Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами. Тема 4

ЗАДАЧИ МОДУЛЯ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Информационные ресурсы данного модуля позволят Вам:
определить цель и задачи внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами;
разобраться в нормативном и информационном обеспечении внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами;
выработать подходы к построению оптимальной программы внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами;
разобраться в системе методов, способов, процедур внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами;
разобраться в особенностях внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам;
разобраться в особенностях внутреннего аудита расчетов с подотчетными лицами;
изучить возможные недостатки в организации, учете и контроле расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами.

СОДЕРЖАНИЕ МОДУЛЯ
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
1. Цель и задачи внутреннего аудита расчетов. Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами*
* Примечание:
см. источник [1, с.592-599]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
1. Цель и задачи внутреннего аудита расчетов. Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
Целью аудита расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами является проверка соответствия произведенных расчетов требованиям нормативно-правовых актов, оценка их целесообразности, эффективности, а также предотвращение потерь средств в расчетах.
Законность
Расчеты с контрагентами
Эффективность
Целесообразность
Предотвращение потерь
Соответствие налоговым и
другим правовым актам
средств в расчетах

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
1. Цель и задачи внутреннего аудита расчетов. Нормативное и информационное обеспечение внутреннего аудита расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов*
* Примечание:
см. источник [2, приложение 4]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Общие вопросы:
- соблюдение законодательства при осуществлении расчетных операций;
- экономическая целесообразность осуществления расчетных операций;
- наличие договоров, соблюдение договорной дисциплины;
- экономическое обоснование заключенных договоров, в т.ч. внешне-торговых контрактов;
- соблюдение очередности платежей, форм расчетов, предусмотренных в договорах, целесообразность отдельных форм расчетов, валют платежа;
- точность и достоверность отражения в балансе дебиторской и кредиторской задолженности, инвентаризация задолженности и сверка расчетов;
- причины, сроки возникновения просроченной задолженности, виновные лица за несвоевременность осуществления расчетов;
- факты списания дебиторской и кредиторской задолженности с истекшими сроками исковой давности, причины и виновники;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Общие вопросы:
- тождественность бухгалтерских записей в оправдательных и распорядительных документах, первичных и сводных документах, учетных регистрах и отчетности по расчетным операциям;
- правильность формирования статей задолженности по расчетам в бухгалтерской и статистической отчетности;
- анализ состава, структуры и динамики всех видов задолженности, ее влияние на финансовое состояние организации;
- антикоррупционный анализ (особенно операций по тендерной закупке);
♦ Специальные вопросы:
● расчеты с подотчетными лицами:
- оценка системы учета, контроля и анализа расчетов с подотчетными лицами;
- соблюдение установленного порядка выдачи денежных средств под отчет на командировочные расходы (в т.ч. за границу) и расходы на хозяй-ственные нужды, соблюдение сроков командировки;
- своевременность предоставления, обработки и утверждения авансо-вых отчетов, полнота отчетности по подотчетным суммам (в т.ч. в валюте);

