного медосмотра может повлечь административную ответственность в соответствии с ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, а именно наложение штрафа:
- на должностное лицо - в размере от 15 000 до 25 000 руб.;
- на индивидуального предпринимателя - в размере от 15 000 до 25 000 руб.;
- на юридическое лицо - в размере от 110 000 до 130 000 руб.
За повторное совершение аналогичного правонарушения указанные лица могут быть подвергнуты административному наказанию в соответствии с ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ, которая предусматривает:
- для должностных лиц - штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
- для индивидуальных предпринимателей - штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- для юридических лиц - штраф в размере от 100 000 до 200 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
трудовую книжку и/или сведения о трудовой деятельности (СТД-Р)
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования/документ, который подтверждает регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в электронном или бумажном виде по форме АДИ-РЕГ
- документы воинского учета
- справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний
Дополнительные документы (ч.2 ст.65 ТК РФ) - иностранцы

Иностранные граждане
Визовый въезд
Разрешение на привлечение и использование иностранных работников
Приглашение
Виза (рабочая)
Разрешение на работу для иностранного работника
Паспорт
Временная регистрация
Полис ДМС
Безвизовый въезд
Временно пребывающие в РФ
- патент + квитанции об оплате налога
- Полис ДМС
Временно проживающие в РФ
- разрешение на временное проживание (РВП)
- Полис ОМС
Постоянно проживающие в РФ
- Вид на жительство (ВнЖ)
- Полис ОМС
*Временная регистрация
*Миграционная карта

Патент на работу в РФ
Срок действия 1 год

РВП
Выдается на 3 года

Вид на жительство
До 2019 года представленный документ имел пятилетний срок действия, а его владельцу предоставлялось право многократного обращения за продлением.
С ноября 2019 законодатель изменил положения Федерального закона №115 от 25 июля 2002 года, касающиеся сроков, на которые выдается документ-ВНЖ. Иностранцы, которым предоставлен вид на жительство, могут постоянно проживать на его основании в России при условии соблюдения установленных в указанном нормативном правовом акте правил.

Миграционная карта
Выдается при пересечении границы
срок 3 месяца
затем продлевается

Регистрация по месту пребывания

Выполняйте антиковидные обязанности
Проверяйте медицинские документы.
С 1 сентября 2021 года отрицательный ПЦР-тест, загруженный в приложение «Путешествую без COVID-19», обязателен для всех граждан стран ЕАЭС. Сдать тест нужно не ранее чем за три календарных дня до прибытия на территорию РФ. Минтруд обязал работодателей проверять у иностранных работников наличие медицинских документов с отрицательным результатом, письмо от 29.06.2021 № 16-4/10/В-7764.
Исследование на антитела и обсервация.
Работникам, которые прибыли в Россию для проведения монтажных и пусконаладочных работ, техобслуживания оборудования, нужно проводить исследование на антитела к коронавирусу. Такую рекомендацию дал Роспотребнадзор в письме от 26.06.2021 № 02/12731-2021-23.

Согласие на обработку персональных данных

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ
Обязательными для ознакомления являются следующие документы:
- правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
- правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
- положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).
Документы, с которыми следует ознакомить работника, при их наличии в организации:
- должностная инструкция;
- коллективный договор;
- положение о социальном обеспечении работников;
- положение об информационной безопасности;
- положение о коммерческой тайне;
- положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
- положение о документообороте;
- положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
- иные документы

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ
Лист ознакомления работников с ЛНА

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ

Ответственность работодателя за невыполнение обязанности по ознакомлению работника с локальными нормативными актами при приеме на работу
За невыполнение установленного ч. 3 ст. 68 ТК РФ требования об ознакомлении работника при приеме на работу (до подписания трудового договора) с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, а также коллективным договором возможно привлечение к административной ответственности в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а за повторное совершение аналогичного правонарушения - в соответствии с ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Заключение трудового договора при приеме на работу
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ)
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем (ч. 1, 3 ст. 67 ТК РФ)

Обязательные сведения о Работодателе
наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица). наименование работодателя должно быть указано в трудовом договоре (ч. 1, 4 ст. 20, ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ, абз. 1 п. 1 ст. 54 ГК РФ, Обзор практики рассмотрения судами дел, утвержденный Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014;
сведения о документах, удостоверяющих личность работодателя - физического лица;
ИНН (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) Апелляционное определение Челябинского областного суда от 13.03.2017 по делу № 11-2916/2017 Постановлении Верховного Суда РФ от 15.05.2014 N 3-АД14-1;
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Сведения о работнике
( ст. 57, 327.2 ТК РФ)
фамилия, имя, отчество работника ;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
о разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства; (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.10.2017 по делу № 33-38991/2017).
о разрешении на временное проживание в Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;
о виде на жительство, - при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Место и дата заключения трудового договора
место и дата заключения трудового договора обязательные сведения в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). ГИТ укажет как нарушение норм ТК РФ отсутствие указанных сведений.

СОДЕРЖАНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ (необходимые) условия, ст. 57 ТК РФ
а) соглашение о трудовой функции
б) соглашение о месте работы;
в) соглашение о действии договора во времени;
г) соглашение о заработной плате;
д) соглашение о режиме труда и отдыха;
е) гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
ж) соглашение о характере работы (подвижной, разъездной и др.)
з) условия труда на рабочем месте;
и) условия об обязательном социальном страховании работника (пенсионное, от несчастных случаев);
к) другие условия в случаях, предусмотренных законодательством о труде.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ (факультативные) условия, устанавливаемые по инициативе либо работника, либо работодателя
а) условия об уточнении места работы и (или) о рабочем месте,
б) об испытании,
в) о неразглашении охраняемой законом тайны,
г) о видах и условиях дополнительного страхования работника;
д) об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи,
е) а также иные условия
например, в силу ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ в трудовых договорах с временно пребывающими в РФ иностранцами (кроме случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ) необходимо в числе прочих условий предусмотреть основание оказания таким лицам медицинской помощи в течение срока действия трудового договора. При этом должны быть учтены требования ч. 2 ст. 327.2 ТК РФ (например, приведены реквизиты полиса добровольного медицинского страхования)

Трудовая функция
если работа по определённой должности связана с предоставлением компенсаций и льгот, то наименование должности и квалификационные требования к ней должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или профстандартах
(ч. 2 ст. 57 ТК РФ)

МЕСТО РАБОТЫ

Дата начала работы и срок договора
дата начала работы
в случае, когда заключается срочный трудовой договор, - также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом или иным федеральным законом
Срок действия патента, разрешения на работу, ВНЖ, РВП не является основанием для заключения срочного договора с иностранцем
(Постановление Президиума Белгородского областного суда от 10.08.2017 № 44Г-32/2017)

Срочный трудовой договор
МАКСИМАЛЬНЫЙ СРОК – 5 ЛЕТ
1) заключение срочного договора является обязательным в силу прямого указания закона (статья 59 ТК РФ);
2) срочный характер договора диктуется обстоятельствами объективного характера, наличие которых исключает возможность заключения трудового договора на неопределенный срок;
3) договор на определенный срок может быть заключен по инициативе одной из сторон либо их совместной инициативе

основания для заключения срочного трудового договора

основания для заключения срочного трудового договора
Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
с лицами, направляемыми на работу за границу;
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
с лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы;
с гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы

основания для заключения срочного трудового договора
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям - субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания - 20 человек);
с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств;
с лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
с лицами, получающими образование по очной форме обучения;
с лицами, поступающими на работу по совместительству

Совместительство и совмещение
Совместительство (ст. 282 ТК РФ)
работник осуществляет трудовую деятельность в рамках как минимум двух трудовых договоров
регулярная оплачиваемая работа, осуществляемая согласно трудовому договору в свободное от основной работы время.
Различают внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
внутреннее - регулярная оплачиваемая работа, выполняемая по трудовому договору, заключенному с тем же работодателем, который является стороной в основном трудовом договоре.
Внешнее - работа по трудовому договору, заключенному с другим работодателем.
Совмещение
работник осуществляет трудовую деятельность в рамках ОДНОГО трудового договора
регулярная оплачиваемая работа, осуществляемая согласно трудовому договору одновременно с основной работой
Совмещение только внутреннее
Совмещение профессий (должностей) имеет место в рамках одного трудового договора, и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и режиме рабочего времени, установленного трудовым договором

Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству
лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы (ст. 329 ТК РФ);
руководители охранных предприятий, а также охранники;
государственные, муниципальные служащие
члены Правительства РФ
педагогические, медицинские, фармацевтические работники и работники культуры
судьи конституционного суда, адвокаты, работники прокуратуры и сотрудники органов внутренних дел
военнослужащие, лица начальствующего состава и служащие федеральной фельдъегерской связи, работники кадрового состава органов внешней разведки РФ, работники Федеральной службы безопасности
служащие Банка России, занимающие должности, перечень которых утверждается советом директоров
руководители государственных и муниципальных образовательных организаций, их филиалов

