Проект «Нептун в гостях у Атланта»

Исполнитель Компания «Формат Элит» (ЗАО «Соты Красот»);
Заказчик ЗАО «Атлант Пасифик»;
Тип мероприятия Inсentive (конференция, совмещенная с празднованием
юбилея компании и отдыхом в Антальи, в качестве
поощрения сотрудников).
Название «Нептун в гостях у Атланта»
Количество человек 50 человек
Место проведения Турция, г. Анталья, отель «Венеция»
Подрядчики отель «Венеция», туроператор «Корал трэвел»
Ведущий Геннадий Лернер
Дата проведения 25-28 июня 2010 г.

Задача: Проведение мероприятия для 50 сотрудников высшего
и среднего менеджерского состава организации.
Цели: Совмещение деловой части:
1. Проведение ежегодной итоговой конференции для
дистрибьюторов продукции,
2. Получения feed-back от руководящего состава
региональных представительств) и развлекательного
контента, посвящённого Дню Нептуна!
Решение: Была создана концепция поведения
мероприятия "Нептун в гостях у Атланта"
Имплементация: Площадка - шатер:
1. Фон – деревья.
2. Задрапированные столы и стулья материалом одного из
корпоративных цветов заказчика.
Сцена:
1. Трон Нептуна задекорирован
лентами корпоративных цветов.
2. Бассейн установлен рядом
с Троном. В нем плавают
«кораблики» для проведения
конкурса.

Программа:

Особенности:
В предельно сжатые сроки необходимо было создать атмосферу Дня Нептуна. Изначально планировалось провести гала-ужин на берегу в beach-restaurant. Но переговорный процесс с отелем был затруднен, так как размещением гостей занимался подрядчик-туроператор. В результате площадка была перенесена на расстояние 200 м. от побережья. И организаторам, чтобы все-таки не разрушить визуализацию концепции пришлось установить надувной бассейн внутри нового локейшна.

Особенности:
Удалось убедить местный менеджмент, что процесс наполнения бассейна водой и слива не нарушат привычную для менеджмента отеля размеренность подготовки. Кроме того, запланированные файер-шоу и фейерверк необходимо было вписать в измененную логистику мероприятия.
Все это влияло и на усложнившуюся логистику гостей и трансформацию декораций. Важнейшим фактором являлось точное распределение временных ресурсов сотрудников компании, взаимодействие с разными службами, отвечающими за безопасность мероприятия
и его техническую
составляющую.
.

Эффективность:
Так как мероприятие проводилось в Турции поставленная перед организаторами задача: составить программу таким образом, чтобы в течение четырёх дней руководители, сотрудники и гости организации с одной стороны, сохранили деловой подход - провели время с пользой для компании во время конференции, с другой стороны чувствовали себя отдохнувшими, и сохранили командное настроение - участвовали в мероприятиях, нацеленных на team-building, с третьей, была выполнена. Результат - получение массы положительных эмоций.

Неформальное единение
организаторов и участников.

Настрой участников
на единую с организатором
волну.

Интерактивный поиск
тональности праздника.

Вовлечение участников
в зрелище.

Право разрезать торт –
достойнейшим!

Право разрезать торт –
достойнейшим!

Наша команда имеет в своем составе психолога, технического директора, художника, режиссера и двух сценаристов.
Руководитель компании Геннадий Лернер в шоу- бизнесе с 1993 г.
Во главу угла всегда ставит креативный подход к проекту. Его кредо: делать то, чего еще никто, никогда ни делал.