Проектный портална платформе Microsoft SharePoint

Сколько стоит информация?
Организация из 1000 служащих тратит ежегодно до $ 2,5 млн. на издержки, связанные с использованием информации
(по данным IDC)
До 20% рабочего времени тратится на поиск документов
(по данным PayBot LLC)
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Проектный портал
Веб-решение, которое объединит все данные и взаимодействия по проекту и обеспечит бесперебойный доступ к актуальной информации в едином интерфейсе сотрудникам всех уровней в соответствии с правами доступа
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Функционально-ориентированный портал
Организационные документы
Информационные сервисы
Корпоративные справочники
Узлы подразделений
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Проектно-ориентированный портал
Проектные
документы
Ключевые показатели проектов
Анализ портфеля проектов
Узлы проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Единое информационное пространство
Отчетность
Договорные
документы
Контрагенты
Проектная
документация
Проектная
команда
Поручения
исполнителям
Графические
материалы

Модули Проектного портала
Авторизация и аутентификация
Работа
в офисе
Удаленный доступ
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Проектный документооборот
Архива проектной документации
Контроль исполнения поручений
Аналитическая отчетность
Интеграция с Primavera Web
Табель сотрудников

Возможности Проектного портала
Авторизация и аутентификация
В офисе
Удаленно
Совместная работа с документаи и
бизнес-процессы документооборота
Структурированное хранилище информации и контекстный поиск
Ведение протоколов и контроль исполнения поручений
Аналитические отчеты и ключевые показатели
Контроль проекта и портфеля проектов, ведущихся в ИСУП Primavera
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ
Учет и контроль рабочего времени сотрудников
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Модуль «Документооборот»

Документооборот
Процедуры согласования документов в соответствии с регламентированными бизнес-процессам Заказчика
Разграничение прав доступа до уровня документа
Контекстный поиск: по атрибутам документов и по содержимому
Учет версионности документов, ведение журнала всех опубликованных и промежуточных версий, контроль текущего состояния документов
Автономная работа с документами, синхронизация версий документов, задач и календарных событий через Microsoft Outlook
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Документооборот по проекту
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль версионности документов
Контроль изменений документа

Бизнес-процессы документооборота
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Контроль текущих задач
по документу
Сохранение подробной истории работы с документом

Отчетная информация по бизнес-процессам документооборота
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Анализ ошибок и ранее запущенных процессов
Контроль длительности
бизнес-процессов

Модуль «Архив проектной документации»

Архив проектной документации
Централизованное хранилище проектно-сметной, договорной и другой документации в привязке к структурам ИСУП на базе Primavera – узлам EPS, проектам, пакетам работ
Доступ к структурам ИСУП через Проектный портал с учетом назначенных в Primavera прав доступа
Категоризация документов по типам, структуризация в соответствии с содержанием проекта
Настраиваемые представления документов внутри архива – порядок полей, группировка, сортировка и фильтры
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Архив проектной документации
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива
проектной документации
Привязка документов к структурам
ИСУП Primavera: проектам, WBS, работам

Архив корреспонденции по проекту
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива входящей\исходящей корреспонденции по проекту
Поддержка всех популярных офисных форматов
и функции контекстного поиска

Модуль «Ведение протоколов и контроль поручений»

Ведение протоколов и контроль поручений
Фиксация всех поручений, определенных в ходе совещаний, контроль их выполнения
Для каждого поручения определяется ответственное лицо, отслеживается статус и срок выполнения
Гибкая система уведомлений по электронной почте о новых поручениях, изменениях статуса выполнения текущих поручений
Настраиваемые печатные формы отчетов о проведенных совещаниях и исполнении поручений
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Контроль за исполнением протоколов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Администрирование совещаний и ведение протоколов на портале проекта
Печатная версия согласованного протокола,
готовая для подписи участниками.