Условия труда на рабочем месте
В трудовом договоре нужно указать сведения об условиях труда, даже если спецоценку не провели
В чем проблема. Компании игнорируют требования об обязательной спецоценке, и кадровые специалисты не указывают в трудовых договорах сведения об условиях, в которых работает персонал, ст. 57 ТК РФ.
Как решить. В первую очередь обезопасьте себя. Если начальство считает спецоценку мероприятием ненужным и дорогим, составьте служебную записку. Укажите в документе все риски, которых не избежать в случае, если выяснится, что сведения с результатами спецоценки в договорах фальшивые или раздела с ними вообще нет.
Следующая задача — проработать формулировки для трудовых договоров. В ситуации, когда сотрудник пришел в компанию и для него создали новое рабочее место, в трудовом договоре укажите общую характеристику условий труда на нем, ст. 57, 209 ТК. Для этого придется описать рабочее место, перечень оборудования, которое использует работник, и особенности работы с ним.
Спецоценку необходимо провести в течение 12 месяцев с даты, когда рабочее место начали использовать. После этого в договор с сотрудником придется внести изменения, ведь у компании появятся сведения об условиях труда на рабочем месте, письмо Минтруда от 26.03.2020 № 15-1/В-1375.
Если изначально в договоре не предусмотрели какие-либо гарантии и компенсации за вредность и результаты СОУТ подтвердили, что на рабочем месте оптимальные или допустимые условия труда, то в дополнительное соглашение включите только сведения спецоценки. Но сначала ознакомьте сотрудника с картой его рабочего места под подпись. Сделать это нужно не позже чем через 30 дней с даты, когда отчет с результатами СОУТ утвердили, ч. 5 ст. 15 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ о спецоценке.

Срок испытания (ст.70 ТК РФ)
Условие об испытании включается в трудовой договор по соглашению сторон, не может быть установлено работодателем в одностороннем порядке, если в трудовом договоре не определено указанное условие, работник считается принятым на работу без испытания. Нельзя установить испытание после заключения договора ни актом работодателя, ни дополнительным соглашением сторон.
максимально допустимый срок испытания - не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций – шести.
Условие об испытании не может служить основанием для ограничения трудовых прав работника в части оплаты труда, режима труда и отдыха и других трудовых прав. В период испытания на него распространяются положения трудового законодательства, локальных нормативных актов, коллективного договора, соглашения.
Испытание устанавливается в целях проверки деловых и профессиональных качеств работника. Работодатель, оценивая эти качества, принимает решение о судьбе трудового правоотношения с данным работником.

Результат испытания
Оценивая результаты испытания как неудовлетворительные, работодатель обязан указать причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытания.
О расторжении договора по результатам испытания работодатель должен письменно известить работника не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для этого (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ).
Работник вправе прекратить трудовой договор с работодателем, предупредив работодателя об этом в письменной форме за три дня.
При удовлетворительном результате испытания не требуется дополнительного издания приказа по результатам испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

Результат испытания

Оформление приказа о приеме на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме N Т-1 или N Т-1а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) или по форме, разработанной работодателем.
Основанием для его издания является трудовой договор. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям договора.
Приказ о приеме на работу подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом, после чего объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о приеме на работу
1. Наименование работодателя отражается в соответствии с учредительными документами с указанием кодов.
2. Даты издания приказа и заключения трудового договора могут не совпадать (например, когда в трудовом договоре указана дата начала работы, которая позже даты его подписания).
3. При заключении трудового договора на неопределенный срок дата окончания действия трудового договора в приказе не проставляется (т.е. соответствующая графа не заполняется).
4. Сведения о подразделении и должности указываются в соответствии со штатным расписанием организации.
5. Условия приема, характер работы отражаются в соответствии с трудовым договором (например, основное место работы или работа по совместительству, срочный трудовой договор, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника или постоянная и др.).

