Результати пілотного дослідження практики PR українських компаній Круглий Стіл

Завдання дослідження
Отримання об'єктивних даних, що дозволяють
зробити оцінку розвитку PR-ринку в цілому
зробити оцінку окремих напрямків PR-ринку
спланувати наступне - кількісне дослідження PR-ринку
Це перше дослідження, організоване з ініціативи фахової асоціації з громадських зв'язків – UAPR –
та проведене професійною дослідницькою компанією – GfK Ukraine

Опис дослідження
Перше пілотне дослідження практики PR найбільших українських компаній
Джерело даних – список ТОП-100 українських компаній «Інвестгазети»
Охоплення різних компаній, незалежно від того, чи співпрацюють вони з PR агентствами чи ні
Використано метод Інтернет-опитування
Розсилка запрошень участі у анкетуванні представникам компаній, які відповідають за PR
Отримані результати дозволяють побачити головні тенденції ринку та сформулювати гіпотези для подальших досліджень

Вибірка дослідження
Розіслано 147 електронних листів із запрошенням взяти участь у дослідженні та адресою сайту, на якому було розміщено анкету для заповнення
Повністю заповнили анкету 18 респондентів, серед яких представлені:
компанії різних галузей
компанії з державною і приватною власністю
компанії з українським та іноземним капіталом
Результати дослідження не є зміщеними у бік певного типу компаній

Розподіл респондентів

Структура анкети
Організація роботи з PR компанії
Чи виділено окремий структурний підрозділ
Кому з топ-менеджменту підпорядкований підрозділ з PR
Напрямки PR
Наявність стратегії
Структура бюджету на PR
Організація зв’язків із ЗМІ
Залучення агентств
Оцінка ефективності PR заходів

Структурні підрозділи з PR
В більшості компаній виділено окремий структурний підрозділ з громадських зв'язків (PR)
У підрозділах працюють від 2 до 12 осіб
Більшість підрозділів з PR були створені у 2002-2005 рр.
Виокремлення PR підрозділів,
набуття самостійності ролі PR

Роль PR інструменту в компаніях
Керівники структурних підрозділів з PR підпорядковуються:
значна більшість опитаних - керівнику компанії
меншість опитаних - директору з маркетингу
Членами правління є значна меншість керівників підрозділів з PR
Чітко сформульована і описана стратегія з громадських зв'язків є у більшості компаній
Поступово функція PR стає стратегічним управлінським інструментом

Напрямки діяльності з PR,
представлені в компаніях
1 місце Зв'язки зі ЗМІ (відзначили всі респонденти)
2 місце Внутрішній PR Корпоративний PR
3 місце Продуктовий/бренд PR
4 місце Зв’язки з урядом
Фінансовий PR і зв’язки з інвесторами
5 місце Кризові комунікації, спонсорство, СSR
(абсолютна меншість)

Сфери відповідальності
PR-відділів
Зони відповідальності, що повністю належать PR-відділам:
Зв'язки зі ЗМІ
Внутрішній PR
Кризові комунікації, спонсорство
Зони відповідальності, що частково чи повністю передаються іншим підрозділам:
Корпоративний PR
Продуктовий PR
Зв'язки з урядом
Фінансовий PR і зв'язки з інвесторами

Формування бюджету на PR
Витрати компаній на PR формуються
переважно окремо від бюджету на рекламу і маркетинг
у меншості компаній витрати на PR включено до бюджету на рекламу і маркетинг
у деякої частини компаній витрати на PR не плануються, а виділяються з поточного бюджету компанії за потребою
Витрати на PR компаній порівняно з витратами на рекламу і маркетинг значно менші
Витрати на PR переважно зростають або залишаються незмінними
Наявність окремих бюджетів у підрозділів PR свідчить про їх певну автономність у структурах компаній

