Структура организации. Проектирование работ. Внутриорганизационные процессы

Содержание

Слайд 2

Структура организации

Структура организации – это порядок, в котором выстроены и связаны между собой

Структура организации Структура организации – это порядок, в котором выстроены и связаны
ее элементы. Устойчивость связей между ними делает организацию целостной и стабильной.

Слайд 3

Структура организации

Структура организации

Слайд 4

Структура организации компании включает:

Функциональные связи – это связи подчинения в пределах одной

Структура организации компании включает: Функциональные связи – это связи подчинения в пределах
из функций управления.
совещательные

Эти связи необходимы для:
планирования;
организации;
учета;
контроля;
регулирования.

рекомендательные

информационные

Слайд 5

Основные свойства структур организации предприятия:

соответствуют его целям и задачам
комплексны
централизованы и децентрализованы
динамичны и

Основные свойства структур организации предприятия: соответствуют его целям и задачам комплексны централизованы
адаптивны
рациональны
оперативно реагируют на новые обстоятельства
надежны
позволяют экономить средства компании
система оптимальна
каждый работник и звено четко знают свои права и обязанности

Эффективная структура - предприятие быстро адаптируется к любым переменам на рынке и в стране.
Устойчивость компании гарантирует совокупность ее звеньев и связей, которыми эти звенья – структурные подразделения – соединены.

Слайд 6

Каков тип организации с юридической точки зрения.
В какой сфере работает компания, какую

Каков тип организации с юридической точки зрения. В какой сфере работает компания,
продукцию выпускает и в каких количествах.
Насколько большая это компания по объемам производства и количеству работников.
На каких рынках компания работает.
Какие технологии ею применяются.
Насколько компания обеспечена ресурсами.
Важно также учитывать, на каких уровнях компания взаимодействует:
с внешним миром;
внутри себя (одно подразделение с другим);
с людьми.

Критерии устойчивости структуры организации:

Слайд 7

Виды структур организации

Общая, или основная, структура – это число производственных подразделений

Виды структур организации Общая, или основная, структура – это число производственных подразделений
компании, включая рабочие зоны, органы управления и системы обслуживания персонала, а также их размеры, связи и отношения между ними, площади, которые они занимают, сколько кадров задействовано в каждом из них и так далее.

Система обслуживания персонала - жилищно-коммунальные отделы, их службы, фабрики-кухни, столовые, буфеты, детские сады и ясли, санатории, медсанчасти, добровольные спортивные общества, отделы технического обучения и учебные заведения, где работники повышают свою квалификацию и культурный уровень.

Слайд 8

Виды структур организации

Производственная структура – это форма структурирования рабочего процесса. Размер

Виды структур организации Производственная структура – это форма структурирования рабочего процесса. Размер
компании, количество и состав цехов, офисов и служб, их расположение, состав их подразделений, планировка и количество участков, зон и рабочих мест – все это входит в понятие производственной структуры.
Основные ее элементы – это цехи (офисы, комнаты, любые рабочие помещения), участки (зоны) и рабочие места.

Производственные предприятия – это цехи, участки, лаборатории, в которых основная продукция компании изготовляется и проходит контрольные испытания. Здесь же создаются и тестируются различные комплектующие изделия, запасные части для обслуживания изделий и ремонта в процессе эксплуатации, вырабатываются различные виды энергии для технологических целей и т. п.

Слайд 9

Проектирование работ

процесс создания как формальных, так и неформальных особенностей выполнения задачи, поставленной

Проектирование работ процесс создания как формальных, так и неформальных особенностей выполнения задачи,
перед работником, включая межличностные отношения и взаимозависимость данной задачи с другими задачами, решаемыми как внутри , так и вне организации., т.е. проектирование работы является дизайном работы.

Проектирование работы зависит от многих факторов:
какая квалификация требуется для выполнения работы
какую часть продукта изготовляет отдельный работник
в какой мере содержание работы воздействует на работника
требуется ли наличие обратной связи от конечного результата
должна ли работа предполагать развитие и обучение работника и т.п.

От проектирования работы зависит очень многое во внутренней жизни организации

Слайд 10

Модель проектирования работ

Модель проектирования работ

Слайд 11

Параметры работы

Отношения по работе
при ее проектировании понимается установление межличностных связей между

Параметры работы Отношения по работе при ее проектировании понимается установление межличностных связей
исполнителем работы и другими работниками как по поводу самой работы, так и в связи с другими видами работ в организации.
Рассмотрение отношений как параметра, используемого при проектировании работы, является мостиком к формированию структуры организации.

Масштаб работы 
ассоциируется с ранее приведенной содержательной стороной работы и представляет собой количество задач или операций, которые работник, ответственный за эту работу, должен выполнить. Обычно, чем больше задач или операций должен выполнить работник, тем больше это займет у него времени.

Сложность работы 
как ее параметр носит преимущественно качественный характер. Она отражает степень самостоятельности в принятии решений и степень владения процессом. На практике сложность работы зависит от личностных характеристик исполнителя и делегированных ему прав по ее осуществлению.

Слайд 12

Внутриорганизационные процессы

а) общего характера
Внутриорганизационные процессы общего характера - это коммуникации, принятие решений и координация.

б) функциональные
Позволяет возложить на каждый

Внутриорганизационные процессы а) общего характера Внутриорганизационные процессы общего характера - это коммуникации,
руководящий орган выполнение определенные функции на конкретном уровне управления. Это особенно важно для производственных подразделений, которые должны выполнять указания функционального органа с учетом его компетенции. Такая система управления повышает эффективность работы, все решения по общим вопросам управляющий аппарат принимает коллегиально.

Слайд 13

Внутриорганизационные процессы

В процессе коммуникации происходит обмен информацией, эффективность которого зависит от форм

Внутриорганизационные процессы В процессе коммуникации происходит обмен информацией, эффективность которого зависит от
коммуникаций, применяемых технических средств и ограничительных процедур устанавливающих, кто, где, когда, с какой периодичностью, в какой форме и в каких целях осуществляет обмен информацией. Система коммуникаций должна обеспечивать оптимальный информационный обмен.

Слайд 14

Внутриорганизационные процессы

Координировать - означает придавать вещам и действиям необходимые пропорции. Процесс координации

Внутриорганизационные процессы Координировать - означает придавать вещам и действиям необходимые пропорции. Процесс
может осуществляться посредством процедур двух типов:
1) непосредственное руководство действиями в форме распоряжений, приказов и предложений;
2) системой норм, правил и процедур, регулирующих деятельность.

Слайд 15

Необходимо качественно и трепетно подходить к решению всех вопросов от начала (идеи)

Необходимо качественно и трепетно подходить к решению всех вопросов от начала (идеи)
и до готового решения. При этом необходимо определиться в какой сфере будет работать организация, кто потребитель и какой рынок.
Имя файла: Структура-организации.-Проектирование-работ.-Внутриорганизационные-процессы.pptx
Количество просмотров: 33
Количество скачиваний: 0