Социальный проект: проблема - идея - результат

Что такое проект?
Основные признаки проекта
Проект ограничен по времени.
Проект ограничен по ресурсам.
Проект ограничен по территории.
Уникален (такого еще не делали).
Конкретен (по целевой группе и результатам).
Целостен (все, что делаем, приводит к запланированным результатам).
В отличие от процесса, проект является конечным и имеет определенные устойчивые цели и ограничения.

Идея проекта
.
Идея может появиться у отдельного человека, у группы людей, которые видят, что существует определенная проблема, и они хотят решить эту проблему.
Свою идею нужно записать и обсуждать!
С идеи все начинается!
Держатель идеи – это душа проекта. Относитесь к нему бережно. Сменится держатель идеи и проект будет совершенно
другим.
Идею нельзя украсть, но идеями можно обмениваться :)
Идея – и есть первая, самая важная оставляющая любого дела. Нет идеи – нет проекта – нет и решения проблемы

Что такое проблема?
ЧТО-то НЕ ТАК
проблем НЕТ,
есть ЗАДАЧИ!

Социальные проблемы
- что это?
Бандитизм
Инфляция
Коррупция
Высокая смертность
Загрязнение
окружающей среды
Преступность
Проституция
Терроризм
Угроза
техногенных катастроф
Уровень жизни
Распространение ВИЧ
Экстремизм
Фашизм
Алкоголизм
Бедность
Бездомные
Безработица
Насилие над несовершеннолет-
ними
Инвалидность
Детская беспризорность
Социальное неравенство
Самоубийство
Наркомания
Преступность несовершеннолетних
Проблема престарелых
Социальное сиротство
Мигранты

Определение
ЦЕЛЕВОЙ ГРУППЫ
КТО эти люди?
ГДЕ они находятся?
СКОЛЬКО их?
ЧТО с ними
НЕ ТАК?
Для этого определяем КРИТЕРИИ отбора

Отношение к ПРОБЛЕМЕ
Например:
За окном идет сильный дождь. Вы только что выяснили, что нет ни одного листочка чистой бумаги для вашего принтера, а через час вам нужно быть на
приеме у главы местной администрации с заявкой на финансирование вашего мероприятия.
Проектное
логика условий
есть условия – ограничения и я знаю, что могу, учитывая их, реализовать свои идеи
НЕпроектное
логика обстоятельств
есть обстоятельства - они от меня не зависят, это непреодолимое препятствие
Как быть?

Выявляем и исследуем ПРОБЛЕМУ
Проблема – это несоответствие между реально существующей ситуацией и желаемой (необходимой) ситуацией.
Изменения СИТУАЦИИ 1 у целевой группы, на СИТУАЦИЮ 2 – это есть ЦЕЛЬ!
Если у Вас нет денег -
это НЕ проблема :)
ЧТО-то НЕ ТАК.
Определение ПРОБЛЕМЫ
Что хочу?
Каких изменений хочу достичь?
Что не так?
Что не устраивает в ситуации?

Определение ПРОБЛЕМЫ

АНАЛИЗ «ситуации 1»
Дерево проблем

АНАЛИЗ деятельности

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания ПРОБЛЕМЫ
Как соотносится проблема с целям и задачам заявителя, с его деятельностью?
При описании проблемы нет попытки решить все мировые проблемы.
Описанная проблемаподдерживается татистикой территории, на которой будет реализован проект.
Наличие проблемы у данной целевой группы на указанной территории поддерживается ссылками на авторитеты в
данной области
Проблема формулируется с точки зрения целевой группы, а не заявителя.
Проблема доступно и профессионально описана.
Описание кратко насколько возможно.
Проблема решается уникальным способом для данной территории и целевой группы.

Итог
всего анализа

Дерево результатов

ПРОБЛЕМА
ДЕРЕВО ПРОБЛЕМ
и ДЕРЕВО РЕЗУЛЬТАТОВ.
ПОСЛЕДСТВИЯ
ЗАДАЧА РЕЗУЛЬТАТ
СОЦИАЛЬНЫЙ ЭФФЕКТ
РЕЗУЛЬТАТ
ПРИЧИНА

ЦЕЛЬ проекта
.
:
Без цели ничего делать не надо.
Марк Аврелий
ЦЕЛЬ – это общий результат, которого мы хотим достичь, выполняя проект.

