Тайм-менеджмнет

Что такое тайм-менеджмент?
Тайм-менеджмент — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Грамотное планирование
Целеполагание
Поглотители времени

Виды тайм-менеджмента
Личный тайм-менеджмент – направлен на организацию личных задач и времени.
Корпоративный тайм-менеджмент - направлен на использование определенных правил и инструментов в рамках компании с целью увеличения эффективности работы сотрудников.

Направления личного тайм-менеджмента
Мотивация
Целеполагание
Задачи и приоритеты
Поглотители времени
Отдых

Мотивация
Задача-лягушка – Маленькая и неприятная задача. Выполнять минимум одну задачу с утра, иначе она будет «отравлять» следующий весь день.
Задача-слон – Большая и непонятная задача. Разделить на маленькие части. Выполнять по очереди.
Метод швейцарского сыра – Выполнять задачу не в логическом порядке, если это возможно. Такой «сыр» легче «доесть».

Целеполагание
Specific (конкретный) - что именно необходимо достичь, что хотим получить на выходе
Measurable (измеримый) – в чем будем измеряться результат, definition of done
Attainable (достижимый) – задача должна быть выполнимой, а также понятно за счёт чего конечная цель будет достигнута
Realistic (реалистичный) – можно ли выполнить данную задачу используя текущие ресурсы
Time-bound (Ограниченность во времени) – установлены временные рамки

Задачи и приоритеты
Постановка задач
Принцип SMART
Конкретный исполнитель
Обратная связь
Контроль исполнения (задача на себя)

Самостоятельное планирование
Список задач, привязанных ко времени или «временнЫе». Например: Встречи, дедлайны.
Список задач, непривязанных ко времени или «гибкие». Наполняем промежутки между «временнЫми».
Планирование задач на день. Формируем список задач на день. Визуально разделяем «временные» и «гибкие». При выполнении вычеркиваем. В конце дня переносим драфт на след день.
Выделяем 2-3 главных задач.
Список долгосрочных задач. На месяц, полгода вперед. В начале недели открываем, чтобы освежить память и не забыть.

Поглотители времени
Не обращать внимания на неадресованные мне и несрочные сообщения. Отключить оповещения. Проверять 1-2 раза в день.
Проверять почту несколько раз в день в определенные периоды. Не переключаться с текущей задачи.
Назначение и фасилитация встреч. Четкие цели, вводные, мемо.
Время в транспорте - с утра аудиокниги/книги.

Отдых
Сон по циклам(1,5 часа) , перед сном меньше активности.
Ритмичный отдых. Короткий отдых через равные промежутки времени. (таймер)
Максимальное переключение. Не думать о задачах. Переместиться, свежий воздух.
Творческая лень. Загрузить себя информацией по теме и намеренно лениться без зазрения совести. Выйти отдохнувшим и приступить в след раз.