Управление проектами ТемаРеализация проектаМониторинг и контроль проектаЗавершение проектаAstana Alumni AssociationOpen Faculty г. Астана10

Время
Старт проекта
Конец проекта
Уровень активности
Инициирование
Планирование
Реализация
Завер-
шение
Мониторинг& Контроль
Жизненный цикл проекта:

После интенсивной работы по подготовке плана работ он наконец одобрен и утвержден. И вот, спустя несколько дней, приходит ваш начальник и говорит:
- У меня для вас две новости: плохая и хорошая. С какой начать?
- С хорошей
- Ваш план утвержден.
- А плохая?
- А теперь ЗА РАБОТУ!!!

Тема
Реализация проекта

Одобрен план создание конечного продукта.
Члены команды приступают к работе.
Процесс реализации – самый протяженный
И требующий наибольшего количества ресурсов: времени, трудовых затрат и денег.
Реализация проекта

Уровень активности
Время
Старт проекта
Конец проекта
Реализация
Этап жизненного цикла проекта, где работа выполняется для завершения проекта, основываясь на спецификациях проекта

Основные задачи
на этапе реализации
Следить за окружающей средой
Управлять изменениями
Быть в курсе хода работ
Обсуждать то, как протекает работа

Группа процессов реализации
содержит процессы, применяемые для выполнения работ для того, чтобы цели проекта были достигнуты.
Данные процессы - это:
координация людей и ресурсов,
объединение и выполнение операций проекта согласно плана
Большая часть бюджета затрачивается во время процессов исполнения проекта.

Процессы реализации проекта

Основной процесс реализации проекта:
Руководитель проводит:
Интеграцию и координацию выполнения плана проекта
Сравнение и анализ отклонений по сравнению с базовым планом
Инициирует запросы на изменения
Прогнозирует стоимость и сроки проекта

Формирование коллектива
Коллектив – это общность взаимодействующих людей, нацеленных на достижение общего результата. Особенности проектных команд:
сложность решаемых задач
временный характер задач
Коллектив отличается от других общностей совместно работающих людей:
Группа состоит из работников, выполняющих индивидуально части работы.
Комитет состоит из людей, совместно обсуждающих и оценивающих некоторые положения.

Этапы становления команды модель Такмена и Дженсена

Модель эффективной проектной команды
Нормы поведения
Индивидуальность коллектива
Искусство слушать
Проведение совещаний
Анализ проблем
Принятие решений
Управление конфликтами
Непрерывное обучение
Лидерство

Задачи лидера
Забота о команде и ее участниках
Поддержание способности участников к стратегическому видению решаемой проблемы
Правильное распределение обязанностей
Мотивирование команды
Управление ожиданиями заинтересованных сторон

Разработайте и доведите до ВСЕХ
Результаты – общие для коллектива и для каждого персонально
Роли – персональные назначения
Производственные процессы – методы выполнения участниками своих задач
Взаимодействие – трудовые и личные взаимоотношения

Вредные привычки руководителю
Как демотивировать команду:
Сомневаться в профессионализме, необъективно оценивать
Критиковать по поводу и без повода
Ограничивать доступ к информации
Насаждать групповщину, интриговать, иметь фаворитов
Создавать тяжелый психологический климат
Перекладывать ответственность на других
Препятствовать росту и ротации
Не вовлекать в обсуждение, поощрять коррупцию
Не улучшать условия работы

Как получается так, что проект отстает на целый год от намеченного срока?
…По одному дню каждый день.
Фредерик Р.Брукс

Тема
Мониторинг и контроль проекта

Уровент активности
Время
Старт проекта
Конец проекта
Мониторинг & Контроль
Этап жизненного цикла проекта, где проект мониторится, пересматривается, регулируется прогресс и измеряется производительность относительно плана.

Контроль за выполнением работ проекта

Цель мониторинга и контроля проекта
Определение хода выполнения и окончательного завершения запланированных действий по проекту
Выявление проблем и необходимых изменений и позволяет вносить своевременные коррективы в проект до того как они станут слишком серьезными
Обеспечить именно такое завершение,
как было обещано

Назначение процессов мониторинга и контроля
Данные процессы необходимы для того, чтобы убеждаться в том, что:
исполнение работ проекта находится под контролем
на постоянной основе проводится контроль с целью своевременного выявления отклонений от плана управления проектом.

