VisitorControl система контроля посетителей

Цель презентации
Знакомство с VisitorControl
Назначение
Функциональные возможности
Разграничение прав
Работа с системами контроля доступа
Интеграция с другими системами
Преимущества
Поддержка
Как приобрести

Назначение VisitorControl
VisitorControl – лучшее решение для организации пропускного режима прохода посетителей на охраняемую территорию.
VisitorControl обеспечивает автоматизацию всех процессов, связанных с оформлением, подписанием, и доставкой пропуска на проходную, в бюро пропусков, на охрану или Reception
Внедрение Системы стандартизует процессы подготовки и выдачи разового пропуска, что снижает риски влияния человеческого фактора в этих процессах, одновременно повышая безопасность компании.
Система позволяет гибко настраивать функционал под Ваши требования. Настраиваться могут процессы, связанные с организацией пропускного режима, а также права и ролевые полномочия пользователей.

Назначение VisitorControl
Отличие VisitorControl от Систем контроля доступа
Любая Система контроля доступа обеспечивает:
Управление турникетами, магнитными замками и т.п.
Контроль и разграничение доступа по магнитным картам
Учет рабочего времени постоянных сотрудников
Совместно с СКД или без нее VisitorControl позволяет:
Оформление электронных заявок на попуск посетителей
Автоматизация бюро пропусков
Формирование гибких отчетов по посетителям и посещениям

Автоматизация заказа пропусков
Оформление предварительной заявки на пропуск посетителей:
по локальной сети (наиболее подходит для крупных компаний или компаний, владеющих / управляющих зданием)
через интернет (удобно для арендаторов бизнес-центра)
Оформление заявки на дату, период или на определенное количество посещений.
Согласование заявки уполномоченными лицами.
Получение уведомлений по e-mail о приходе посетителя и др.
Основные функции VisitorControl

Автоматизация ресепшн (бюро пропусков)
Основные функции VisitorControl
Выдача пропуска
Печать бумажного пропуска
Выдача многоразового гостевого пропуска
Активация магнитной карты
Контроль выхода
Простановка отметки о выходе посетителя по кнопке
Регистрация выхода через USB-считыватель карт
Автоматическая регистрация выхода через картоприемник
Регистрация данных
Быстрый поиск заявки
Сканирование документа
Распознавание документов (паспорт РФ, права)
Фотографирование посетителей
Сохранение данных
Дополнительно
Учет автомобилей посетителей
Контроль вноса/выноса материальных ценностей

Контроль, отчетность, управление
Отчеты о пропусках, посетителях, автомобилях
За период - показывает кто, к кому, зачем приходил, сколько раз, какие получал пропуска и т.д.
On-line – показывает КТО находится на объекте, какой ему был выдан ПРОПУСК (карта), ГДЕ (в какой организации, у какого сотрудника) находится
Просмотр карточек посетителей
Ведение «Черного списка»
Основные функции VisitorControl

Разграничение прав
Типовое распределение ролевых полномочий
(может быть перенастроено по требованиям Заказчика)
Заявитель | Арендатор
Подготовка заявок для своих посетителей
Руководитель подразделения
Инициирование и согласование заявок на пропуск для своего подразделения
Оператор бюро пропусков
Оформление и печать пропуска, выдача карты доступа в здание, внесение отметки о сдаче пропуска
Сотрудник службы безопасности
Контроль посещений, ведение «Черного списка»
Администратор
Ведение справочников и выдача ролей пользователям, настройка параметров системы
Могут быть созданы любые новые роли
Полномочия ролей могут иметь силу:
Только на свои объекты
Только на своё подразделение
На своё и все дочерние подразделения
На свою компанию
На все компании
На выборочные подразделения

Работа с Системами контроля доступа
Сервер VisitorControl
Ethernet
Принтер
Сканер
Считыватель
проксимити карт
Сервер СКД
Картоприемник
Главный контроллер
1
2
4
Этапы взаимодействия с СКД
Идентификация гостевой карты оператором бюро пропусков
Передача в СКД запроса на активацию карты, передача ФИО и фото посетителя
Попадание карты в картоприемник
Получение из СКД информации о выходе посетителя
Контроллер
3
м

Работа с Системами контроля доступа
Совместимые системы контроля доступа
Существуют совместные интегрированные решения
В стадии разработки
Возможна интеграция с ЛЮБОЙ системой контроля доступа

Интеграция с другими системами
Опыт и возможности интеграции
Системы кадрового учета
Автоматическое поддержание актуальности справочников сотрудников, подразделений организации
MS Active Directory
Использование логинов, e-mail и другой информации для автоматической выдачи полномочий пользователям, автоматической windows аутентификации
Корпоративный портал
Web-технология VisitorControl позволяет легко встраивать систему в корпоративные порталы, в т.ч. Microsoft SharePoint Server, SAP Enterprise Portal
Возможна интеграция с ЛЮБОЙ другой системой

Преимущества выбора VisitorControl
Преимущества
Служба безопасности
Оптимальный настраиваемый контрольно-пропускной режим прохода посетителей
Инструменты учета и контроля посетителей, автотранспорта и материальных ценностей, пересекающих границы офиса
Информация о наличии посетителей в любое время
Пользователи
Безбумажная Web-технология
Дружественный интерфейс
Быстрое оформление прохода посетителей
Для владельца компании (бизнес-центра и др.)
Безопасность бизнеса
Имидж компании, престиж
Уважение и доверие клиентов и партнеров, комфортные условия их приема
Низкие эксплуатационные затраты
Служба ИТ
Web-технология, тонкий клиент
Простая установка (только на сервер)
Легкость обслуживания

Поддержка
Выбрав VisitorControl, Вы дополнительно получаете
инсталляцию продукта специалистами компании Инсайрес
(для Москвы)
консультирование пользователей Вашей компании по всем вопросам, связанным с работой VisitorControl на этапе внедрения
предоставление информации о выпусках новых версий Системы
Также мы предоставляем дополнительные услуги
сопровождение VisitorControl после внедрения
доработку Системы под Ваши дополнительные требования
интеграция VisitorControl с другими автоматизированными системами