ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССАМИ В СООТВЕТСТВИИ С ПРОЕКТНЫМ ПОДХОДОМ

08/19/2023
Цель презентации
Демонстрация технологии управление предприятием с использованием проектного подхода

08/19/2023
Что такое проект?
Временное предприятие, имеющее свое целью создание некоторого уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата

08/19/2023
План проекта
«Официально утвержденный документ, служащий
руководством по исполнению и контролю проекта»
«Главное назначение плана проекта состоит в
документальном подтверждении принятых допущений
и решений в обеспечении взаимодействия всех
заинтересованных сторон в официальном утверждении
базовых планов по содержанию и графику. План проекта
может быть сводным и детализированным.»

08/19/2023
Типичные вопросы руководителя
Какого состояние проектов?
В чем причина задержек в выполнении проектов?
Кто срывает сроки?
Как изменится состояние дел и сроки выполнения
Работ при перераспределении сил и средств?
Какова потребность в ресурсах? Достаточно ли их?
Соблюдаются ли сроки и объемы работ по контрактам?

08/19/2023
Управление проектом?

08/19/2023
При делегировании задач подчиненным происходит удаление руководства от решения проблем, что приводит в свою очередь к появлению информационного вакуума
ПРОБЛЕМА
РЕШЕНИЕ
Формирование целостной картины событий происходящих в компании в каждый момент времени
Цель презентации
Кто должен информировать?
Подчиненный докладывает
Руководитель интересуется
?

08/19/2023
Объекты проектного управления в корпорации
Стратегия
Программа
Программа 1
Проекты
Портфель проектов
и программ
Программа 2
Проект 1
Проект 2

08/19/2023
Типовое решение
Руководители, группа управления проектами,
исполнители
Менеджеры проектов
*
SQL Server
Внутренние
бизнес-системы

08/19/2023
Типовое решение
Руководители, группа управления проектами,
исполнители
Менеджеры проектов
*
SQL Server
Внутренние
бизнес-системы

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023
Изменения

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023

08/19/2023
Инструменты управления отдельными задачами
Принятие/отклонение назначений
Просмотр задач по всем проектам
Отчеты о выполнении задач
Управление документами по задачам
Делегирование задач
Целевой уровень – член команды проекта

08/19/2023
Инструменты управления проектами
Консультант (Planning Wizard)
Календарное и ресурсное планирование
Контроль реализации
Отчетность по проекту
Управление документами по проекту
Целевой уровень – менеджер проекта, программы

08/19/2023
Инструменты групповой работы
оповещения и уведомления
списки дел
форумы
подписка
Все уровни управления проектами

08/19/2023
Почему КОРПОРАТИВНОЕ управление проектами
Единый пул проектов
Единый пул ресурсов
Единое информационное пространство

08/19/2023
Единое информационное пространство
Разделение знаний и информации:
Эффективное управление коммуникациями
Эффективная работа в условиях географической и организационной распределенности
Накопление и использование опыта

08/19/2023
Задачи:
Сформировать проектную команду
Проект менеджер
Специалист по финансовому обоснованию
Секретарь проекта
Системный администратор
Кураторы проектных направлений
Создать проектный офис
Помещение
Оборудование
Настройка MS Project Server 2003 для совместной работы