Современная концепция управления проектом

Признаки проекта:
- они направлены на достижение конкретных целей;
- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;
- они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;
- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

Управление проектом (проектное управление) – вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной тщательной разработке модели действий по достижению конкретной цели.

Структура проекта
Под окружающей средой проекта следует понимать совокупность факторов и объектов, непосредственно не принимающих участия в про­екте, но влияющих на него и осуществляющих взаимодействие с ним и отдельными его элементами.
При этом обычно выделяют непосредствен­ное окружение проекта, т.е. факторы и объекты, непосредственно вза­имодействующие с проектом, а также дальнее окружение проекта, т.е. факторы и объекты, взаимодействующие с проектом посредством дру­гих, входящих в непосредственное окружение.

В рамках самого проекта, а также его окружения следует выделять участников проекта, т.е. субъектов деятельности, подвергаемой проект­ному управлению:
• инициатор проекта;
• заказчик;
• инвестор;
• руководитель проекта;
• команда проекта.
К участникам проекта относятся:
• контрактор;
• субконтрактор;
• потребитель продукции проекта.

Основные принципы управления проектом
Разработка единого, структурированного представления проекта и четкое описание его основных элементов;
Построение команды и адекватной организационной структуры управления проектом, соответствующей структуре проекта и условиям его реализации;
Обеспечение функционирования процессов управления проектом, взаимодействия участников.

Структурные представления проекта
Дерево целей и результатов;
Структурная декомпозиция работ проекта
Структурная модель проекта по фазам жизненного цикла;
Организационная структура проекта;
Матрица распределения ответственности;
Сетевая модель последовательности выполнения работ проекта;
Дерево ресурсов, дерево стоимости;
Структура и описание рисков.

Структурная декомпозиция работ проекта

Сила современной концепции управления заключается в делегировании власти и возложении ответственности за достижение целей на определенных исполнителей – руководителя проекта и членов команды управления.
Важная задача менеджера проекта - построение команды и выбор адекватной организационной структуры, соответствующей структуре проекта и условиям его реализации.
Интеграция участников, позволяющая объединить различные интересы, действия и результаты для достижения целей программы, рассматривается как одна из ключевых функций руководителя проекта.

Основной задачей руководителя проекта является создание организационной структуры, обеспечивающей баланс ответственности, полномочий и реальной власти основных участников проекта. Причем, если полномочия команды управления проектом обеспечиваются разработкой и принятием нормативно-регламентных документов, то для фактической реализации властных полномочий необходимо создание функционирующей системы, опирающейся на управленческие процедуры, систему отчетности и контроля, квалифицированных исполнителей.

Неформализованный подход к управлению оправдывает себя для очень простых, понятных, коротких проектов. В ходе комплексного проекта, для реализации властных полномочий участников проекта должны быть определены и утверждены конкретные и понятные процедуры, обеспечивающие подготовку, согласование, утверждение и реализацию управленческих решений по основным контурам управления:
Управление целями, составом работ и календарное планирование;
Управление договорами и поставками;
Управление документооборотом и коммуникациями;
Управление кадрами и другие.

В рамках основных процессов управления, как минимум, должны быть определены процедуры:
Отчетности;
Управления изменениями и проблемами;
Управления рисками

Обычно основными инструментами, обеспечивающими реализацию проекта, являются:
типовые процессы управления проектами, описанные на уровне всей компании - Корпоративный стандарт по управлению проектами;
типовые формы документов и шаблоны отчетов для конкретных проектов.
Однако опасна и другая крайность – чрезмерная формализация взаимоотношений между участниками проекта. Менеджер проекта должен находить здоровый баланс, для того чтобы трудозатраты на управление не превышали эффекты от этого самого формализованного управления.