Система законов организации. Тема 6

Цель изучения темы 6 – изучение законов организации и их практического применения.
Задачи:
Изучить законы организации и их взаимодействие.
Рассмотреть действие основополагающих законов организации.
Раскрыть особенности фоновых законов организации.
Проанализировать реализацию специфических законов организации.

Структура презентации
Законы организации и их взаимодействие.
Основополагающие законы организации.
Фоновые законы организации.
Специфические законы организации.

1. Законы организации и их взаимодействие
Любая система подчинена действию законов природы и общества, законов управления.
Закон - отражение объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе, человеческом мышлении.

Законы в обществе

Категории законов в научной литературе
Законы науки – знание, которое формулируется в понятиях и отражающее объективные процессы в природе и общественной жизни.
Законы природы – математическое выражение природного явления, которое совершается с одинаковой необходимостью.
Законы-предписания – нормы, принципы поведения, которые человек должен соблюдать в организациях (правовые, нравственные законы).
Законы мышления – правила, применение которых способствует достижению оптимальной мыслительной деятельности (законы логики).

Категории законов в научной литературе
Законы организации:
образуют теоретический фундамент теории организации;
способствуют переходу от эмпирического подхода к профессиональному;
позволяют правильно оценить ситуацию;
помогают анализировать накопленный опыт;
способствуют повышению управленческой культуры в организациях.

Классификация законов организации Э.А.Смирнова

2. Основополагающие законы организации
Универсальны, не зависят от географического положения
Закон синергии
Закон самосохранения
Закон развития
Закон соответствия разнообразия управляющей системы разнообразию управляемого объекта
Закон приоритета целого над частью
Закон учета системы потребностей
И др.

Закон синергии
Ресурсы организации составляют ее ПОТЕНЦИАЛ, способность к деятельности.
Каждый ресурс обладает своим потенциалом (количественные и качественные характеристики).
Организации важен потенциал совокупности ресурсов, которые усиливают или ослабляют потенциал друг друга.
Общий потенциал организации будет либо существенно больше, либо существенно меньше суммы потенциалов –
ЭФФЕКТ СИНЕРГИИ.
Положительная синергия (рост производительности) за счет совпадения набора ресурсов и сочетания их характеристик.
Отрицательная синергия (снижение производительности) за счет непрофессионального подхода к деятельности

Закон синергии
Формулировка закона: для любой системы (технической, биологической или социальной) существует такой набор ресурсов, при котором ее потенциал всегда будет либо существенно больше, либо существенно меньше простой суммы потенциалов, входящих в нее ресурсов.
Задача руководителя: найти такой набор, при котором ресурсы будут взаимодействовать между собой, создавая эффект положительной синергии.
Применение методов: организации и самоорганизации, управления и самоуправления (вопросы-ответы, конференция идей, «мозговая атака» и др.).
Закон действует независимо от воли и сознания руководителя, однако результаты зависят от руководителя, персонала и внешней среды.

Признаки достижения положительной синергии в организации
Хорошее настроение в коллективе, доверительные отношения между сотрудниками
Усиление интереса персонала к профессиональному росту
Усиление лояльности к руководству организации
Рост числа предложений относительно совершенствования технологии и структуры управления
Устойчивость организации к внутренним и внешним воздействиям
Уменьшение объема услуг сторонних организаций
Снижение простудных и сердечно-сосудистых заболеваний
Длительная и качественная работа оборудования
Снижение усталости персонала
Постоянный спрос на продукцию и услуги
Улыбчивость персонала

Закон самосохранения
Теоретическая основа для анализа состояния организации.
Формулировка закона: каждая система (биологическая или социальная) стремится сохранить себя (выжить) и использует для достижения этого весь свой потенциал.
Формула закона: Пс > Пр, где
Пс – потенциал созидания, Пр – потенциал разрушения.
Применение закона:
Если Пс < Пр, то организация прекращает свое существование.
Если Пс > Пр, то организация сможет расширять объем своей деятельности.
Задача руководителя: профессионально формировать внутреннюю среду организации (усиление устойчивости к факторам внешней среды), что повышает Пс.

