Реализация изменений в карточке Приказы

Изменение внешнего вида карточки
Текущий вид карточки «Приказы»
Вид новой и старой карточки приказа.
Новый вид карточки «Приказы»

Изменение внешнего вида карточки
В место выбора устанавливается галка
Поле «Головной исполнитель»
Дополнительный элемент «Контроль»
Когда требуется контроль ГД в тексте приказа.

Изменение внешнего вида карточки
При установке галки «Актуализация» доступен выбор периода
Срок исполнения устанавливается общий для всех исполнителей. Автоматически вычисляется при установке сроков исполнения для СИ и ГИ
Система контролирует Срок действия приказа не может быть меньше Исполнить до:
Изменена формулировка :
Срок исполнения на Исполнить до
При бессрочном поля скрываются (флаг бессрочный вшит в вид приказа)

Изменение внешнего вида карточки (карточку заполняет инициатор)
При наличие данного флага и при подписании система запросит какой тип контроля установить. Аналогично ВХ (резолюции, но только на этапе ГД)
Поля Контролер нередактируемо
Поле ограничено выбором:
Заместители и Советники Генерального директора;
Руководителей управлений (непонятно как в системе определять)
Все сотрудники организации

Реакция системы при установке галки «Контроль»
В системе появляется не редактируемое поле «Контролер» с указанием контролера ГД.
В текст приказа перед подписью Генерального Директора устанавливаются следующие фразы:
«Головному исполнителю» должность ФИО «предоставить от о исполнение приказа до » дата предоставления
«Контроль приказа оставляю за собой»

Установка дата и повторов
Установка параметров
Подключение повторяющихся событий
Выбор интервала:
Еженедельно;
Ежемесячно;
Ежеквартально;
Ежегодно.

Изменение логики: Срок исполнения
Установка сроков:
Возможность установки сроков исполнения в приказе для ГИ и СИ с указанием интервалов «Еженедельно, Ежемесячно, Ежеквартально, Ежегодно, Раз в полгода»;
Автоматический контроль сроков исполнения по приказу. Все сроки для соисполнителей находятся в рамках установленного срока для ГИ (контроль даты при расписывании на предыдущем слайде)
Напоминание о приближение (за 1 день?) сроков заданий исполнения отправляется главному исполнителю и соисполнителям;

Изменение логики: Срок действия приказа
«Бессрочный».
Для приказов имеющие следующий вид:
Об утверждении списка работников, имеющих доступ к служебной информации ограниченного распространения и иной конфиденциальной информации;
Правила внутреннего трудового распорядка (внесение изменений);
О дополнительных мерах по обеспечению пожарной безопасности;
О комиссии (создание, внесение изменений в состав);
Штатное расписание (утверждение, внесение изменений);
О возложение обязанностей или полномочий (постоянных); - новый тип!
Утверждение регламентов.
Устанавливается автоматически (с возможностью редактирования):
Срок действия приказа «Бессрочно» (это вшито в вид приказа);
Актуализация «Ежегодно».
При необходимости лицо являющееся Главным исполнителем может произвести смену значения актуализации приказа.
К указанным типам относятся приказы номер 89,
Остальные типы приказов будут исключительно срочными и подвергнутся дополнительному анализу.
В приказе, используя календарь возможно установить необходимый срок.

Изменение логики: Срок действия приказа «Бессрочный».
Выбранный вид приказа соответствует бессрочному действию
Установлен Бессрочный автоматически

Изменение логики: Срок действия приказа «Бессрочный».
Флаг срока Бессрочный выставляется для следующих типов приказов:
Приказ формирует внутренний постоянный орган по контролю (комиссию)
Расширяет или сужает полномочия сотрудника на постоянной основе;
Утверждает изменения в существующие локальные нормативные акты (ЛНА);
Утверждает и вводит в действие ЛНА;
Утверждает дополнительные реестры лиц для различного использования;
Утверждает или изменяет внутреннюю структуру организации;
На текущий момент 98% действующих приказов в организации являются бессрочными.
Соотношение между бессрочными и срочными приказами на текущий момент 70% к 30%.

Изменение логики: Срок действия приказа
«Срочный».
Условия установки срока в приказе (пример):
Нет утверждения ЛНА;
Нет изменения орг. Структуры;
Нет утверждения или формирования комиссии;
Условия в приказе носят временный характер. Пример - Временное исполнение обязанностей;
Исполнение приказов не требует установки повторов;
Приказ относиться к кадровой деятельности;
Данные условия относятся к текущей деятельности организации.
На текущий момент 98% действующих приказов в организации являются бессрочными.
Соотношение между бессрочными и срочными приказами на текущий момент 70% к 30%.

Изменение логики: Контроль исполнения приказа.
Контроль исполнения приказа:
Генеральный Директор или Главный исполнитель может запросить отчет об исполнении приказа (это резолюции);
Генеральный директор может запросить отчет у Главного исполнителя или у соисполнителей;
Главный исполнитель может запросить отчет у соисполнителей;
Функция запроса отчета исполнения приказа работает аналогично работе Входящие и Исходящие документы.
Каждый запрос отчета, это отдельный элемент системы т.к. система ставит задачу со сроком исполнения
Все отчеты по приказу прикрепляются как связанные документы: