Системы управления проектами в режиме онлайн

Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок (система, которая предназначена для организации карточек с задачами с помощью горизонтальных колонок).

Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:
простой интерфейс;
почти неограниченный бесплатный доступ;
удобство в работе и возможность интеграции с другими популярными инструментами для онлайн-работы.

Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:
Запланированные;
Текущие;
Выполненные.

Структура Trello состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы.

Доступность
Бесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще одно существенное преимущество Trello перед аналогами.
В Trello можно полноценно работать совершенно бесплатно, и это не 30 дней, а навсегда. Естественно, функционал будет урезан: количество интеграций и объем загружаемых файлов будут ограничены.

У Trello надежный открытый API (это специальный интерфейс программы или приложения (библиотеки классов и процедур), с помощью которого одна программа/приложение может взаимодействовать с другой. С помощью API различные программы и приложения могут использовать функции и ресурсы друг друга. Это своего рода "язык программ", на котором они разговаривают и обмениваются данными и информацией). Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.
Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или компьютера и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать даже со смартфона.

Удобство
Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов.
Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер... даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция блога «Нетологии», Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.

Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.
Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные.

Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чек-лист с этапами работы.

Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:

Структура
Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello:
доска (board),
список (list),
карточка (card).

Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.

Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками.
Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение.

Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.

Карточки
Что можно сделать с карточкой в Trello:
Переименовать, заполнить описанием и редактировать текст.
Присвоить метки, участников, срок выполнения, добавить файл или чек-лист.
Добавить комментарии, смайлы, вложения, другие задачи, оповестить выбранных участников.
Изменить положение блока в списке, перемещать его по спискам и другим доскам.
Скопировать, следить за изменениями, заархивировать.
Распечатать, экспортировать в JSON, поделиться ссылкой на карточку или ее почтовым адресом (письма будут появляться в виде комментариев).
Удалить навсегда.
Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал.

Доски
Есть три типа досок с разным уровнем доступа:
приватная (доступна только по личному приглашению владельца доски);
командная (доступна всем участникам команды);
публичная (может быть доступна всем).
Можно добавлять в доски любое число участников.
Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать.

Списки
Списки хранят карточки организованными в соответствие со стадиями их прогресса. Списки можно копировать, перемещать и архивировать. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.

Что бы начать работу в Trello
необходима регистрация