ЗАДАЧИ
.
ЗАДАЧИ проекта
(подцели)
– конкретные и измеримые
результаты работы проекта

Критерий SMART:
S – конкретность
M – исчисляемость
A – территориальность
R – реалистичность
T – определенность во времени

Задачи соответствуют причинам, выбранным в предыдущем разделе.
Решение задач позволит получить результат проекта.
Задачи не являются механизмами и методами.
Из постановки цели и задач понятно, для кого проект полезен.
Конкретно указано время достижения цели.
Цель реалистична, достижима и итоги можно измерить.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ описания
ЦЕЛИ и ЗАДАЧ

СТРАТЕГИЯ – идеология подхода к достижению цели.
Принципиально как достигнем цели?
Какова Ваша стратегия в достижении желаемых результатов?
Почему Вы выбрали именно ее из всех других возможных?
СТРАТЕГИЯ проекта
Чтобы дойти до цели, надо прежде всего идти.
Оноре де Бальзак
Для достижения одной цели можно применить разные СТРАТЕГИИ.
Всегда нужно ясно понимать: ПОЧЕМУ вы выбрали именно эту СТРАТЕГИЮ для достижения ЦЕЛИ.

МЕХАНИЗМЫ
.
(методы)
– расшифровка
конкретных действий

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания СТРАТЕГИИ
и МЕХАНИЗМОВ
Стратегия и механизмы соответствуют указанной проблеме и цели.
Они ясно описываются мероприятия, и понятен их выбор.
Логична последовательность выполнения мероприятий.
Конкретны обязанности исполнителей.
Набор мероприятий разумен, они могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта.

ПЛАН – описывает мероприятия со сроками их выполнения, с помощью которых планируется решать поставленные задачи.
Что, где и когда будет происходить?
ПЛАН проекта
Только тот, кто планирует, и может организовать.
Аксиома менеджмента
Календарный план

Наличие плана–графика реализации проекта или поэтапного описания проекта: указание на конкретные целевые группы, место и время события.
План реалистичен и выполним.
Подробно описаны все виды деятельности и ресурсы,
необходимы для его проведения .
4.Насколько возможно выполнение проекта в заявленные сроки.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания ПЛАНА

МАТРИЦА ПРОЕКТА

СМЕТА проекта
СМЕТА ПРОЕКТА – РАСХОДЫ, которые необходимы для осуществления проекта. Все описанные ресурсы для реализации проекта нужно перевести в денежный эквивалент.
При составлении СМЕТЫ проекта сначала следует заполнить МАТРИЦУ ПРОЕКТА:
Для каждой задачи прописать механизмы (конкретные методы/действия) её достижения.
Определить необходимые ресурсы для каждого метода/действия (механизма).
Определить единицу измерения для каждого ресурса.
Определить объем требуемых ресурсов для реализации каждого механизма/задачи.
Оценить стоимость каждого ресурса в денежном эквиваленте ИМЕЕТСЯ/ТРЕБУЕТСЯ/ВСЕГО.
Подсчитать общую стоимость проекта, стоимость средств, которые у вас имеются и средства, которые необходимо привлечь.
Затем разбить ресурсы по статьям расходов и заполнить СМЕТУ ПРОЕКТА и определить источники финансирования.

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ
описания СМЕТЫ
Все статьи расходов логично соответствуют мероприятиям, предусмотренным в проекте.
Статьи расходов понятны и подробны.
Указаны все статьи, которые финансируются из привлеченных источников.
Все виды работ на добровольной основе, рассчитаны в денежном эквиваленте.
Оплата труда отделена от прочих расходов.
Смета соразмерна масштабу проекта.
К смете обязательно прилагаются подробные комментарии.

СМЕТА
(по статьям)
Всего, руб
Имеется, руб.
Требуется, руб.
Стоимость единицы
Количество
единиц

Комментарии к СМЕТЕ
Вам необходимо разъяснить, как будут потрачены средства по проекту, почему необходимы те или иные расходы. Подготовив сводную и развернутую смету расходов, следует письменно обосновать каждую строку.
В административных расходах следует обосновать затраты на связь, офисные принадлежности, типографские расходы.
В расходах на оборудование требуется дать пояснения типов и видов оборудования, аргументировать необходимость приобретения того или иного оборудования, уточнить его роль в осуществлении проекта.
Одной из самых уязвимых для критики статей расходов по проекту является оплата труда, поэтому важно показать, что оплата труда будет осуществляться специалистами, для которых работа по проекту является дополнительной к основной деятельности, и, не оплатив их труд, а тем более работу приглашенных специалистов, осуществить проект будет весьма проблематично.
В комментариях следует также представить важную информацию, не
вошедшую в основную таблицу: технические характеристики приобретаемого
оборудования, ксерокопии прайс- листов, договора с поставщиками услуг,
расчет ставок оплаты труда, ксерокопии гарантийных писем.