Процессы мониторинга и контроля включают:
управление изменениями и разработ-ку рекомендаций по применению воз-действий в отношении возможных проблем;
мониторинг соответствия текущих работ проекта плану управления проектом и базовому плану исполнения проекта;

Процессы мониторинга и контроля проекта

Мониторинг обеспечивает менеджера информацией необходимой для:
Анализу данной ситуации
Определение проблемы и нахождение решений
Открытие новых направлений
Соблюдение плана выполнения проекта
Измерение прогресса в исполнении поставленных задач и формулировке (пересмотре) будущих целей и задач
Принятие решений о человеческих, финансовых и материальных ресурсах

Кто проводит мониторинг?
На первом уровне мониторинг осуществляется сотрудниками проекта.
Руководители подразделений являются ответственными за мониторинг работников и конкретных заданий, какие они выполняют, а менеджер проекта несет ответственность за мониторинг всех аспектов проекта.
На втором уровне мониторинг осуществляется учреждением, которое выделяет средства.
С помощью поездок на места, и регулярных отчетов от менеджера проекта происходит мониторинг состояния дел и продвижения к целям.

Spider Project
Microsoft Project
Primavera Project Planner
Open Plan
Программное обеспечение проектных работ
Microsoft Excel
Instant Business Network

Те кто не помнит своего прошлого, обречены повторить его.
Джордж Сантьяна 1863-1952

Тема
Завершение проекта

Уровень активности
Время
Старт проекта
Конец прокта
Завершение
Этап жизненного цикла проекта, где работа проекта финализируется и утверждается спонсором проекта и/или стейкхолдерами.

Закрытие проекта
Официальное подтверждение и оформление результатов проекта
При этом также проводятся:
Проверка и документирование основных задач проекта
Взаимодействие в целях придания им официального статуса заказчиком, спонсором, покупателем проекта
Определяются и документируются причины досрочного завершения проекта

Процессы завершения
Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.
К процессам завершения проекта относятся процесс завершения проекта или фазы, а также процесс закрытия закупок.
Данными процессами подтверждается приемка конечного результата проекта/фазы проекта, в качестве которого может выступать продукт.

Процессы завершения проекта

Закрытие работ
Административное
завершение
Оценка проекта
Разбор работы
Накопление опыта
Итоги проекта

Административное завершение
Накопление опыта
Этап предварительной проработки: шаблоны писем, коммерческое предложение по выполнению работы.
Этап подготовки контракта: договоры, соглашения о конфиденциальности.
Этап реализации проекта: описание продукта, констатация целей, ИСР, план проекта, график проекта, сетевая диаграмма, контрольные события, предложенные цены, риски проекта и реагирование, проблемы проекта, реальные трудозатраты проекта.

Административное завершение
Материалы для маркетинга
Конфиденциальность: условия конфиденциальности, название
проекта в разрешенном виде, имя Заказчика в разрешенном виде.
Возможность повторного коммерческого использования материалов.
Достижения компании в проекте, «сказки», отзывы клиентов.
Потенциальные партнеры или агенты.
Предложения по корректировке маркетинговых действий.
Материалы в прайс-лист.

Административное завершение
Материалы для информационного обеспечения
БД специалистов и экспертов.
Новые технологии.
Инвестиционные проекты.
Рекламные материалы клиентов.
Печатные материалы, необходимые для работы, книги.
Техническая документация.
Профайлы компаний.

Административное завершение
Подведение итогов и закрытие проекта
Разбор работы.
Подведение финансовых итогов проекта:
Определение значений KPI проекта.
Определение вклада участника и размера вознаграждения.
Заполнение досье сотрудника.
Предложения по улучшению работы сотрудника.

Оценка проекта
Стоимость
Цели проекта
Сроки
Качество
Критерии успеха проекта

Литература:
Грей К. Ф., Ларсон Э. У. Управление проектами: практическое руководство – М.: Дело и сервис, 2003
Дитхелм Г. Управление проектами. В 2 т.: Пер с нем. – СПб.: Издательский дом “Бизнес-пресса”, 2004
Управление проектами /И.И.Мазур, Н.Г.Ольдерогге, В.Д.Шапиро. Москва, 2001.
Разу М.Л. и др. Управление проектами. – М.: ИНФРА-М, 2000.
Руководство к Своду знаний по управлению проектами - Четвертое издание (Руководство PMBOK).
Портни, Стэнли И. Управление проектами для “чайников”, пер с анг., М: издательский дом Вильямс, 2005

…это было супер, мне понравилось!
на это надо обратить внимание…
это мне совсем не понравилось…
атмосфера здесь была...
мне не хватило...
Feedback