Ярмарок інституційного розвитку ЯК ПІДВИЩИТИ ЯКІСТЬ ПРОЕКТНИХ ЗАЯВОК: РЕКОМЕНДАЦІЇ МІЖНАРОДНОГО ФОНДУ “ВІДРОДЖЕННЯ”

ЦІЛІ НУО ПРИ ПОДАЧІ ПРОЕКТНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ (ОСНОВНІ):
- здійснення дій, спрямованих на досягнення змін у певному середовищі / сфері суспільного життя;
- залучення (додаткового) фінансування для здійснення цих дій.

МЕТА ДОНОРСЬКОЇ СТРУКТУРИ (ОСНОВНА):
- фінансово та організаційно підтримати суспільно корисні громадські ініціативи

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З ТЕКСТОМ ОГОЛОШЕННЯ КОНКУРСУ / ТЕНДЕРУ (І):
- невідповідність проекту меті конкурсу / тендеру та визначеним пріоритетам;
- відсутність обов’язкових додатків, необхідність подання яких визначена умовами конкурсу / тендеру

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З ТЕКСТОМ ОГОЛОШЕННЯ КОНКУРСУ / ТЕНДЕРУ (ІІ):
- відсутність обов’язкових додатків під копіями проектної пропозиції;
- подання проектної пропозиції із порушенням встановлених термінів;
- невиконання вимог щодо подання проектної пропозиції в електронній формі (у разі наявності такої вимоги).

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (ТИТУЛЬНА СТОРІНКА):
- використання аплікаційної форми, розробленої під інший конкурс / тендер;
- невідповідність назви проектної пропозиції її змісту;
- помилки в написанні назви організації;
- відсутність достатньої контактної інформації;
- відсутність підписів та печатки.

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (ЗМІСТОВНА ЧАСТИНА) (І):
- порушення логіки побудови проектної пропозиції: проблема – мета – завдання – діяльність – результати (повна чи часткова неузгодженість);
- нечітка ідентифікація проблеми;
- нечіткість визначення мети проекту;

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (ЗМІСТОВНА ЧАСТИНА) (ІІ):
- слабкий рівень деталізації запланованих заходів;
- не визначені довгострокові / короткострокові результати та кількісні / якісні показники результативності проекту;
- відсутня інформація про ключових виконавців проекту (бажано подання їхніх резюме);

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (ЗМІСТОВНА ЧАСТИНА) (ІІІ):
- ігнорування вимоги щодо обґрунтування доцільності придбання обладнання;
- відсутність листів підтримки від заявлених партнерських організацій або меморандумів про співпрацю;
- відсутність листів підтримки від суб’єктів, які надають співфінансування.

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (БЮДЖЕТ ПРОЕКТНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ) (І):
- подання бюджету в доларах США;
- відсутність інформації про запитані суми на виконання кожного етапу проекту (ця інформація наводиться поетапно);

ТИПОВІ ПОМИЛКИ ПРИ РОБОТІ З АПЛІКАЦІЙНОЮ ФОРМОЮ МФВ (БЮДЖЕТ ПРОЕКТНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ) (ІІ):
- віднесення витрат на оплату послуг СПД до розділу “Оплата праці” замість розділу “Інші витрати”;
- завищення чи відсутність обґрунтування витрат на відрядження;
- слабка деталізація витрат на оплату послуг СПД, проведення заходів тощо.

ОСОБЛИВОСТІ ПОДАННЯ ПОЗАКОНКУРСНИХ ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ (ПОРАДИ) (І):
- визначте Програму МФВ, пріоритетам якої відповідає позаконкурсна проектна пропозиція;
- уточніть, чи має відповідна Програма МФВ потенційну можливість фінансово підтримувати позаконкурсні проектні пропозиції;

ОСОБЛИВОСТІ ПОДАННЯ ПОЗАКОНКУРСНИХ ПРОЕКТНИХ ПРОПОЗИЦІЙ (ПОРАДИ) (ІІ):
- проектна пропозиція має відповідати пріоритетам Програми;
- проблема, на вирішення якої спрямовано проектну пропозицію, як правило, має бути нагальною.