Учебная практика. Занятие 28. Порядок выдачи дел из хранилищ. Книга выдачи дел из хранилища. Практическая работа № 28

Занятие 28
Практическая работа № 28
Группа: Д-18
Дата : 19.06.2020

ЗАДАНИЕ:
Соблюдать правила по технике безопасности работы за компьютером.
Ответить на вопросы практической работы (письменно)
Заполнить дневник практики
Оформленные результаты отправить Авдиенко В.В. https://vk.com/id21475024 для проверки.

Тема: Порядок выдачи дел из хранилищ. Акт о выдаче дел во временное пользование
Цель: закрепить теоретические знания относительно правил оформления акта о выдаче дел во временное пользование
Ход работы
Дайте определение акта о выдаче дел во временное пользование.
Кто заполняет это акт и с какой целью?
Оформите акт о выдаче дел во временное пользование.
Вывод.

ПРЕЖДЕ, ЧЕМ ПРИСТУПИТЬ К РАБОТЕ, ПРОВЕРЬ, ПРАВИЛЬНО ЛИ ТЫ СИДИШЬ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ!!!

НЕ ЗАБЫВАЙ О ПЕРЕРЫВАХ В РАБОТЕ ЗА КОМПЬЮТЕРОМ! ДЕЛАЙ ЗАРЯДКУ ДЛЯ ГЛАЗ!!!

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Дела выдаются из хранилищ:
для использования работниками организации;
для использования гражданами в читальном зале для научных и иных исследований;
во временное пользование для других организаций;
для проведения архивных работ с документами;
для проведения страхового копирования и специальной обработки документов с целью улучшения физического состояния документов.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Дела выдаются во временное пользование из хранилищ на срок, не превышающий:
1 месяц для использования работниками организации;
1 месяц для использования документов в читальном зале;
3 месяца во временное пользование для других организаций;
6 месяцев для экспонирования документов.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Органам суда и прокуратуры дела выдаются до прекращения дела или вынесения судебного решения.
Продление установленных сроков выдачи документов во временное пользование, в том числе органам суда и прокуратуры, а также для экспонирования допускается в особых случаях с разрешения руководителя организации по письменному подтверждению пользователя о сохранности документов.

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩ
Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами:
заказами (требованиями) на выдачу дел в читальный зал и сотрудникам организации;
актами о выдаче дел во временное пользование другим организациям, в том числе органам суда и прокуратуры, или для экспонирования документов;
заказами на проведение работ по страховому копированию и реставрации документов.

АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Выдача дел во временное пользование в другие организации оформляется актом, который составляется в двух экземплярах, один их которых остается в архиве организации, другой выдается получателю. Акт подписывается руководителем организации, передающей дела, и руководителем организации-получателя: подписи скрепляются гербовыми печатями организаций. После возвращения дел в двух экземплярах акта делается соответствующая отметка: один экземпляр остается в организации-получателе, другой хранится в деле фонда в архиве организации, выдававшем дела.

АКТ О ВЫДАЧЕ ДЕЛ ВО ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ
Форма акта о выдаче дел во временное пользование: - Режим доступа:
http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_40984/d5e6850240e7ddd13b14bba8225903c97cc650bc/