Процессы управления проектами

Процессы управления проектами
В основе управления проектами (УП) – процессный подход
Процесс – совокупность действий, приводящих к достижению поставленной цели
Процесс характеризуется:
Входами
Выходами
Средствами и методами

Типы процессов в УП
Процессы управления проектом – управление проектом в течение времени его существования
Процессы, связанные с продуктом – определяют создание продукта, определяются его жизненным циклом и предметной областью
Содержание проекта не может быть определено без некоторого базового понимания того, как создать заданный продукт.
Мы рассматриваем только процессы управления проектом

Пять групп процессов УП
Группа процессов инициации - определяет и авторизует проект или фазу
Группа процессов планирования - определяет содержание проекта, уточняет и формулирует его цели, определяет последовательность действий, необходимых для достижения поставленных целей
Группа процессов исполнения - объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения плана управления проектом
Группа процессов мониторинга и управления –оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта
Группа завершающих процессов - формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению

Взаимодействие процессов УП

Границы проекта

Взаимодействие групп процессов в проекте

Информация проекта

Области знаний УП
Интеграция управления
Управление содержимым
Управление сроками
Управление стоимостью
Управление качеством
Управление человеческими ресурсами
Управление коммуникациями
Управление рисками
Управление поставками

Основные документы проекта
Устав проекта - официальная авторизация проекта
Описание содержания проекта - описание работы, которую предстоит выполнить, и результатов поставки, которые надлежит произвести
План управления проектом - описание того, как работа будет выполняться

Управление интеграцией проекта
Разработка Устава проекта
Разработка плана управления проектом
Руководство и управление исполнением проекта
Мониторинг и управление работами проекта
Интегрированное управление изменениями
Закрытие проекта / фазы

Проект для курсовой
Умеренный по размерам
Есть представление о содержании
Интересен
Общий для группы?

Задание № 1
Фильм Ватель / Vatel (2000)
Причины возникновения проекта
Момент инициации
Общее содержание
Продукта
Проекта
Участники проекта (спонсор, PM, команда управления, команда …)
Основные этапы /фазы
Изменения и реакция на них

Постановка целей проекта
Проект - уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определенным заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.
(Стандарт ISO 21500. Определение проекта.)

Постановка цели - задание
Вчера вечером Вы шли мимо закрытого магазина обуви. На витрине магазина Вы увидели кроссовки Вашего размера, о которых мечтали. Они точно Вам подойдут. Утром Вы улетаете в командировку, и сами не успеете купить.
ЗАДАНИЕ: Напишите записку близкому человеку, чтобы он купил их для Вас.

Методология S.M.A.R.T (Джордж Доурен)
S - Specific, Significant, Simple
M - Measurable, Meaningful, Motivational, Manageable
A – Achievable, Agreed, Assignable
R - Realistic, Relevant, Results-focused, Resourced, Rewarding
T - Time framed, Time-bound, Timed Trackable

Цели проекта – ЧИРКОРЯ
Четкий
Измеримый
Реалистичный
Конкретный
Определенный по времени
Результат
Я - ?

Переформулируйте цели для PM
Сбегай за пивом
Открой филиал до обеда
Быстро настрой систему
Пересдай экзамен

Задания и поручения
Сформулировать задачу
Установить срок
Обеспечить ресурсами
Контролировать
Организовать обратную связь
Зависит от
сотрудника (компетентность, ответственность, знания)
используемой системы
организационной культуры