Ресурсы и назначения

Ресурс
Ресурс – это
трудовая,
материальная,
финансовая,
техническая или
иная единица,
которая используется для выполнения задач проекта.

Виды ресурсов
В Microsoft Project ресурсы могут быть трех видов:
Трудовые – это работники или коллективы, выполняющие запланированные в рамках проекта работы.
Материальные –материалы, которые потребляются при выполнении работ проекта.
Затратные – различные виды денежных расходов сопряженных с работами проекта, которые напрямую не зависят от объема, длительности работ и потребляемых ими трудовых или материальных ресурсов. Например, стоимость железнодорожных или авиационных билетов, командировочные расходы и т.п.

Характеристики трудового ресурса
График доступности - периоды времени, когда ресурс может быть задействован для выполнения работ проекта. Может учитывать отпуска, командировки, занятость ресурса в других проектах и т.п.
Индивидуальный календарь рабочего времени
Стоимость . Две составляющих: повременная оплата (стандартная и сверхурочная ставки), и стоимости использования, которая является разовой фиксированной суммой, не зависящей от времени работы;
Максимальное количество единиц доступности. Максимальный процент рабочего времени, которое может ежедневно выделяться для выполнения работ.

Характеристики материального ресурса
Только стоимость, складывающаяся из двух частей:
Стандартная ставка. Задает стоимость единицы материала. Общая стоимость материала вычисляется как произведение потребленного количества на значение стандартной ставки.
Стоимость использования. Фиксированная сумма, которая не зависит от количества потребляемых материалов. Например, стоимость доставки.

Создание списка ресурсов
Представление Лист ресурсов или пункт меню Вид/Лист ресурсов

Сведения о ресурсе. Общие
название, краткое название
Тип (назначенный, предл.) Ресурс/Сведения
график доступности
максимальное количество единиц
доступности
индивидуальный
календарь рабочего
времени.
Группа и код
(для группировки и
фильтрации)

Сведения о ресурсе. Затраты
ввода стоимости как трудовых, так и материальных ресурсов
до пяти стоимостных схем (А-Е)
Начисление затрат (в начале, пропорционально, в конце)
Затраты на использование (ех. Работает на компьютере – надо учесть покупку компьютера)

Назначение
Это сопоставление задаче перечня трудовых, материальных или затратных ресурсов, которые будут задействованы при ее выполнении.
При назначении трудовых ресурсов указывается объем назначения ресурса, выделяемый для данной задачи. Он измеряется в процентах от рабочего времени по индивидуальному календарю ресурса. 100% означает занятость ресурса исключительно данной задачей.

Назначение
При назначении материальных ресурсов указывается либо фиксированное количество его единиц измерения, расходуемых на всю задачу, либо скорость потребления за некоторый период времени (например, коли­чество штук в день).
При назначении затратных ресурсов указывается сумма затрат.

Параметры задачи с назначениями
Задача, получившая назначение трудовых ресурсов, приобретает три взаимосвязанных параметра:
длительность,
трудозатраты,
объем назначения ресурсов.

Трудозатраты
измеряются в часах, которые должны отработать трудовые ресурсы для успешного завершения всей задачи.
Например, если задача длится 5 дней и ее выполняет один работник со стандартным 8-часовым рабочим днем, то ее трудозатраты равны 40ч.
Если же используется 2 работника – 80ч.
Трудозатраты рассчитываются по формуле:
T = L * Σ V * H
где L – длительность задачи,
V – объем назначений ресурса,
H – ежедневная длительность работы ресурса в часах,
а сумма берется по всем назначенным трудовым ресурсам.

Пересчет трудозатрат
Характер пересчета зависит от значения поля Тип задачи:
Фиксированный объем ресурсов (ФОР) –
по умолчанию;
Фиксированная длительность (ФД);
Фиксированные трудозатраты (ФТ).

Пример 1
Тип задачи – фиксированный объем ресурсов, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

Пример 2
Тип задачи – фиксированная длительность, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

Пример 3
Тип задачи – фиксированные трудозатраты, длительность – 5 дней, назначение – один трудовой ресурс объемом 100%, трудозатраты – 40ч.

Создание назначений трудовых ресурсов

Просмотр величины трудозатрат
Использование задач (Вид/Использование задач);
Использование ресурсов (Вид/Использование ресурсов);
График ресурсов (Вид/Другие представления/График ресурсов).

Представление
«Использование задач»
По умолчанию содержит только календарный график распределения трудозатрат.
Позволяет отобразить календарные графики и других показателей:
Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
Базовые трудозатраты – график распределения трудозатрат, сохраненный в базовом плане проекта;
Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
Фактические затраты – график распределения фактически произведенных затрат при исполнении проекта.

Представление
«Использование ресурсов»
Позволяет просмотреть:
Фактические трудозатраты – объем трудозатрат, которые были фактически отработаны при исполнении задачи;
Совокупные трудозатраты – график распределения трудозатрат нарастающим итогом с начала задачи, фазы или проекта в целом;
Превышение доступности– график распределения трудозатрат, которые превосходят максимально допустимый объем использования ресурса (информативными являются суммарные строки ресурсов, в которых и отображается значение превышения);
Затраты – график распределения финансирования задач проекта;
Оставшаяся доступность – календарный график распределения оставшегося объема трудозатрат, который можно назначить ресурсу без перегрузки.
Отличительной особенностью представления Использование ресурсов является выделение факта перегрузки ресурсов:
в левой таблице красным цветом шрифта отмечается суммарная строка перегруженного ресурса (Постановщик);
в правой строке красным цветом - трудозатраты в те дни, когда имеется перегрузка.

График ресурсов
По умолчанию на графике в виде гистограммы изображено распределение пиковой занятости ресурса. Значение 100% соответствует полной занятости в соответствии с индивидуальным календарем. Области перегрузки выделены красным цветом.
При помощи контекстного меню области графика можно выбрать другой параметр, распределение которого будет изображено на графике (название отображаемого параметра написано в нижнем левом углу):
трудозатраты – гистограмма распределения абсолютных значений трудозатрат,
совокупные трудозатраты – график трудозатрат ресурса нарастающим итогом с начала проекта,
превышение доступности – на графике отображается только гистограмма распределения трудозатрат, превышающих максимально допустимый объем назначения

График ресурсов
процент загрузки – график загруженности ресурса в процентах от максимально допустимого объема его участия в проекте,
оставшаяся доступность – распределение свободных объемов трудозатрат, которые могут быть назначены ресурсу без его перегрузки,
затраты – график распределения затрат ресурса в ходе выполнения проекта,
совокупные затраты – график накопления затрат нарастающим итогом с начала проекта,
доступность по трудоемкости ­– график допустимой трудоемкости, которую можно назначить ресурсу, без учета уже выполненных назначений
доступность в единицах – график распределения максимально допустимого процента использования ресурса.

Создание назначений материальных и затратных ресурсов
Либо общее количество материального ресурса, необходимого для задачи в целом,
либо скорость его потребления в заданный временной интервал (м – минута, ч – час, д – день, н – неделя, мес – месяц)