Закон развития
Формулировка закона: каждая система (биологическая или социальная) стремится достичь наибольшего суммарного потенциала при прохождении всех этапов жизненного цикла.
Развитие – это необратимое и направленное изменение материи.
Развитие: эволюционное, революционное.
Развитие: прогрессивное, регрессивное.
Прогресс и регресс сопутствуют развитию любой организации.
Развитие организации за счет изменения факторов:
внешней и внутренней среды.

3. Фоновые законы организации
Действую в конкретных ситуациях и определенных видах деятельности.
Закон информированности-упорядоченности
Закон единства анализа и синтеза
Закон пропорциональности-композиции
Закон дифференциации и универсализации функций
Закон своеобразия
Закон социальной гармонии
Закон оптимальной загрузки
Закон эффективного восприятия и запоминания информации
И др.

Закон информированности-упорядоченности
Формулировка закона: каждая система (биологическая или социальная) стремится получить как можно больше достоверной, ценной и насыщенной информации о внутренней и внешней среде для устойчивого функционирования (самосохранения).
Задачи руководителя:
Создавать эффективную систему коммуникаций;
Формировать для конкретного задания оптимальный набор требуемых характеристик информации;
Находить или создавать свои источники с требуемыми характеристиками информации;
Повышать квалификацию персонала;
Внедрять передовые информационные технологии.

Закон единства анализа и синтеза
Формулировка закона: каждая система (биологическая или социальная) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования за счет постоянного изменения своей структуры или выполняемых функций.
Задачи руководителя:
Составлять и реализовывать программы совершенствования организации, ее подразделений;
Проводить маркетинговые исследования в ключевых областях деятельности;
Использовать информационные технологии управления. .

Закон пропорциональности-композиции
Формулировка закона: каждая система (биологическая или социальная) стремится приобрести, создать или сохранить в своей структуре все необходимые ресурсы (композицию), находящиеся в заданной соотносительности или подчинении (пропорции).
Задача руководителя:
осуществлять оптимальное сочетание и гармонизацию общих, частных и индивидуальных целей в организации.

4. Специфические законы организации
Действуют только в социальных системах - организациях.
Закон непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов
Закон состязательности кадров управления
И др., действующие в различных отраслях экономики и странах

Закон непрерывности, ритмичности в движении производственных фондов
Формулировка закона: непрерывность и ритмичность процесса производства, непрерывность материально-технического снабжения и реализации изготовленной продукции, обновление основных производственных фондов предприятия.
Соблюдение данных условий позволит достичь оптимальной скорости оборота производственных фондов – это основа их рационального использования, а также источник повышения эффективности производства.
Задача руководителя:
Обеспечить ритмичность работы организации.

Закон состязательности кадров управления
Формулировка закона: каждая социально-экономическая система должна иметь четкий механизм оценки и отбора управленческих кадров в соответствии с их реальными способностями.
Действие такого механизма связано с конкурсным выбором и выдвижением самой системой наиболее профессионально подготовленных сотрудников на замещение руководящих должностей.

Подходы к повышению профессионализма управленцев:
1. Динамичная карьера (вертикальная)
Связана с вертикальным должностным продвижением (ростом) – смена должностей.
Профессиональный рост со сменой функций.
2. Статичная карьера (горизонтальная)
В рамках одного уровня управления – одной должности.
Профессиональный рост путем более глубокого овладения профессией, умениями и навыками.
Возможно соединение этих подходов.

Выводы
Приведенное разделение законов на группы условно. Они имеют особенности проявления в зависимости от жизненного цикла организации. Законы оказывают друг на друга положительное и отрицательное влияние. Все законы действуют не изолированно друг от друга, а во взаимодействии.
Изучение системы законов организации, выявление механизма их действия позволяет руководителям определять объективные тенденции в развитии внутренней и внешней среды организации и, по возможности, создавать благоприятные условия для механизма действия законов.