Проектирование организаций

Исследователи отмечают априори следующие негативные факторы, применяющиеся при традиционном подходе к организационному проектированию:
1) корректировка численности персонала вместо целей организации;
2) постоянный набор подразделений управления вместо изменения их состава и комбинирования в различных условиях;
3) упор на исполнение неизменных функций в отрыве от постоянно изменяющихся задач;
4) недопустимость изменения организационной схемы, даже при наличии в них недостатков и малой степени пригодности;
5) исследование неформальной структуры организации исключалось из сферы изучения.

Уровни реализации планирования в организациях
) стратегический уровень планирования - включает оценку будущей жизнеспособности и рентабельности деятельности организации. Реализуется путем разработки комплексного плана развития организации на длительную перспективу (3-5 лет и более). Кроме того, планирование в современных условиях включает комплекс решений и действий по достижению миссии и стратегических целей организации;
2) оперативный уровень планирования - является частью стратегического уровня и детально отражает его содержание, формирует задачи деятельности организации на этапах достижения целей. Реализуется через составление годового плана, в котором по каждому направлению деятельности организации определяются конкретные показатели. Кроме того, годовой план детализируется планами производства и сбыта поквартально и ежемесячно.

Научно-организационное проектирование включает в сферу своих интересов такие важные компоненты системы управления как:
- система целей организации и их распределение между подразделениями;
- организационные подсистемы и взаимоотношения между ними,
- распределение задач и функций между подразделениями;
- распределение прав, полномочий и ответственности;
- коммуникации, потоки информации и документооборот (как потоки документированной управленческой информации);
- поведенческие взаимоотношение людей и групп, проявляющиеся при решении общих задач.

Объектом научно-организационного проектирования является система управления конкретной организации или её отдельный сектор (направление деятельности).
В процессе научно-организационного проектирования выявляются такие характеристики организации как объекта исследования:
1) роль и место данной организации в отрасли;
2) состояние производственно-хозяйственной деятельности организации;
3) производственная структура организации;
4) система управления и ее организационная структура;
5) особенности взаимодействия предприятия с внешними организациями;
6) инновационные потребности (возможные связи данной организации с научно-исследовательскими и проектно-конструкторскими организациями);
7) формы и методы стимулирования и оплаты труда сотрудников.

Проведение научно-организационного проектирования может осуществляться в следующих случаях:
- при совершенствовании системы управления действующей организации;
- при разработке системы управления вновь создающейся организации;
- при совершенствовании системы управления производственных объединений или предприятий в период реконструкции или технического перевооружения;
- при совершенствовании системы управлении вследствие изменения формы собственности.

целеполагание организационного проектирования универсально. Тем не менее, основной целью организационного проектирования и комплексного исследования системы управления, её организационной структуры является поиск путей и методов совершенствования системных характеристик.
- цели системы управления;
- функции управления;
- управленческие решения;
- структура управления,

Задачами научно-организационного проектирования являются:
- постановка целей и задач системы управления организации;
- определение состава и места подразделений управления;
- их ресурсное обеспечение (включая численность и потенциал работающих);
- разработка регламентирующих процедур и документов, закрепляющих и регулирующих формы, методы и процессы, которые осуществляются в организационной системе управления.

предложения по совершенствованию системы управления организацией, реализация которых позволит:
1) достигнуть оптимального соотношения между управляемой и управляющей подсистемами (сюда входят показатели норм управляемости, показатели эффективности работы аппарата управления, сокращение затрат на управление);
2) повысить производительность труда управленческих работников и рабочих производственных подразделений;
3) улучшить использование материальных, трудовых, финансовых ресурсов в управляющей и управляемой подсистемах;
4) снизить затраты на продукцию или услуги и повысить их качество.

Возможная схема организации предпроектного этапа строительства крупного объекта в США:
Program — программа; Pre-Feasibility Study — предварительное изучение
возможности; Feasibility Study — изучение возможности; Bidding for the
Design — конкурс на проектирование; Concept Design — концептуальный
проект; Siting — выбор площадки; Permitting — получение разрешений;
Bidding for the Construction — конкурс на строительные работы; Bidding for the Supply of Equipment — конкурс на поставку оборудования

В Германии часто используется Сборник гонораров архитекторов и инженеров, в котором указывается девять основных этапов инжиниринга:
1) определение основных показателей;
2) предварительный проект;
3) проект (системное, интеграционное проектирование);
4) утверждаемый проект (расчеты, разрешение на строительство);
5) рабочее проектирование;
6) подготовка конкурсной документации (перечень и объем работ);
7) помощь в организации конкурсов (проверка и оценка предложений, определение стоимости);
8) контроль проекта (надзор, управление);
9) сопровождение и документирование (обнаружение дефектов и надзор за их устранением, документация общих результатов).