Напрямки витрат на PR
Дані відсортовані в порядку зменшення кількості згадувань
Зв'язки зі ЗМІ
Корпоративні видання
Внутрішні комунікації
Корпоративні заходи
Програми управління репутацією
Спеціалізовані тренінги
Кризові комунікації
Зв'язки з органами влади
Рівномірно враховані затрати на всі базові статті PR
Недостатня увага приділяється антикризовій
підготовці – реагування на подію замість запобігання їй

Платні розміщення у ЗМІ
Платне медіа-розміщення у ЗМІ здійснювала більшість опитаних компаній
Абсолютна більшість компаній здійснювали медіа-розміщення без позначки “на правах реклами”
Половина респондентів витрачають більше ніж 25% бюджету на платні розміщення у ЗМІ
Проблема платних розміщень з порушенням законодавства України та етичного кодексу UAPR
Недостатнє розуміння можливостей інструментів PR

Залучення сторонніх консультантів
Послугами сторонніх консультантів з PR протягом року скористались більше половини респондентів
Консультанти залучались для
налагодження медіа-зв'язків
організації спеціальних заходів
організації корпоративних заходів
розробки комунікаційної стратегії
супроводження виходу на фондову біржу
у якості додаткових робочих рук
Бюджет на залучення послуг сторонніх консультантів складає
від 5% до 50% від загальних PR-витрат компаній
Агенції залучаються в основному для виконання
технічних і тактичних завдань, значно менше для розробок комунікаційних стратегій
Використовується далеко не повний спектр
можливих послуг агенцій

Способи оцінки ефективності
PR-діяльності
Дані відсортовані в порядку зменшення кількості згадувань
Медіа контент-аналіз
Загальні бізнес-результати (частка ринку, динаміка продажів)
Опитування
Рекламний еквівалент
Оцінка вартості компанії
Оцінка вартості бренду
Дослідження
Практично всі способи
Перше місце посідає PR термінологія, але друге місце впевнено займають маркетингові показники

Досягнення компаній у сфері PR
Налагодження зв'язків зі ЗМІ
Підтримка та зростання відкритості компанії
Підтримка довіри споживачів
Зростання впізнаваності компанії та її керівників
Створення корпоративних видань
Зайняття лідерських позицій у інформаційному просторі у своїй галузі
Діяльність у сфері корпоративної соціальної відповідальності
Найкраща компанія за результатами щорічного конкурсу
Компанії намагаються бути відкритими
і одночасно керувати інформаційними потоками

Ринок PR – стадія динамічного розвитку
Спостерігається зростання управлінської складової функції PR
Підрозділи PR відокремлюються в окремі структурні одиниці (відділи, департаменти)
Наявність окремих бюджетів у підрозділів PR
Залучення зовнішніх консультантів
Спостерігається позитивний тренд прагнення компаній до відкритості

Проблеми ринку PR
Невідповідність постановки цілей та завдань реальним можливостям PR інструментарію
Нечітке знання методів вимірювання ефективності PR і, як наслідок, вимірювання ефективності невідповідними інструменту способами (короткострокові цілі по продажах, і т.і.)
Використання протизаконних та неетичних способів застосування PR
Відсутність єдиної термінології галузі (одному поняттю відповідає безліч термінів та визначень)

Cтан професії PR в Україні
через призму міжнародних досліджень

Міжнародний досвід.
Структурні підрозділи з PR
Відповідно до дослідження PRSA: Bacon’s Стан професії PR, 30% респондентів є єдиними PR менеджерами в компанії
45% працюють в департаменті, чисельність якого складає від 2 до 5 співробітників
12% - 6-10 співробітників
13% - понад 10 співробітників
Для малих та середніх компаній чисельність понад 6 співробітників трапляється рідше,
для великих компаній чисельність від 10 є нормою
Відповідність структури і розміру підрозділу PR до типу компанії

Міжнародний досвід.
Роль PR інструменту в компаніях
Підпорядкування вищій ланці менеджменту – бажана, але це не зовсім є реальністю

