Виды официальных писем

КЛАССИФИКАЦИЯ
По функциональному признаку
По структурным признакам
По тематическому признаку
По признаку адресата
По композиционным особенностям

Заявление – это документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приёме на работу.
Резюме – это документ содержащий требования биографического характера, которые предъявляет лицо при трудоустройстве.

Служебные письма – обобщённое название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте или курьером.
Служебные записки – это документы внутренней деловой переписки между структурными подразделениями или должностными лицами.

Докладная записка – это документ, адресованный руководителю предприятия или структурного подразделения, содержащий изложение какого-либо вопроса или предложения.
Акт – это документ составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОДЕРЖАНИЮ:
Четкость и ясность изложенных мыслей
Если в письме затрагивается несколько вопросов, они по смыслу должны быть отделены одно от другого
Деловитость, отсутствие посторонних фраз
Предельная краткость для лёгкого восприятия
Короткое, грамотное, логичное деловое письмо - знак уважения к адресату
Грамматика - и орфография, и лексика - должна быть безупречной