Контроль за исполнением поручений
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Графическое отображение состояния выполнения поручения
Неисполненные поручения сотрудника

Модуль «Интеграция с
Primavera Web»

Интеграция с Primavera Web
Отображение детальных и сводных данных по проекту и/или портфелю проектов
Актуальная информация из Primavera WEB в интерфейсе Проектного портала
Поддержка механизма единой аутентификации (Single Sign-On) для доступа к данным Primavera Web по единому корпоративному логину
Интерактивная карта территориального распределения проектов, позволяющая добавлять видео и фотографии с камер на площадках проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Структура проектов предприятия
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Иерархия проектов

«Паспорт» проекта
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Основные параметры и показатели проекта
Ссылка на узел проекта

Контроль исполнения проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Краткая сводка о ходе выполнения каждого проекта
Страницы отчетов
по проектам и портфелю

Портфель проектов из Primavera Web
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Формирование портфеля проектов на отдельном узле портала
Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web

Портфель проектов, представленный списком
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Основные параметры портфеля проектов из Primavera Web

Ключевые показатели по проектам
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ключевые показатели выполнения проектов по портфелю

Интерактивная карта территориального распределения проектов
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ключевые показатели выполнения по проекту

Модуль «Контроль рабочего времени сотрудников»

Контроль времени сотрудников
Ввод сотрудниками информации по фактическим затратам рабочего времени по видам деятельности (командировкам, отпускам и т.д.)
Автоматические проверки фактического и указанного времени
Общедоступный календарь командировок, отпусков
Персональный «табель» всегда доступен сотруднику и его руководителю
Сводный отчет по фактическим затратам рабочего времени за определенный период по сотрудникам с разделением по видам деятельности
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Учет времени сотрудников
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Контроль своего времени каждым сотрудником
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Фактические и указанные время прихода, ухода
Суммарные часы по
видам работ

Календарное представление
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Живой график командировок
и отпусков сотрудников

Сводный отчет занятости персонала
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Динамическое отображение
отклонений от нормативных значений

Модуль «Аналитическая отчетность»

Аналитическая отчетность
Аналитическая информация о результатах проектной деятельности организации
Графические и табличные отчеты, возможность связывать отчеты между собой для организации drill-down отчетности в едином интерфейсе Проектного портала
Ведение истории сформированных отчетов
Настройка автоматического формирования и отправки отчетов по электронной почте
Разграничение права доступа, возможность экспорта отчетов в форматы Microsoft Office, PDF, TIFF
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Отчетность
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Ведение архива отчетной информации

Графическое отображение показателей по проектам в виде гистограммы
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Графическое отображение фактической стоимости по проектам

Графическое отображение показателей по проектам в виде круговой диаграммы
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Отображение стоимости проектов по целевому плану

«Информационные сервисы»

Сервисы информационного обмена
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Новости, прогноз погоды, котировки акций, календари событий и сотрудников

Ведение корпоративных справочников
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Настраиваемые представления: группировка, сортировка, фильтры и состав данных (колонки)

Техническая архитектура и основные преимущества платформы SharePoint

Техническая архитектура
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Квадрат Gartner по портальным решениям
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Почему Microsoft SharePoint?
Полная интеграция с Microsoft Office (почта, календари, документы, таблицы, оповещения)
Масштабируемость решений – функциональная, программная и аппаратная
Широкий набор готовых web-компонентов и шаблонов — возможности быстрого развертывания портала
Оптимальное соотношение цена/качество, низкая стоимость владения
Интеграция с бизнес-приложениями, web-ресурсами, корпоративными БД
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved

Выгоды от внедрения
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
Проектный портал
Экономия рабочего времени
Организация совместной работы
Контроль исполнения принятых решений
Получение актуальной и своевременной информации
Оптимизация процессов подготовки и согласования документов

Выгоды от внедрения
© Copyright PMSOFT 2009. All Rights Reserved
ПРОЕКТНЫЙ ПОРТАЛ