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Специальные вопросы:
● расчеты с поставщиками и покупателями:
- полнота оплаты сумм за полученные или отгруженные товарно-материальные ценности, оказанные услуги, выполненные работы, в т.ч. в валюте;
- полнота и своевременность отражения на счетах бухгалтерского учета выручки, в т.ч. экспортной;
- целесообразность проведения зачета встречных однородных требований;
- реальность и обоснованность авансовых платежей;
- постановка претензионной работы, эффективность применяемых санкций и мер;
- контроль за доверенностями, соблюдением сроков их действия, своевременность отчетов материально ответственных лиц за полученные ценности;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Специальные вопросы:
● расчеты по налогам и сборам:
- своевременность постановки на учет в ИМНС и в Фонде социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (ФСЗН);
- соблюдение налогового и таможенного законодательства, в т.ч. по учету входного НДС и таможенных пошлин;
- соблюдение сроков отчетности и сроков платежей по налогам и сборам;
- правильность определения объектов налогообложения, правильность математичес-кого расчета налогов и сборов;
- полнота и правильность применения льгот по налогам и сборам;
- своевременность, полнота и правильность уплаты частичной стоимости за путевки, выделяемой за счет средств государственного социального страхования;
- правильность назначения, исчисления и выплаты пособий; правильность оформления, учета и хранения документов по назначению и выплате пособий;
- достоверность сведений, представленных плательщиком для ведения персонифицированного учета;
- правильность формирования информации о наличии и движении отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Специальные вопросы:
● внешнеторговые расчеты:
- правильность оценки дебиторской и кредиторской задолженности в валюте и по курсу, правильность оценки покупаемых, продаваемых товаров в валюте;
- расчет и отражение курсовой разницы;
- правильность отражения в бухгалтерском учете операций по покупке, продаже иностранной валюты и других операций на валютных счетах организации, в том числе операций по обязательной продаже части валютной выручки (если необходимо);
- правильность определения таможенной стоимости и таможенных платежей, стоимости транспортировки грузов, фрахта, страховки; правильность, своевременность и законность уплаты таможенных платежей;
- анализ результатов внешнеэкономической деятельности, соответствующих активов, обязательств и денежных потоков;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
2. Программа внутреннего аудита расчетов
♦ Специальные вопросы:
● расчеты с разными дебиторами и кредиторами:
- выявление и контроль операций некоммерческого характера, посреднических операций (в т.ч недобросовестных и коррупционных); операций с работниками организации по депонированной заработной плате, по товарам, проданным в кредит, исполнительным листам, операций с арендаторами нежилых помещений и т.п.;
- наличие договоров с персоналом на выдачу кредитов, приказов (распоряжений) руководителя организации о взыскании потерь, порчи и недостач товарно-материальных ценностей с виновных лиц и соответствие их требованиям законодательства;
- правильность удержания квартплаты из заработной платы, а также процентов за кредит;
- достоверность первичных документов, подтверждающих расчетные операции с персоналом по прочим операциям;
- сопоставимость данных учетных регистров и бухгалтерской отчетности, наличие случаев «свертывания» сальдо по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
● внутрихозяйственные расчеты:
- своевременность постановки филиалов на учет в ИМНС и ФСЗН по месту их нахождения;
- правильность начисления и уплаты налогов и платежей подведомственными организациями.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
3. Процедуры внутреннего аудита расчетов*
* Примечание:
см. источник [2, приложение 5]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
3. Процедуры внутреннего аудита расчетов
● Составление актов сверки расчетов с поставщиками и покупателями, дебиторами и кредиторами (инвентаризация расчетов).
● Составление контрольных таблиц по срокам задолженностей и срокам истечения исковой давности.
● Составление проверочных таблиц по коэффициентам сомнительности погашения просроченной дебиторской задолженности и соответствующим резервам по сомнительным долгам.
● Составление проверочных таблиц по фактам списания дебиторской и кредиторской задолженности, с указанием причин и виновников.
● Тест наличия договоров с контрагентами.
● Тест эффективности и целесообразности договоров, в том числе по уровню цен и их отклонению от среднерыночных, по защищенности интересов кооперативной организации.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
3. Процедуры внутреннего аудита расчетов
● Тест полноты и качества документального оформления товарных и расчетно-платежных операций.
● Тест своевременности и полноты исполнения договорных обязательств.
● Тест своевременности предъявления претензий, полноты их удовлетворения.
● Тест своевременности и полноты завершения экспортно-импортных операций.
● Тест наличия документов по обеспечению банковского, статистического, таможенного контроля внешнеторговых операций.
● Тест правильности отражения дебиторской и кредиторской задолженности в отчетности.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
4. Возможные недостатки в организации, учете и контроле расчетов
* Примечание:
см. источник [1, с.624-625]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
4. Возможные недостатки в организации, учете и контроле расчетов
● формальное проведение инвентаризации расчетов;
● отсутствие договоров с контрагентами;
● неправильное оформление договоров, ущемляющее интересы кооперативной организации;
● отсутствие, подделка документов, оплата фиктивных обяза­тельств;
● уничтожение подлинных документов, нарушение срока хранения документации в архиве, отсутствие актов о выделении документов к уничтожению;
● отсутствие или недостоверность аналити­ческого учета;
● неправильное оформление и предъявление претензий по договорам;
● отражение на счетах бухгалтерского учета нереальной де­биторской и кредиторской задолженности;
● несоответствие данных в первичных документах записям в учетных регистрах, регистрация хозяйственных операций в неприспособленных регистрах;
● неправильное или неправомерное отражение сумм НДС, выделенных в счетах поставщиков;

