Средства MS Office

Пакет офисных приложений Microsoft Office 2010, 2007, 2003, XP

13 мая 2010
Корпорация Microsoft официально представила пакет Office 2010 для корпоративных клиентов. Помимо пакета офисных приложений, включающего Word, Excel и PowerPoint, Microsoft представила новые версии SharePoint, Visio и Project. В тестировании Office 2010 принимало участие 8,6 миллиона пользователей.

Наименование продукта Цена
Office Professional 2007 Rus 16193
Office 2007 Rus 12948
Office Basic Edition 2007 ~7000
Office Home & Student 2007
Office Standard 2007
Office Small Business 2007 Rus 14588
Office Enterprise 2007 Rus 16777

Наборы приложений Office 2010.
Ожидаемая розничная цена
для дома и учебы 3660 рублей/3050 рублей
для дома и бизнеса 8500 рублей/7500 рублей
стандартный Только для участников программы корпоративного лицензирования.
профессиональный 22070 рублей/15200 рублей
для студентов Уточняйте цены в онлайн-магазинах. Предоставляется для образовательных учреждений.

Составной частью любого продукта являются:
Word – средства редактирования, форматирования и рецензирования позволяют создавать профессионально оформленные документы.
Excel дает возможность:
анализировать и обрабатывать данные в виде электронных таблиц;
создавать профессионально оформленные диаграммы, отчеты;
использовать формулы любой сложности…

Текстовые процессоры и издательские системы.
Microsoft Office Word 2010:
Вы сможете вводить и изменять текст, использовать средство проверки орфографии, форматировать текст в документе.

Программа обработки электронных таблиц
Используется для создания бюджетов, ведения финансовой отчетности, выполнения математических вычислений, преобразования числовых данных в диаграммы и графики

Не во всех офисах имеется программа для подготовки презентаций
MS Office PowerPoint 2010
Используется для представления информации в виде слайдов. В слайды можно добавлять эффекты, звук, рисунки, видео, гиперссылки.

Не во всех офисах имеется программа управления базами данных.
MS Office Access
Используется для хранения и систематизации данных. Позволяет выполнять сортировку, поиск информации, создавать подробные отчеты, фильтровать и группировать данные по заданным критериям.

Редко востребованные продукты MS Office 2007
MS Office Publisher 2007
Project 2007 Professional Edition
Project Server 2007
Project Web Access 2007
MS Office OneNote 2007
MS Office Groove 2007
MS Office SharePoint Designer 2007
Комплектуют выпуски Ultimate, Professional Plus, Enterprise.

Outlook 2007 – электронная записная книжка, организует обмен сообщениями в локальной сети, содержит расширенные функции поиска и просмотра информации.
Project 2007 − настольная система для индивидуального планирования и управления. Позволяет осуществлять успешное ведение и своевременное завершение проектной работы.

Project Web Access − совместная работа в сети с данными по проектам и ресурсам.
Visio 2007 − построение схем и визуализация данных в виде диаграмм;
InfoPath 2007 − создание динамических форм с расширенными возможностями для сбора, совместного и повторного использования данных; формы разворачиваются в виде сообщений e-mail, web-форм, форм для мобильных устройств;

Когда Вы соберетесь приобрести MS Office 2010, Вы должны знать!

Консультация со специалистом при приобретении лицензионной версии позволит:
исключить приобретение неиспользуемого или более мощного, чем необходимо ПО;
выбирать наименее затратные и наиболее эффективные схемы лицензирования.

Ваша организация защищается от юридических рисков
Использование нелицензионного ПО – это статья 146 Уголовного Кодекса РФ − нарушение авторских и смежных прав

Microsoft Office 2010. Появилось новое деление редакций
Потребители

Какие выгоды дает Microsoft Office 2010?

Яркие моменты. Более наглядное представление идей
Представлен широкий набор вариантов оформления.
Новые и улучшенные инструменты форматирования фотографий, такие как регулировка насыщенности цвета и художественные эффекты
Широкий набор новых настраиваемых тем и макетов рисунков SmartArt®.

Создание привлекательных презентаций
Встраивать и редактировать видео можно непосредственно в PowerPoint 2010. Обрезайте видео, добавляйте эффекты, отмечайте закладками ключевые сцены. По умолчанию встраиваются видеоролики из файлов.

Возможности для совместной работы

Одновременная правка документа
несколькими сотрудниками (1)

Одновременная правка документа
несколькими сотрудниками (2)
Индикация редактирующих данный документ сотрудников и их присутствия за компьютером

Новый контекстный поиск в Word
Результаты поиска в контексте предложения

Визуальный анализ в Excel
Возможность быстро понять общую картину и тенденции большого количества цифровых данных!

Больше чем записная книжка: OneNote
Все записи
в одном
месте
Удобная вставка
экранных копий
частей экрана
Ввод информации
в любую часть страницы
«как в блокноте»
Удобный поиск
по всем записям

Office 2010 для организаций. Редакции
Возможность работы с актуальной версией документа
Возможность назначения прав работы с документами

Приятный момент….
Использование текущей платформы:
Системные требования не изменились* и
Office 2010 хорошо работает даже на Netbook.
Средний файл в новом формате занимает
в 2 раза меньше места на диске
Старые ПК
Netbook
Новые ПК
*Требуется только на время инсталляции дополнительные 1,5 Гб места на жестком диске по сравнению с Microsoft Office 2003

Пробная версия Office 2010
Если вы ещё не пробовали Office 2010 – загрузите пробную версию
(586 MB)
http://office.microsoft.com/ru-ru/try/

Обучение интерфейсу: Office.com
«Интерактивные руководства»

Понятные демонстрации
На русском – «посмотрел и сделал» - Office 2010
http://www.youtube.com/user/OfficeRussia

Инструменты, размещенные на сайте, позволяют проверить готовность среды к установке, вплоть до выявления конкретных файлов, в которых возникнут конфликты
www.technet.com/office

Способы приобретения Office 2010:
OEM. Office Starter. Предустановленная лицензия. Office предустановлен на ПК. Лицензия привязана к устройству.

FPP (Full Package Product). Коробочная версия. Для продажи как вместе, так и без ПК. Коробка содержит диск с дистрибутивом. Лицензия не привязана к устройству.

MLK. Бездисковые ключи. 3 наименования продукта с четким разделением по составу и цене между собой и внутри продуктов по версиям: коробка с диском и карта активации продукта.
Корпоративное лицензирование. Для продажи организациям. Скидки при большом количестве приобретаемых лицензий.

Обновление Office 2007 до Office 2010

Пакет обновления (SP1) для Microsoft Office 2010 содержит последние обновления. Улучшает общую устойчивость, производительность и обратную совместимость с предыдущими версиями, устраняя ошибки, затрагивающие многих пользователей.
Устранена проблема, из-за которой при попытке открыть документ Word 2010 отображалось сообщение об ошибке.
Microsoft Word — обнаружена ошибка. Приложение будет закрыто.

Требования к системе для Microsoft Office профессиональный плюс 2010
Процессор с частотой 500 МГц или больше.
Память ОЗУ объемом 256 МБ или больше.
Жесткий диск 3 ГБ; часть этого пространства будет освобождена после установки.
Монитор с разрешением 1024 × 768 или выше;

Операционная система:
Windows XP с пакетом обновления (SP3) (32-разрядная),
Windows Vista с пакетом обновления (SP1) (32-разрядная или 64-разрядная),
Windows Server 2003 R2 (32-разрядная или 64-разрядная) с MSXML 6.0,
Windows Server 2008 с SP2 (32-разрядная или 64-разрядная),
Windows 7 (32-разрядная или 64-разрядная).
Требования и функциональность продуктов могут изменяться в зависимости от конфигурации ПК и операционной системы.

