Документальное оформление движение материалов

Тема: «Документальное оформление движение материалов.»
ЦЕЛЬ:
Научиться:
Подбирать и применять необходимый документ в зависимости от конкретной ситуации.
Заполнять первичные документы от руки.
Работать с первичными документами в программе Microsoft Excel.
Поступление материалов.

Нормативные документы
Порядок организации учета материалов
По местам хранения и в бухгалтерии ведется на основании ПБУ 5/01 и
Методического указания Министерства Финансов РФ №119н от 28.12.2001

Приходный ордер

Акт о приемке материалов

Требование – накладная

Ситуация 1
СКЛАД
Каким документом будет оформлена данная операция?
Что вы видите в данной ситуации?

Акт о приемке материалов

Ситуация 2
Склад
Какой документ выпишет кладовщик?
Что вы видите в данной ситуации?

Приходный ордер

Ситуация 3
Какой документ будет выписан в данной ситуации?
Что вы видите в данной ситуации?

Накладная - требование

Контроль знаний по ТБ
1.Перед началом работы на компьютере какие необходимо выполнять требования к безопасности труда?
Ответ: Путем внешнего осмотра убедиться:
а) в исправности шнуров, блока бесперебойного питания, системного блока, монитора, клавиатуры;
б) проверить состояние общего освещения рабочего места. Чтобы от экрана монитора не отсвечивали блики;
в) Расположить клавиатуру, манипулятор «мышь» на рабочем месте с максимальным удобством для пользования;
г) Смотреть на экран монитора надо под прямым углом, а не сбоку. Экран должен быть слегка наклонен, нижний край ближе.
2.Каковы ваши действия при обнаружении неисправностей?
Ответ: Сообщить мастеру, преподавателю для принятия мер к их устранению.
3.Какие требования предъявляются к внешнему виду?
Ответ: Руки, одежда, обувь должны быть сухими.
4.Какие требования безопасности необходимо выполнить по окончании работы.
Ответ: отключить аппаратуру от электропитания и привести в порядок рабочее место

Требования по заполнению документов на бумажном носителе
- Полнота заполнения реквизитов.
- Отсутствие исправлений.
Точность арифметических
расчетов.

Требования к заполнению документов при работе на
на компьютере
Последовательность выполнения операций.
Переход от одного окна в другое осуществляется клавишей Enter.
Окончательный этап внесения данных подтверждается клавишей OK.
Прежде чем вывести на печать включите предварительный просмотр.

Критерии оценки профессиональных умений учащихся при работе с документами
«5» - отсутствие исправлений
- заполнены все реквизиты
- отсутствие арифметических ошибок
«4» - допущено одно исправление
- не заполнен один реквизит
- все расчеты выполнены правильно
«3» - допущено больше одного исправления
- не заполнено 2-3 реквизита
- допущены арифметические неточности

Критерии оценки профессиональных умений учащихся при работе на компьютере
«5» - все операции выполнены последовательно
- объем выполненных операций – 100%
«4» - допущены ошибки в последовательности работ
- объем выполненных операций – 80%
«3» - последовательность не соблюдается
- объем выполненных операций – до 60%

Задание для самостоятельной работы №1
Цель занятия: усвоение порядка оформления первичными документами поступления материалов на склад.
Задание: 1. На освоение счетов поставщиков оформить поступившие на склад материалы приходным ордером № 5 (Типовая форма № 4).
2. Оформить актом приемки № 3 (Типовая форма № 7) материалы принятые по накладной №134 с отклонением от фактического наличия.
3. Заполнить требование-накладную ФМ-11.
Исходные данные для выполнения задания:
1. От ОАО «Россия» согласно счету № 127 от 23 апреля 20012 года на склад ПУ – 17 поступили материалы:
а) мука в/с в количестве: 250 кг. по цене: 9.5 р. за кг.
б) сахар в количестве: 300 кг. по цене: 23 р. за кг.
в) маргарин в количестве: 45 кг. по цене: 30 р. за кг.
г) рожки в/с в количестве: 100 кг. по цене: 18 р. за кг.
д) молоко сгущенное в количестве: 400 б. по цене: 20 р. за банку
е) тушенка говяжья в/с в количестве: 300 б. по цене: 37 р. за банку
Товар приняла зав. складом Иванова В.И.; Сдал экспедитор ОАО « Россия»
2. По накладной № 134 от ОАО «Краситель» поступила на склад ПУ – 17:
а) олифа: 100 б. по цене: 38 р. за банку
б) краска зеленая: 100 б. по цене: 120 р. за банку
в) краска голубая: 200 б. по цене: 120 р. за банку
г) известь: 60 кг. по цене: 18 р. за кг.
Фактически:
а) олифа: 50 б. по цене 38 р. за банку
б) краска зеленая: 100 б. по цене 120 р. за банку
в) краска голубая: 50 б. по цене 120 р. за банку
г) известь: 30 кг. по цене 18 р. за кг.
Акт подписали: экспедитор ОАО «Краситель» Сидоров В.А., зав. складом ПУ – 17 Иванова В.И., бухгалтер Кретова В.Е.
3. С подотчета МОЛ Смирнова (склад №1) в подотчет Иванову (склад №2) 20.04.2012 переданы:
а) бумага писчая: 10 пачек по цене 110 р. за пачку
б) клей ПВА: 30 тюбиков по цене 23 р. за тюбик
в) карандаши цветные: 10 пачек по цене 38 р. за пачку
г) степлер: 2 шт. по цене 18 р. за шт.
д) скрепки: 5 пачек по цене 6.8 р. за пачку
е) ножницы: 6 шт. по цене 12.5 р. за шт.

Цель занятия: усвоение порядка оформления первичными документами поступления материалов на склад.
Задание:
1. Оформить коммерческий акт приемки материалов в программе Microsoft Excel.
Данные для выполнения задания:
1. От ОАО «Рассвет» согласно счету № 27 от 3 апреля 2012года на склад ПУ – 17 поступили материалы:
а) конфеты шоколадные: 50 кг. по цене 95 р. за кг.
б) макароны в количестве: 300 кг. по цене 13 р. за кг.
в) маргарин в количестве: 45 кг. по цене 30 р. за кг
г) крупа гречневая в количестве: 100 кг. по цене 18 р. за кг
д) молоко сухое в количестве: 40 кг. по цене 60 р. за кг.
е) овощи свежемороженые в количестве: 300 пакетов по цене 37 р. за пакет
Товар приняла зав. складом Петрова В.И.; Сдал экспедитор ОАО « Расвет» Сидоров И.В.
2. По накладной № 13 от ОАО «Строитель» поступила на склад ПУ – 17
а) олифа: 50 б. по цене 38 р. за банку
б) краска белая: 200 б. по цене 120 р. за банку
в) краска голубая: 200 б. по цене 120 р. за банку
г) цемент: 60 кг. по цене 18 р. за кг.
Фактически:
а) олифа: 50 б. по цене 38 р. за банку
б) краска белая: 100 б. по цене 120 р. за банку
в) краска голубая: 150 б. по цене 120 р. за банку
г) цемент: 30 кг. по цене 18 р. за кг.
Акт подписали: экспедитор ОАО «Строитель» Иванов В.А., зав. складом ПУ – 17 Некрасов В.И., бухгалтер Кретова В.Е.
Задание для самостоятельной работы №2