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
4. Возможные недостатки в организации, учете и контроле расчетов
● некорректная корреспонденция счетов бухгалтерского учета;
● неоприходование товарно-материальных ценностей, полученных от поставщиков, излишнее списание товаров при отпуске покупателям;
● счетные ошибки при отражении расчетов;
● отсутствие необходимых реквизитов, придающих документу юридическую силу;
● перекрытие задолженности одного контрагента авансами, выданными другому контрагенту;
● несвоевременное списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
● потери от списания просроченной дебиторской задолженности;
● неправильное определение налогооблагаемой базы по НДС, налогу на прибыль;
● несоответствие данных первичных документов, регистров учета и отчетности по расчетам с контрагентами.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
5. Особенности внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам*
* Примечание:
см. источник [1, с. 608-624]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
5. Особенности внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам
Целью внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам является установление законности, целесообразности, достоверности исчисления и уплаты налогов, сборов и пошлин.
Особыми задачами внутреннего аудита и внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам являются:
● контроль соблюдения налогового и таможенного законодательства;
● проверка правильности определения объектов налогообложения и налогооблагаемой базы, применения ставок налогов и исчисления сумм налогов и сборов;
● правильность, своевременность определения и полнота перечисления сумм налогов и сборов;
● установление законности применения налоговых льгот, отсрочки и (или) рассрочки уплаты налогов, сборов (пошлин), пени, налогового кредита;
● контроль правильности постановки налогового учета.

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
6. Особенности внутреннего аудита расчетов с подотчетными лицами*
* Примечание:
см. источники [1, с.573-592; 3]

УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
Внутренний аудит расчетов с контрагентами, дебиторами и кредиторами
6. Особенности внутреннего аудита расчетов с подотчетными лицами
Целью внутреннего аудита расчетов с подотчетными лицами является проверка законности, целесообразности и экономической эффективности совершаемых подотчетными лицами операций, как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке.
Особыми задачами внутреннего аудита и внутреннего аудита расчетов по налогам и сборам являются:
● соблюдение требований нормативных правовых актов по расчетам с подотчетными лицами;
● соблюдение правил документального оформления операций по движению подотчетных сумм;
● соблюдение порядка выдачи денег под отчет;
● целесообразность осуществления расчетов подотчетными суммами в национальной и иностранной валюте;
● соблюдение расчетной дисциплины;
● соблюдение правил расходования средств;
● правильность и полнота расчетов с подотчетными лицами;
● достоверность учетных и отчетных данных в части величины дебиторской и кредиторской задолженности.

ЛИТЕРАТУРА
УО «БЕЛОРУССКИЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ»
1. Данилкова, С.А. Аудит: учебное пособие / С.А.Данилкова. – Минск: Новое знание, 2016. – 685 с.
2. Положение о порядке проведения внутреннего аудита в организациях потребительской кооперации: утв. постановлением Правления Белкоопсоюза от 28.02.2018 г., №52 / Минск : Белкоопсоюз, 2018. – 80 с.
3. Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках: утв. пост. Совета Министров Респ. Беларусь от 19 марта 2019 г., № 176 // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019
4. О бухгалтерском учете и отчетности : закон Респ. Беларусь от 12 июля 2013г., № 57-З (в ред. Закона от 17 июля 2017 г., № 52-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.
5. Банковский кодекс Республики Беларусь : закон Респ. Беларусь от 25 окт. 2000 г., № 441-З (в ред. Закона от 17 июля 2018 г., № 133-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "Юр-Спектр". – Мн., 2019.
6. Гражданский кодекс Республики Беларусь : закон Респ. Беларусь от 07 дек. 1998 г., № 218-З (в ред. Закона от 17 июля 2018 г., № 135-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "Юр-Спектр". – Мн., 2019.
7. Налоговый кодекс Республики Беларусь. Общая часть : закон Респ. Беларусь от 19 дек. 2002 г., № 166-З (в ред. Закона от 30 дек. 2018 г., № 159-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.
8. Налоговый кодекс Республики Беларусь. Особенная часть : закон Респ. Беларусь от 29 дек. 2009 г., № 71-3 (в ред. Закона от 30 дек. 2018 г., № 159-З) // КонсультантПлюс: Беларусь. Технология 3000 [Электронный ресурс] / ООО "ЮрСпектр". – Мн., 2019.