Рассчитан на широкий круг пользователей - от владельцев домашних компьютеров до корпоративных клиентов и сотрудников государственных учреждений и является кроссплатформенным.
Розничная цена
780 руб.
Свободный офис 7 (Open Office 7)

Open Office 3.2
Веб-браузер Firefox 3.6
Почтовый клиент ThunderBird 3
Базы данных MySQL
Графический редактор GIMP 2.6
Календарь-органайзер Sunbird
Программа визуальной верстки документов Scribus
Векторный редактор Inkscape
Программы не имеют ограничений ни по количеству пользователей, ни по сроку действия, и не ограничены по функциональности.
Комплект включает два CD с дистрибутивами для Windows и Linux, а также руководство.
В состав «Свободного офиса» входят:

Знакомый интерфейс легко выучить и использовать, особенно пользователям Microsoft Office. OpenOffice.org позволяет читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office

http://office.microsoft.com/ru-ru
Справка и инструкции по Office
Основные задачи в начале работы
Активация программ Office 2010
Расположение команд в Office 2010
Обновление Office 2010

Word 2010: создание первого документа

При открытии Word отображаются две основные части:
лента, расположенная над документом, которая содержит набор кнопок и команд, позволяющих выполнять различные действия с документом (например, печатать его).
пустой документ, который выглядит, как белый лист бумаги, и занимает почти все окно.

Ввод текста
В документе найдите курсор — мигающую вертикальную черту в верхнем левом углу страницы. Она указывает на то, где будет появляться введенный текст. Приложение Word ожидает начала ввода.
Чтобы начать ввод ниже на странице, нажимайте клавишу ВВОД, пока курсор не появится в нужном месте.
При вводе текста курсор смещается вправо. Когда вы достигнете конца строки, просто продолжайте печатать. Текст и точка вставки автоматически переместятся на следующую строку.
После завершения ввода первого абзаца нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти к следующему абзацу. Если требуется увеличить интервал между абзацами, еще раз нажмите клавишу ВВОД перед началом ввода второго абзаца.
Если вы сделаете ошибку при вводе, просто нажмите клавишу BACKSPACE, чтобы "стереть" неправильные символы или слова.

Форматирование текста
На вкладке Главная найдите группу Шрифт. В этой группе есть несколько кнопок и команд, которые позволяют выполнить с документом определенные действия. Например, кнопка Полужирный выделяет текст полужирным. Можно также изменить цвет и размер шрифта с помощью кнопок Цвет шрифта и Размер шрифта

Команды Сохранить, закрыть, печатать
На ленте откройте первую вкладку — Файл.
В левой области выберите пункт Сохранить.
Если документ готов к печати, выберите команду Печать.
После того как работа над документом завершена, текст сохранен, выберите пункт Закрыть.

Проверьте себя
Когда следует сохранять документ?
Вскоре после начала работы.
После того, как текст введен.
Не имеет значения.

Чтобы удалить текст, прежде всего нужно:
Нажать клавишу DELETE.
Нажать клавишу BACKSPACE.
Выделить текст, который требуется удалить.

Необходимо выделить несколько слов текста. Что нужно сделать прежде всего?
Выделить текст, который требуется отформатировать, и нажать кнопку Полужирный в группе Шрифт.
На вкладке "Главная" в группе Шрифт нажать кнопку Полужирный.
Нажимать на клавиши как можно сильнее.

Excel 2010: создание электронной таблицы

Спарклайны — маленькие диаграммы, помещающиеся в одну ячейку, — позволяют визуально отображать тренды непосредственно рядом с данными.

Срезы — это визуальные элементы управления, которые позволяют быстро и интуитивно фильтровать данные в сводных таблицах в интерактивном режиме. Вставив срез, можно с помощью кнопок быстро выделить и отфильтровать данные, представив их в нужном виде.

Power Point 2010: создание презентации