Текущее состояние внедрения Системы электронного документооборота Минэкономразвития России

Назначение
СЭДО – инструмент повышения эффективности механизмов управления
Обеспечивает комплексный подход к автоматизации управленческой деятельности

ДОКУМЕНТООБОРОТ
ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
АВТОМАТИЗАЦИЯ
РЕГЛАМЕНТОВ
КАНЦЕЛЯРИЯ
- РЕГИСТРАЦИЯ
- КОНТРОЛЬ
- ДОВЕДЕНИЕ ЗАДАНИЙ ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
- РАБОТА КОНЕЧНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
- ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
- ЭЛЕКТРОННОЕ СОГЛАСОВАНИЕ
- ЗАКОНОПРОЕКТЫ
- АСПДМ
- ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ
- ПОДСИСТЕМА WF
- ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТЫ ДОСТУПА
РАЗВИТИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ

Ролевая модель прав доступа
Расширенный Web-доступ
ЭЦП
Автоматизация отдела архива
Рассылка уведомлений
Подсистема публикации документов
Фоновое распознавание
Мобильный клиент
Новые подсистемы:

РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМ
ПРИМЕНЕНИЕ
2004
2005
2003
200 чел.
7 подсистем
700 чел.
12 подсистем
15 подсистем
1000 чел.
Апробация регламентов
2006
Автоматизация процессов
Новый функционал
Регламентная и нормативная база
Адаптация функциональности

Эксперимент в
Департаменте стратегии социально –
экономических реформ

Время доведения задания до конечного исполнителя
Эксперимент в департаменте
В среднем сократилось на 2 дня
2005 г.

Эксперимент в департаменте
Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам заданий
2005 г. Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об
утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО

Карточка резолюции

Прикрепление файлов к карточкам исходящих документов
Эксперимент в департаменте

Прикрепление файлов к карточкам внутренних документов
Эксперимент в департаменте

Внедрение регламентов
Время доведения задания до конечного исполнителя
Приказ "О регламенте Минэкономразвития России" от 14 сентября 2005 года N 220

Внедрение регламентов
Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам заданий

Регистрационная карточка

Сканированный образ документа

Контроль исполнения поручений

Нормативно-правовые акты
Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об
утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО
Письмо зам.директора Административного департамента
о начале эксплуатации СЭДО с 1 января 2004 года
Приказ о создании государственной приемочной
комиссии по приемке СЭДО в промышленную
эксплуатацию от 26 июня 2006 года №163
Акт о приемке в промышленную эксплуатацию СЭДО
от 29 августа 2006 года №1
Распоряжение от 25 июля 2005 года №7Р-Д04 о
нарушениях Регламента работы СЭДО с статистическим
приложением
Приказ об утверждении новой редакции Инструкции по
делопроизводству от 13 октября 2006 г. №325
Приказ "О регламенте Минэкономразвития России"
от 14 сентября 2005 года N 220

«Общественная приемная»

Дополнительная информация
Примеры оформления письменных обращений

Оформление обращения
Оформление электронного обращения
Оформление электронного обращения

ИНТЕРНЕТ
Схема работы
Формирование электронного обращения и его отправка в Министерство
Уведомления о ходе обработки обращения в Министерстве
Автоматическое внесение документа в СЭДО и его последующая обработка сотрудниками Министерства
«ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ»
СЭДО МЭРиТ
ГРАЖДАНИН
СОТРУДНИКИ
МЭРиТ

Подсистема Мобильный офис Системы электронного документооборота (работа с входящей корреспонденцией)

Схема работы

Основная функциональность
Просмотр электронных образов документов

Основная функциональность
Утверждение проектов резолюций/ одобрение резолюций

Основная функциональность
Внесение голосовых замечаний и комментариев

Основная функциональность
Внесение текстовых замечаний и комментариев

Подсистема учета законопроектной
деятельности

Карточка законопроекта

Карточка законопроекта