Приказ о приеме на работу
6. Сведения о размере оклада (тарифной ставки) и других условиях оплаты труда должны вноситься в соответствии с трудовым договором. В приказе отражается сумма, которая зафиксирована в трудовом договоре согласно штатному расписанию. Установление работнику премий, доплат и надбавок производится на основании локального нормативного акта (например, положения об оплате труда), с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.
7. Запись об установлении испытания и его продолжительности делается, только если это условие включено в трудовой договор. Отдельное соглашение об испытании может быть подписано до начала работы, если работник фактически допущен к работе, но трудовой договор не оформлен.
8. Приказ может подписать не только руководитель организации, но и уполномоченное лицо со ссылкой на документ, предоставляющий такое право. Подробнее см. п. 1 настоящего материала.

Передача сведений в ПФ РФ
Форма СЗВ-ТД
Приложение №1 к Постановлению Правления ПФП России от 29.12.2019 №730п
В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу.
Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления. Если новичок не подаст заявление, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.

Оформление личной карточки
На работника, заключившего трудовой договор, в том числе по совместительству, заполняется личная карточка работника (формы N Т-2 или N Т-2ГС(МС)) на основании следующих документов:
- приказа (распоряжения) о приеме на работу;
- паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
- трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж;
- страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
- документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
- документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки)..
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные (Указания, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). То есть прежние сведения зачеркиваются одной чертой и записываются новые данные (сверху или рядом с соответствующей графой), которые заверяются подписью работника кадровой службы.
В аналогичном порядке можно вносить исправления в личную карточку работника при обнаружении неправильных записей.

Оформление личной карточки

Заполнение трудовой книжки
Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работник не является совместителем (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).
Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее 5 рабочих дней (п. 9 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Приказом Минтруда РФ от 19.05.2021 N 320н, далее - Порядок ведения и хранения трудовых книжек).
Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Заполнение трудовой книжки
Сведения о приеме на работу вносятся в следующем порядке (разд. 3 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):
1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.
2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи. В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
3. В графе 2 отражается дата приема на работу. Она пишется арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год - четырехзначными. Например, если работник принят на работу 2 апреля 2018 г., в трудовой книжке делается запись: "02.04.2018".
4. В графу 3 вносятся записи:
- о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор;
- о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации.
5. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения), согласно которому работник принят на работу. Сокращения не допускаются. Например, нельзя писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение".

Заполнение трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки совместителя
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).
Условиями для внесения данной записи для совместителя являются (ч. 5 ст. 66 ТК РФ):
- желание работника;
- представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п.).
Таким образом, работодатель, у которого работник работает по совместительству, не вправе заполнять его трудовую книжку.

Уведомление о приеме
с 01.01.2021 бланки уведомлений, утвержденные ПРИКАЗ МВД РФ от 30.07.2020 N 536
Подается в УФМС в течение 3 рабочих дней с момента заключения трудового договора

Уведомление о приеме иностранного гражданина
Основание для иностранцев с патентом

Уведомление о приеме иностранного гражданина
Основание для иностранцев с РВП или Видом на жительство

Уведомление о приеме иностранного гражданина
Основание для иностранцев из Белоруссии, Казахстана, Армении и Кыргызстана

Способы уведомления о приеме иностранного гражданина
1. на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на районном уровне Свердловской области, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность либо по месту регистрации работодателя или заказчика работ (услуг), привлекающих и использующих для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина;
Территориальные подразделения по вопросам миграции в г.Екатеринбурге: https://66.мвд.рф/ms/ms-66/ekaterinburg-ms
2. в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, подписанное квалифицированной электронной подписью, на адрес электронной почты: [e-mail] ;
3. почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу: 620089, г. Екатеринбург, ул. Крестинского, 61

Уведомление о приеме бывшего госслужащего
Когда работодатель заключает трудовой договор с гражданином, который замещал определенную законодательством должность государственной или муниципальной службы, и с момента увольнения которого с такой службы не прошло более двух лет, этот новый работодатель обязан сообщать о заключении трудового договора бывшему работодателю служащего в соответствующий государственный или муниципальный орган (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ).
Работодатель должен представить однократно уведомление о приеме госслужащего в срок, равный 10 календарным дням, следующим за днем заключения трудового договора или договора ГПХ (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ). Штраф на сумму от 100 тыс. до 500 тыс. руб. (ст. 19.29 КоАП)
Правила составления уведомления о приеме на работу государственного служащего утверждены Постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29
Работник замещал должность государственной или муниципальной службы, включенную в перечень, утв. Указом Президента РФ от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

Уведомление о приеме бывшего госслужащего