Система автоматизации работы коллегиальных органов компании.

Что мы предлагаем?
Компания Corporate Development Advisers совместно с Корпорацией Microsoft разработала решение, позволяющее значительно повысить эффективность процедур корпоративного управления компании.
Разработанное решение через web доступ, помогает эффективно готовить и проводить заседания Совета директоров и его комитетов, Правления, Ревизионной комиссии, готовить Общее собрание акционеров.
Разработанная нами система, позволяет управлять принятыми на заседаниях решениями, обеспечивая автоматизированную постановку задач исполнителям, контроль исполнения, осуществление обратной связи. Работа с архивом документов обеспечивает быстрый доступ к материалам, повесткам, протоколам проведенных заседаний, отчетам менеджмента и любой другой документации.

Большое количество управляемых обществ и еще большее количество управленческих решений
Наше решение позволяет упростить и структурировать движение управленческих решений в группе независимо от их числа и количества управляемых обществ.
Высокие издержки на проведение очных заседаний органов управления компаний
Возможность проведения заседания органов управления онлайн, что сокращает издержки и повышает оперативность работы.
Отсутствие логической и простой процедуры передачи управленческих решений и получения отчетности по ним
Простая и прозрачная система передачи управленческих решений по уровням управления с минимальными временными и финансовыми издержками.
Почему это важно?
Проблемы в системе управления
Чем может помочь наше решение

Потеря оперативности при передаче решений относительно управляемых обществ
Постановка и отправка задач по результатам принятых решений производится в несколько кликов при соблюдении высоких стандартов безопасности.
Слабый контроль за исполнением решений и недостаточная отчетность со стороны менеджмента
Система позволяет в режиме реального времени отслеживать процесс исполнения решений, отображая сроки и ход их исполнения.
Большое количество управленческой документации усложняет оперативный доступ к ней
Структурированный архив позволяет быстро найти любые документы (решения, протоколы и т.п.) в привязке к корпоративным событиям и внутренним документам.
Почему это важно?
Проблемы в системе управления
Чем может помочь наше решение

Экономьте на издержках и повышайте эффективность

В чем наши ключевые преимущества?
Решение направлено на повышение качества корпоративного управления и учитывает его лучшую практику.
Решение разработано специально для повышения эффективности работы коллегиальных органов (Совет директоров и его комитеты, Правление, Ревизионная комиссия и Общее собрание акционеров).
Интуитивно понятное управление, не требующее длительного обучения.
Решение использует всем известные и хорошо зарекомендовавшие продукты Microsoft, используемые большинством компаний, что значительно упрощает и удешевляет использование системы (как правило нет необходимости в покупке дополнительных лицензий).
Технология web 2.0 обеспечивает дистанционный доступ к системе, что особенно важно для членов органов управления.

Почему мы?
Мы давно заметили потребность компаний в системе, позволяющей упростить процесс управления решениями, принятыми коллегиальными органами, а главное – повысить контроль за их исполнением.
На сегодняшний день, технологии позволяют нам, совместно с нашим партнером – компанией Microsoft, предложить систему, принципиально отличающуюся от систем документооборота и решающую конкретные задачи корпоративного управления.
Богатый опыт Corporate Development Advisers в области внедрения лучшей практики корпоративного управления и компании «Microsoft» в разработке и внедрении программных решений является залогом успеха Вашей компании.

Кто мы?
Ассоциация независимых директоров это некоммерческое партнерство, объединяющее членов Советов директоров, топ-менеджеров и экспертов в области корпоративного управления. Ассоциация имеет своей целью развитие практики корпоративного управления в России, является площадкой для обсуждения актуальных вопросов.
Corporate Development Advisers (Центр корпоративного развития АНД) является консалтинговым центром Ассоциации и занимается оказанием услуг в области корпоративного управления.
Корпорация Microsoft является мировым лидером в производстве программного обеспечения, предоставлении услуг и разработке интернет-технологий для персональных компьютеров и серверов. Корпорация Microsoft разрабатывает и выпускает широкий спектр программных продуктов. В их число входят настольные и сетевые операционные системы, серверные приложения для клиент-серверных сред, настольные бизнес-приложения и офисные приложения для пользователей, интерактивные программы и игры, средства для работы в сети интернет и инструменты разработки. Кроме того, Microsoft предлагает интерактивные (online) услуги, издает книги по компьютерной тематике, производит периферийное оборудование для компьютеров, занимается исследовательской деятельностью и разработкой новых компьютерных технологий.

Работа системы на примере проведения заседания Совета директоров

Стартовая страница: органайзер
Директории дочерних обществ
Календарь заседаний органов управления с переходом в рабочую область
Список поручений в привязке ко времени их исполнения и с возможностью их приоретизации
Ссылки на последние документы размещенные в системе
Директории органов управления

Процесс работы Совета директоров в системе корпоративного управления
На примере работы Совета директоров мы продемонстрируем функционирование системы.

Раздел «Совет директоров»
Список членов Совета и приглашенных лиц с возможностью рассылки уведомлений им о проведении заседания и ссылкой на материалы. При получении уведомления система отмечает статус «принято».
Общая информация о заседании
Сформированная повестка заседания. Возможность скачать в приложении “word”

Подготовка повестки дня и
материалов к заседанию. Шаг 1
Создание и описание нового события – заседания Совета директоров
Переход в рабочую область для подготовки повестки и материалов

Подготовка повестки дня и
материалов к заседанию. Шаг 2
Фиксирование повестки дня. Возможность конвертации в Word.

Подготовка повестки дня и
материалов к заседанию. Шаг 3
Фиксирование печатной формы.
Шаблоны Word могут быть отредактированы и сохранены.

Рассылка повестки и материалов
членам Совета директоров
Вся информация заносится в тело письма автоматически из директории «совет директоров» или другой директории в которой Вы создавали событие.
При получении, событие автоматически добавляется в календарь. Отправитель получает уведомление о прочтении.

Проведение заседания Совета директоров
Возможности проведения online заседания включают:
голосовую и видеосвязь в защищенном режиме;
проведение презентации. Участники заседания могут визуально отмечать области презентации, вызывающие вопросы;
online голосование.
автоматическая персонализация и запись итогов голосования в протокол.

Подготовка протокола заседания. Шаг 1
Автоматизированная постановки задач по результатам принятых на заседании решений
Если в ходе заседания какие либо вопросы повестки были сняты с голосования или их формулировка была изменена, то возможно редактирование области

Подготовка протокола заседания. Шаг 2
Шаблоны Word могут быть отредактированы и сохранены.

Отправка поручений
ответственным за их исполнение
Вся информация заносится в тело письма автоматически из протокола заседания.
При получении, событие автоматически добавляется в календарь. Отправитель получает уведомление о прочтении. Задача ставится на контроль.
По итогам отчета, задача может быть принята и снята с контроля. Отчетные материалы заносятся в архив системы и позже могут быть легко найдены.

Контроль за ходом исполнения поручений
Отчет об исполнении отправляется по средствам Outlook. После одобрения отчета, задача может быть снята с контроля.

Занесение всех материалов
и отчетности в архив
Поиск всех документов по одному из Обществ
Поиск по типу документа
Поиск по дате
В архиве также размещены все внутренние документы с перекрестными ссылками