Совершенствование электронного документооборота в системе обучения персонала

Цель проекта:
Оптимизация временных затрат на электронный документооборот ответственных за обучение в подразделениях и специалистов Дирекции по персоналу

Задачи проекта:
Автоматическое формирование матриц обязательного обучения
Актуализация программы Education
Формирование заявки на обучение в УЦ «Уралмашзавода» в ИС «Босс-кадровик»
Групповое закрытие заявок обучения
Автоматическое выявление потребности в аттестации

Автоматическое формирование матриц обязательного обучения

Утвердить «Перечень специальностей, подлежащих аттестации»
Сформировать матрицу обязательного обучения, учитывающие все области аттестации
Разработать техническое задание для выгрузки данных из ИС «Босс-кадровик»

Актуализация программы Education

Отредактировать наименования курсов подготовки с учетом Перечня специальностей, подлежащих аттестации
Предусмотреть возможность групповой подачи заявок на конкретный вид обучения
Предусмотреть возможность выбора руководителя подразделения и бланка подразделения для печати документа из программы Education

Формирование заявки на обучение в
УЦ «Уралмашзавода» в ИС «Босс-кадровик»

Групповое закрытие заявок обучения

Автоматическое выявление потребности в аттестации

Формирование списка сотрудников с оканчивающимся или истекшим сроком действия аттестации
К каждой ячейке штатного расписания привязать потребность в аттестации согласно Перечня специальностей, подлежащих аттестации

Выводы
Ускорение формирования годового плана обучения
Своевременность подачи заявок
Обеспечение прозрачности внутренних процессов