UAPR/GfK
1 місце Зв'язки зі ЗМІ
2 місце Внутрішній PR Корпоративний PR
3 місце Продуктовий/бренд PR
4 місце Зв’язки з урядом
Фінансовий PR і IR
5 місце Кризові комунікації, спонсорство,СSR
PRSA/Bacon’s (+PR Week)*
1 місце Зв'язки зі ЗМІ*
2 місце Продуктовий PR* Корпоративний PR
3 місце Зв’язки з місцевими громадами
4 місце Планування подій, Менеджмент репутації
5 місце Внутрішні комунікації, Кризові комунікації
Корпоративний PR та кризові комунікації – Номер 1 – для працівників компаній з кількістю співробітників 1000 і більше
Міжнародний досвід.
напрямки діяльності в PR
Зв’язки зі ЗМІ, корпоративний PR та маркетинговий PR – основні пріоритети для усіх компаній
Різні акценти на внутрішні та кризові комунікації, CSR та зв’язки з місцевими громадами

Зв’язки зі ЗМІ і тут на першому місці
PRSA: на другому і третьому місцях - стрічки для розповсюдження прес-релізів та бази даних ЗМІ, а також – застосування нових каналів комунікації
LEWIS PR та PR Week: понад 90% практиків бюджетують кампанії в соціальних медіа, 75% відсотків планують використовувати блоги
25% на 25%
25% компаній на сьогодні не планують бюджетів для проектів зі соціальними медіа, але вже в 2009 році до 66% компаній будуть готові віддавати до 25% своїх комунікаційних бюджетів на програми зі соціальними медіа каналами
Міжнародний досвід.
Напрямки витрат на PR
Соціальні медіа – стрімко зростає як напрямок витрат, в той час як українськими практиками не згадувався

PRSA: 14%-26% витрат було спрямовано на послуги агенств
В Росії, дослідження PR Partner cеред банків в 2007 році:
25% PR витрат – організація та проведення подій
23% – плата за публікації
18% – послуги PR агенцій
7% – моніторинг
PRSA: у США – 11% затрат на моніторинг, але он-лайн
Міжнародний досвід.
Напрямки витрат на PR
Термінологічні та “понятійні” відмінності –
міжнародні практики за публікації не платять,
моніторинг і аналіз автоматизують

Міжнародна практика демонструє розуміння необхідності бюджетування оцінки ефективності PR
Міжнародний досвід.
Напрямки витрат на PR
Відповідно до дослідження PR Week/Cymfony Corporate Survey 2006, частка бюджету на PR-дослідження у загальному розмірі комунікаційного бюджету складає:
до 1-5% бюджету – більше 55% респондентів
6-10% бюджету – 24.1% респондентів
більше 11% – 8.9% респондентів
Частка бюджету на PR-дослідження має складати 2-10% загального комунікаційного бюджету (IPR)

Міжнародний досвід.
Способи оцінки PR діяльності
Дослідження PR Week/Cymfony Corporate Survey 2006
Медіа контент-аналіз - 55.7%
Прес-кліпінги - 51.6%
Опитування споживачів - 48.4%
Загальні бізнес-результати/доля ринку/дані продажів - 47.5%
Медіа-враження - 46.1%
Рекламный еквівалент - 31.5%
Оцінка вартості бренду - 29.2%
Моделювання маркетинг-міксу - 24.7%
Вартість акцій - 20.5%
Немає консенсусу, використовуються показники різних типів досліджень

Для міжнародних компаній ключовим є питання ДОВІРИ
Міжнародний досвід.
Основні досягнення та виклики
PRSA/Bacon’s 41% практиків переконані, що головним їх досягненням є підтримка ДОВІРИ до їх компаній в середовищі, де кордони між PR, рекламою, журналістикою – традиційною та громадянською – стираються
39% респондентів вважають досягненням і викликом водночас демонстрування чітких прорахунків повернень на інвестиції в PR - ROI
11% цитували підтримку високих ETИЧНИХ стандартів у світлі сумнівних бізнес тактик і процесів