Wprowadzenie do projekt

„Zmieniaj się lub zgiń”
John Naisbett
Sztuka zarządzania projektami to dopasowywanie się do zmian !!!

Oprócz prostych powtarzalnych działań w przedsiębiorstwie coraz większego znaczenia nabierają działania niepowtarzalne tzn:
złożone przedsięwzięcia
lub projekty
Wymagają jednak odmiennego podejścia do zarządzania

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI JAKO PROCES

Zarządzanie projektem jest to zestaw
metod i technik
opartych na akceptowalnych
zasadach zarządzania
wykonywanych do zrealizowania wyznaczonych celów.
Zawiera się w nim planowanie, harmonogramowanie,
ocena i kontrola postępów w czynnościach
składających się na projekt.

DEFINICJA PROJEKTU (1/2)
Słowo projekt
oznacza zamierzony plan działania.
Projekt to zadania,
mające wyraźny początek i koniec, określony w czasie,
pod względem dostępnych zasobów i oczekiwanych rezultatów.

DEFINICJA PROJEKTU (2/2)
Projekt to sekwencja złożonych zadań, realizowanych jednorazowo (niepowtarzalnie) przez zespół pracowników, którzy za pomocą specjalnych metod i technik zarządzania mają osiągniąć pożądany i zamierzony cel
o charakterze nowości i wyjątkowości,
w ścisłych granicach czasu z określonym początkiem i końcem,
przy założeniu, iż dysponują określonym budżetem, zaś przedsięwzięcie obfituje w ryzyko i niepewność.

Przykłady Projektów

Siedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę CheopsaSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w BabilonieSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w EfezieSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w Efezie (Artemizion) architekta Chersifrona z Knossos, Posąg Zeusa OlimpijskiegoSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w Efezie (Artemizion) architekta Chersifrona z Knossos, Posąg Zeusa Olimpijskiego dłuta Fidiasza w Olimpii, Mauzoleum w HalikarnasieSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w Efezie (Artemizion) architekta Chersifrona z Knossos, Posąg Zeusa Olimpijskiego dłuta Fidiasza w Olimpii, Mauzoleum w Halikarnasie, Kolosa RodyjskiegoSiedem cudów świata, nazwa ta obejmuje w czasach starożytnych (w okresie hellenistycznym) 7 słynnych budowli i dzieł sztuki, które Grecy wyróżnili ze względu na wyjątkowe walory artystyczne i niezwykłe rozwiązania techniczne. Najstarszą i najpopularniejszą listę sporządził Kallimach z Kyreny (ok. 310-240 p.n.e.). Do siedmiu cudów świata starożytnego zalicza się: Piramidę Cheopsa (jedyny zachowany do tej pory cud świata), Wiszące Ogrody Semiramidy w Babilonie, Świątynię Artemidy w Efezie (Artemizion) architekta Chersifrona z Knossos, Posąg Zeusa Olimpijskiego dłuta Fidiasza w Olimpii, Mauzoleum w Halikarnasie, Kolosa Rodyjskiego - dzieło Charesa z Lindos, Latarnię Morską na wysepce Faros w Aleksandrii - dzieło Sostratosa z Knidos.

Cel realizacji projektu
Celem realizacji projektu jest osiągnięcie poszczególnych parametrów na określonym poziomie.
Parametry są wzajemnie współzależne, często zmiana jednego może pociągnąć za sobą zmianę pozostałych.
Parametry tworzą system, który musi być w równowadze, by zrównoważony był cały projekt.

Parametry projektu
Możemy wyróżnić następujące parametry:
zakres projektu (range) (scope)
czas realizacji projektu (time),
zasoby (resources),
koszt realizacji projektu (cost),
spełnienie wymagań dotyczących jakości projektu (quality).

Zakres projektu to dokument określający jego granice.
Zakres projektu definiuje nie tylko to, co zostanie zrobione, ale także to, co nie zostanie wykonane.
Dokument ten może mieć różne nazwy: zakres prac, dokument porozumienia, formularz projektu, specyfika funkcjonalna, dokument inicjacji projektu itp.
Dokument ten jest podstawą określenia prac w projekcie.

Już na początku projektu należy określić właściwy kierunek i trzymać obrany kurs, dlatego tak ważne jest właściwe określenie zakresu.
Należy jednak pamiętać, iż zakres projektu może być zmieniony, np.
pod wpływem wystąpienia problemów lub nowych możliwości.

Czas to jedno z podstawowych pojęć naszych czasów.
A zerkanie na zegarek najczęściej wykonywaną czynnością.

Czas jako parametr projektu można interpretować na dwa sposoby:
1. określa on okres , w którym projekt powinien być zrealizowany i
2. określa terminy kalendarzowe realizacji projektu
Od chwili rozpoczęcia projektu celem staje się wykonanie pracy według założonych ram czasowych ujętych
w harmonogramie.

Zasoby w analizie ekonomicznej oznaczają obiekty, które realizują w przedsiębiorstwie pewne zadania.

Do każdego przedsięwzięcia przedsiębiorstwo wykorzystuje pewną kombinację zasobów:
ludzkich (pracownicy, kadra menedżerska),
finansowych (zyski inwestycyjne akcjonariuszy, dotacje rządowe, zyski),
rzeczowych (nieruchomości, sprzęt, wyposażenie, surowce, materiały),
informacyjnych (prognozy, sprawozdania z badań, publikacje )

Koszt realizacji projektu jest to funkcja zakresu (Z), wymagań (W) i czasu (C) czyli K=f (Z,W,C).
Koszty są określone w formie budżetu projektu.
Koszty są bardzo ważną zmienną od początku do końca cyklu realizacji projektu.Wykonanie projektu nie może się wiązać z przekroczeniem zatwierdzonych wydatków.

Spełnienie wymagań dotyczących jakości projektu musi odpowiadać założonym wymogą.
Ponieważ projekty dotyczą działań złożonych , wymagania w praktyce stanowią obszerne i złożone zestawy (katalogi) wymogów

W każdym projekcie możemy mówić o dwóch kategoriach jakości:
jakość produktu czyli jakość rezultatów, dostarczonych w wyniku realizacji projektu,
jakość procesu zarządzania projektem, co oznacza konieczność nieustannej kontroli jakości zarządzania i ciągłego usprawniania.